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📍 NUM Convention: Schnittstelle zwischen Forschung und Verwaltung Im Rahmen der Session 𝘕𝘜𝘔 𝘊𝘰𝘯𝘯𝘦𝘤𝘵 – 𝘚𝘤𝘩𝘯𝘪𝘵𝘵𝘴𝘵𝘦𝘭𝘭𝘦 𝘻𝘸𝘪𝘴𝘤𝘩𝘦𝘯 𝘍𝘰𝘳𝘴𝘤𝘩𝘶𝘯𝘨 𝘶𝘯𝘥 𝘝𝘦𝘳𝘸𝘢𝘭𝘵𝘶𝘯𝘨 hielt Dr. Steffen Luntz, Leiter des KKS Heidelberg, einen Impulsvortrag zum Thema 𝘌𝘧𝘧𝘪𝘻𝘪𝘦𝘯𝘵𝘦 𝘚𝘵𝘶𝘥𝘪𝘦𝘯𝘷𝘦𝘳𝘮𝘪𝘵𝘵𝘭𝘶𝘯𝘨. Im Fokus stand die Koordinationsstruktur 𝘚𝘵𝘢𝘳𝘵-𝘶𝘱 𝘚𝘶𝘱𝘱𝘰𝘳𝘵 𝘧𝘰𝘳 𝘊𝘭𝘪𝘯𝘪𝘤𝘢𝘭 𝘛𝘳𝘪𝘢𝘭𝘴 – 𝘚𝘵𝘢𝘳𝘛, des Standortes #Heidelberg. Als zentrale Schnittstelle unterstützt StartT die Prüfstellen im Start-up-Prozess klinischer Auftragsstudien. Eine ähnliche Funktion wird auch durch das KKS als lokale Kontaktstelle für die NUM-Strukturen ausgefüllt. Im Anschluss moderierte Dr. Steffen Luntz, zusammen mit der Leiterin der Lokalen Stabsstelle des NUM an der Charité Dr. Sandra Prescher, einen Thementisch zu Best Practices für Kommunikation sowie Informationsweitergabe innerhalb der Standorte und der NUM-Strukturen. Die Beispiele zeigten, wie klinische Prüfungen erfolgreich in bestehende Strukturen integriert und die Zusammenarbeit zwischen Studienzentren, Kliniken und administrativen Einheiten effizient gestaltet werden kann. Zentrale Erkenntnisse aus dem Workshop: ◾ Mitarbeiter:innen benötigen zielgruppengerechte Informationen über verschiedene Kommunikationskanäle ◾ Lokale Stabsstellen (LokS) übernehmen eine wichtige Filter- und Steuerungsfunktion ◾ Aktuelle Verteilerstrukturen und klar definierte Zuständigkeiten sind entscheidend Der Beitrag verdeutlichte, wie wichtig Transparenz über die Aufgabenbereiche der verschiedenen Strukturen und die zielgerichtete Weiterleitung von Informationen an die zuständigen Stellen ist, um die Zusammenarbeit zu erleichtern, den Informationsfluss zu verbessern und wertvolle Impulse für die Optimierung gemeinsamer Prozesse zu liefern. #numconvention Netzwerk Universitätsmedizin (NUM) NUM Study Network