Post by AJR - Atelier Jean Regniers

💚 𝑲𝒆́𝒍𝒊𝒐 : 𝒃𝒊𝒆𝒏 𝒑𝒍𝒖𝒔 𝒒𝒖’𝒖𝒏 𝒄𝒉𝒂𝒏𝒈𝒆𝒎𝒆𝒏𝒕 𝒅𝒆 𝒍𝒐𝒈𝒊𝒄𝒊𝒆𝒍 À l’AJR, certains projets se voient directement. D’autres sont plus discrets, mais tout aussi importants dans le quotidien des équipes. La mise en place de Kélio en fait partie. Kélio, c’est l’outil qui intervient notamment dans la gestion du temps de travail, des pointages, des absences, des congés, des plannings et dans la transmission de certaines données vers le secrétariat social. Autrement dit : un outil essentiel, qui demande beaucoup de préparation lorsqu’il évolue. Ce changement ne s’est pas fait en un jour. Il a fallu analyser l’ancien fonctionnement, comprendre les besoins, préparer les nouvelles méthodes, organiser des formations, tester, ajuster, corriger et accompagner les utilisateurs. Le tout avec un timing serré : une mise en route prévue au 1er janvier, en parallèle du passage vers un nouveau secrétariat social. Un vrai défi technique, organisationnel, mais aussi humain. Parce que derrière un logiciel, il y a surtout des habitudes à faire évoluer, des questions à résoudre et des personnes à accompagner. Chaque personne impliquée a pu apporter sa vision : ressources humaines, gestion du personnel, planification, suivi terrain, formation des utilisateurs… autant de regards complémentaires qui ont permis de faire avancer le projet. Comme tout changement de cette ampleur, il reste encore des ajustements. Mais une étape importante a été franchie grâce à l’implication et à la collaboration de plusieurs collègues. Merci à toutes les personnes qui ont contribué à cette mise en place : Philippe DiPietrantonio, Cédric Dobbelsteinne, Giovanna Drappa, Christian Guyaux, Christel Laloux, Marc Lichtert et Anne-Sophie Michaux. Merci pour votre temps, votre patience, vos idées et le travail réalisé en équipe. 💚