Post by Do IT

Электронный формат хранения документов – один из самых удобных способов в 2021 году.    Для сравнения:   ❌ В бумажных архивах нужный вам документ нужно искать часами ✅ Цифровые документы могут быть найдены, подготовлены и предоставлены на подпись в течение нескольких секунд   ❌ Бумажные документы легко теряются и повреждаются ✅ Оцифровка документов и хранение их в электронных архивах полностью исключает их повреждение   ❌ Над документами не может работать несколько человек в одно и то же время ✅ Есть многопользовательский режим доступа к документам    При оцифровке все документы сохраняются в оригинальном виде, составляется полный каталог документов. Открывайте доступ к документам нужным специалистам, сокращайте расходы на содержание бумажного архива и повышайте скорость принятия решений. _____ 2021-ci ildə sənədlərin saxlanılması üçün ən rahat formatlardan biri – rəqəmsal formatdır.    Gəlin müqaisə edək: ❌ Kağız arxivlərində lazım olan sənədi tapmaq üçün saatlarla vaxt sərf etmək lazımdır ✅ Rəqəmsal sənədlər saniyələr ərzində tapılır, hazırlanır və imzaya təqdim edilir   ❌ Kağız sənədləri itirmək və ya zədələmək asandır ✅ Sənədlərin rəqəmsallaşdırılması və elektron arxivlərdə saxlanması onların zədələnmə riskini minimuma endirir   ❌ Sənədlər üzərində eyni vaxtda bir neçə insan işləyə bilməz ✅ Sənədlərlə qrup şəklində işləmək üçün xüsusi rejim mövcuddur Rəqəmsallaşdırma zamanı sənədlər orijinal formada saxlanılır, sənədlərin kataloqu tərtib edilir. Sənədləri əməkdaşlarınızla paylaşın, əlavə xərclərdən azad olun və iş proseslərini qat-qat sürətləndirin! —— The electronic format is one of the most convenient ways for storing documents in 2021. ❌ You have to spend hours to find the document you need in paper archives ✅ Digital documents are found within seconds ❌ There is a high risk to lose or damage paper documents ✅ Digitization excludes the risk of their damage ❌ Several people can’t work on documents at the same time ✅ There is a multiuser mode of access to documents Share documents with people, free from additional costs, and speed up the business processes!