Sie gestalten die effiziente Betreuung und Weiterentwicklung unserer Facility-Management-Prozesse und sorgen mit Ihrem kaufmännischen, technischen und organisatorischen Know-how für einen reibungslosen Gebäudebetrieb.
Ihre Rolle: Als Sachbearbeiter Facility Management / CAD Planung (w/m/d) übernehmen Sie die Verantwortung für die Verwaltung von Facility-Management-Prozessen, koordinieren Dienstleister und Instandhaltungsmaßnahmen und erstellen sowie pflegen CAD-Bestands- und Ausführungspläne für unsere Gebäude und Liegenschaften.
Das liegt in Ihrer Verantwortung
- Selbstständige kaufmännische und organisatorische Betreuung definierter Facility-Management-Prozesse
- Eigenverantwortliche Verwaltung und Pflege von Wartungs-, Dienstleistungs- und Mietverträgen
- Prüfung, Kontierung und Freigabe von Rechnungen im definierten Verantwortungsbereich sowie eigenständige Überwachung von Budget- und Kostenentwicklungen
- Bearbeitung und Priorisierung von Störmeldungen im
- CAFM-System sowie Steuerung der Maßnahmenumsetzung
- Pflege und Qualitätssicherung von Objekt-, Vertrags- und Stammdaten
- Eigenständige Koordination, Beauftragung und Überwachung von Wartungs-, Prüf- und Instandhaltungsmaßnahmen
- Sicherstellung der Einhaltung gesetzlicher Betreiberpflichten im zugeordneten Verantwortungsbereich
- Durchführung von Objektbegehungen einschließlich Erfassung von Mängeln sowie Nachverfolgung von Maßnahmen
- Schnittstelle zur fachlichen Abstimmung zwischen externen Dienstleistern, Nutzern, Vermietern sowie internen Schnittstellen
- Mitwirkung bei Ausschreibungen, Angebotsbewertungen und Vergabeentscheidungen
- Erstellung und Aufbereitung von Auswertungen, Reports und Entscheidungsgrundlagen
- Selbständige Erstellung, Aktualisierung und Pflege von CAD Bestands und Ausführungsplänen (Grundrisse, Schnitte, Ansichten, Flächenpläne) auch bei Umbaumaßnahmen, Renovierungen und Nutzungsänderungen
So überzeugen Sie uns
- Abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung
- (z. B., Immobilienkaufmann (w/m/d) oder Bauzeichner (w/m/d)) oder Meister in einem handwerklichen Beruf oder eine vergleichbare Qualifikation
- Mehrjährige Berufserfahrung im Facility Management, Bau oder Immobilienumfeld
- Fundierte Kenntnisse in MS Office sowie in CAD-Systemen
- (z. B. AutoCAD)]
- Erfahrung im Umgang mit CAFM-Systemen wünschenswert
- Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift (B2) wünschenswert
- Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise mit hoher Eigenverantwortung
- Ausgeprägtes technisches Verständnis und Organisationsfähigkeit
- Kostenbewusstsein sowie analytisches Denkvermögen
- Kommunikationsstärke und Durchsetzungsfähigkeit im Umgang mit internen und externen Partnern
- Serviceorientiertes und sicheres Auftreten
- Bereitschaft für gelegentliches Reisen
Das bieten wir Ihnen
- Spannende und verantwortungsvolle Aufgaben in einem modernen und gleichzeitig werteorientierten Familienunternehmen
- Flexible Arbeitszeiten und mobiles Arbeiten in Absprache
- Attraktive Vergütungsstrukturen (auf Grundlage des Chemietarifvertrags)
- Weitere Benefits wie beispielsweise Fahrrad-Leasing, Fahrgeldzuschuss, Betriebliches Gesundheitsmanagement
- Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten
- Attraktive Mitarbeiterrabatte und Vergünstigungen durch Corporate Benefits
- Betriebliche Altersvorsorge
- Familien- und Mitarbeiterunterstützung in allen Lebenslagen durch den pme Familienservice
Chancengleichheit
Wir begrüßen die Vielfalt von Perspektiven, die bereichernd sind und streben nach Inklusion und Chancengleichheit.