Post by Schnittger Architekten + Partner GmbH

Stellenbeschreibung: Büroangestellte(r) mit besonderen Aufgaben Wir suchen eine neue Kollegin/einen neuen Kollegen, die/der nicht nur Sekretariatsaufgaben übernimmt, sondern auch in anderen Bereichen des Managements unseres Architekturbüros tätig ist. In dieser Position werden Sie eine Schlüsselrolle bei der Organisation und Koordination unserer Büroabläufe einnehmen. Ihre Aufgaben umfassen, sind aber nicht beschränkt auf: Sekretariats- und Assistenzaufgaben: Sie sorgen für einen reibungslosen Ablauf des Büros, indem Sie die Organisation von Materialien, Bestellungen von Büromaterial, die Verwaltung von Dokumenten und die Pflege eines ordentlichen Arbeitsumfelds übernehmen. Sie übernehmen die Verwaltung der Büro-Kasse, einschließlich der Einreichung von Ausgabenbelegen, des Erstellens von Ausgabenberichten und der Überwachung des Budgets. Sie unterstützen uns bei administrativen Aufgaben wie der Terminplanung, der Organisation von Besprechungen und der Korrespondenz. Sie sind verantwortlich für die Erstellung und Aktualisierung von Tabellen, das Verwalten von Datenbanken und die Aufbereitung von Informationen zur Unterstützung der Entscheidungsfindung und unterstützen uns bei der Erstellung von Vergabevorschlägen, indem Sie Informationen recherchieren, Angebote einholen und alle notwendigen Unterlagen zusammenstellen. Sie werden die treibende Kraft, die unser Büro zusammenhält. Anforderungen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation Erfahrung in der Büroverwaltung oder im Sekretariatsbereich Fundierte Kenntnisse in der Tabellenkalkulation und Datenverwaltung (z. B. MS Excel) Organisationsfähigkeiten und die Fähigkeit, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu bearbeiten Genauigkeit und Aufmerksamkeit für Details Teamfähigkeit und ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten Wenn Sie interessiert daran sind in einem dynamischen Umfeld zu arbeiten und abwechslungsreiche Aufgaben zu übernehmen, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.