Post by Raymond Marbach

Kostenoptimierte Prozessautomation – Wie kleine Prozessautomatisierungen und die richtige Auswahl von Workflowsystemen oder KI-Modellen richtig Geld spart. Viele KMU wollen berechtigterweise ihre Prozesse und Aufgaben durch Workflows und KI-Agents automatisieren. Doch vielfach sind die Visionen zu gross und man sieht die kleinen „Quick Wins“ gar nicht. Bereits eine Einsparung von 5 bis 10 Minuten bei einer täglich repetitiven Aufgabe, die 20-mal pro Tag erledigt wird, zahlt sich massiv aus. Hochgerechnet sind dies (42h Woche): 1h 40min - 3h 20min pro Tag 8h 20min - 16h 40min pro Woche --> 1-2 Arbeitstage 433h 15min - 866h 20min --> 10-20 Wochen (13 Wochen = 1 Quartal) Das ist wertvolle Zeit, die den Druck auf die Angestellten senkt, das Wohlbefinden erhöht und für strategische Aufgaben mit höherer Priorität genutzt werden kann. Ein weiterer Hebel: Wenn KMU Automationen umsetzen wollen, haben sie oft das Gefühl, sie müssten die neuesten und teuersten Systeme oder KI-Modelle verwenden. Doch das braucht es meistens gar nicht. Je nach Modell macht dies preislich einen riesigen Unterschied. Zum Beispiel die OpenAI standard Modelle CHF 0.75 vs. CHF 5.00 pro 1 Million Tokens. Wiederum einfache und kostengünstigere Workflowsysteme können sich lohnen, wenn keine KI-Funktionalität (LLM, Agent) verwendet werden muss. Deshalb sollte man sich als Führungskraft drei Fragen stellen: • Wo liegen die kleinen, täglichen mehrfach wiederkehrenden administrativen Aufgaben in der Unternehmung? • Reicht uns ein einfaches Workflowsystem für diese Aufgabe bereits aus? • Wie viel Rechenpower brauchen wir wirklich, reicht eventuell ein kleineres KI-Modell für den Agent/ das LLM genauso? Was finden Sie: Muss es immer die grosse Transformation sein, oder sind viele kleine „Quick Wins“ nachhaltiger? Was sind Ihre Erfahrungen in diesem Bereich? ♻️ Reposten Sie den Beitrag, um auch anderen zu helfen. 🔔 Folgen Sie Raymond Marbach für mehr Einblicke, wie IT-Projekte mit nachhaltigem Erfolg, vorhersehbarem ROI und skalierbarem Wachstum entstehen. #Automation #KMU #MarbachStrategy #KeepItSimple