Post by INTERIM SEARCH AB

När produktionens tempo krockar med logistikens kapacitetstak och kraven från Automotive ska säkras under en pågående ombyggnation krävs ledning på plats. Leopold Maros klev in som interim Platschef i en verksamhet med en pågående organisationsförändring där alla detaljer ännu inte var på plats. ”Att göra förändringar, balansera flöden och säkerställa leveransprecision kan inte göras på distans. Man måste leda personalen på plats för att kunna coacha dem på sikt”, säger han. Genom att veckopendla till verksamheten etablerade Leopold en direkt kontakt med medarbetarna. Arbetet fokuserade på att snabbt identifiera var han kunde bidra i driften och organisera verksamheten på ett strukturerat sätt. Genom korta, fokuserade samtal synkroniserades förväntningarna mellan arbetsgivare och arbetstagare så att alla fick rätt förutsättningar och visste vad som skulle göras. ”Varje samtal ska addera värde. Genom att vara öppen, lyhörd och lära känna folk genom fem minuters fokus visar man att man bryr sig på riktigt, vilket är grunden för att bygga högpresterande team." När interna brister krockade med externa kundkrav flyttades fokus från åsikter till fakta. Lösningen blev att avdelningarna började agera som interna kunder och leverantörer till varandra för att skydda slutkunden. Alla avvikelser i flödet hanterades med objektiva data och rotorsaksanalyser för att lösa problemen permanent. ”Den enda konstanten är förändring, och det som är bra idag är inte tillräckligt bra imorgon, därför måste vi ständigt utvecklas. Den kulturen måste leva i organisationen.” Fokus låg på att bygga upp långsiktiga strukturer och ramverk som möter ägarnas och kundernas förväntningar, i stället för att lösa problemen genom tillfälliga punktinsatser. För att säkerställa att lageroptimeringen och de nya strukturerna blir permanenta har en successionsplan upprättats, där interna talanger skolas in för att kunna ta över. ”Målet är att skapa en stark struktur som inte är beroende av individer. Är en person borta ska en annan kunna gå in. Min drivkraft är och har alltid varit att genomföra dessa stora förändringar och utveckla människor på vägen, utan att skapa kaos”, avslutar han.