Description synthétique du poste
- Recrutement des agents contractuels et en mobilité entrante (détachement sur emploi, MAD, PNA) à durée déterminée à l'administration centrale : sélection des candidatures, conduite des entretiens et suivi administratif des affectations ; - Suivi notamment des recrutements pour la Direction du numérique ; - Gestion RH : préparation et organisation des grandes échéances (campagne des renouvellements des contrats) et suivi au quotidien des effectifs, de la cartographie des emplois et des situations particulières.
Activités principales
- Instruction des procédures de sélection et de recrutement à l'administration centrale des agents contractuels à durée déterminée/agents en mobilité entrante (tous emplois et toutes directions confondues) : publication des offres d'emploi, étude des candidatures, participation aux entretiens de sélection, accompagnement et conseil aux services employeurs, information aux candidats, accompagnement administratif et information aux nouveaux agents ; - Préparation et organisation de la campagne des demandes de renouvellement des contrats de ces agents ; - Interface avec le contrôleur budgétaire et comptable ministériel : présentation des dossiers, argumentation du bien-fondé des demandes ; - Participation à la préparation de la Transparence et à la programmation des effectifs : suivi des effectifs contractuels et de la cartographie des emplois et des rémunérations, en liaison avec le bureau du plafond d'emplois, de la rémunération et du dialogue de gestion et la Sous-direction des parcours ; - Relations suivies avec le Centre de services des ressources humaines sur la gestion administrative des contractuels à durée déterminée à l'administration centrale et des collaborateurs de cabinet ; - Information juridique aux services et aux agents et prévention des contentieux, en liaison avec le Service des affaires juridiques internes ; - Dialogue quotidien et personnalisé avec les agents et leurs services : information sur les procédures RH et règles de gestion, entretiens individuels à la demande, réception et instruction des demandes particulières signalement des situations problématiques ; - Actions de communication à l'attention des personnels contractuels (séminaire d'accueil des nouveaux agents) et du grand public (Fabrique de la diplomatie, Journées du Patrimoine, salons de recrutement) ; - Contribution à la réflexion de fond sur l'évolution de nos pratiques de recrutement et de gestion des personnels ; - Suivi d'un ou plusieurs dossiers transversaux (communication, veille juridique, temps de travail, congés, LinkedIn, contributions, etc.) ;
Diplômes ou expérience professionnelle recommandée pour exercer les fonctions
Le candidat/la candidate devra avoir une appétence pour les questions de recrutement liées au domaine du numérique (portefeuille composé principalement de la Direction du Numérique du MEAE).