Supply Planner

Functieomschrijving

Als Supply Planner speel je een sleutelrol in de beschikbaarheid van onze producten. Jij zorgt ervoor dat verpakkingsmaterialen en eindproducten op het juiste moment, in de juiste hoeveelheid. Daarmee lever je een directe bijdrage aan een efficiënte supply chain en een optimale service voor onze klanten.

De functie is afwisselend doordat je werkt met een internationaal netwerk van materiaal- en productleveranciers. Je hebt dagelijks contact met leveranciers, bewaakt de voortgang van orders en stemt af met interne afdelingen zoals Customer Service en Commercie. Daarbij signaleer je knelpunten, los je operationele vraagstukken op en draag je bij aan verbeteringen in het planningsproces.

Samen met de Sourcing Manager vorm je het aanspreekpunt voor onze leveranciers. Je onderhoudt de dagelijkse contacten en zorgt voor een goede afstemming tussen Lucas Bols en haar leveranciers.

Supply Chain Team

Het Supply Chain team is verantwoordelijk voor de inkoop (sourcen) van het volledige portfolio bij diverse distilleerderijen, voornamelijk binnen Europa. Daarnaast verzorgt het team het transport naar het centrale magazijn in Zoetermeer (of rechtstreeks naar de markt) en de wereldwijde distributie vanuit het magazijn naar klanten. Gezien het premium karakter van het portfolio hanteert Lucas Bols hoge standaarden op het gebied van productkwaliteit en service.

Ook het Customer Service Team (CST), waar alle orders worden ontvangen en verwerkt, maakt onderdeel uit van Supply Chain. Daarnaast vallen het Sales & Operations Planning-proces (S&OP) en de implementatie van projecten met supply chain-impact, zoals new product introductions, binnen de verantwoordelijkheid van het team. Het Supply Chain team bestaat uit circa tien medewerkers en is gevestigd in Amsterdam, Zoetermeer en New York.

Verantwoordelijkheden

• Op basis van voorraden en verwachte verkopen wordt een (materiaal)behoefteplan opgesteld, dat wordt vertaald naar Purchase Orders richting leveranciers.
• In nauwe samenwerking met collega’s en leveranciers wordt bepaald welke producten op welk moment geleverd dienen te worden.
• Intern komen veel vragen vanuit ons Customer Service Team over (aanstaande) beschikbaarheid van producten. Het accuraat en volledig informeren van stakeholders en het meedenken in scenario’s om planningen waar nodig aan te passen, vormt een belangrijk onderdeel van de functie.
• De scope is afwisselend en dat maakt het leuk: naast Final Products (bijvoorbeeld een doos met zes flessen Bols Blue Curaçao voor een markt in Azië) vallen ook diverse materialen binnen de verantwoordelijkheid van de Supply Planner, zoals de import van lege Delftsblauwe kruiken en huisjes.
• Lucas Bols werkt met Oracle maar al onze leveranciers hebben hun eigen ERP systemen, variërend van bijna handmatige Excel files tot geavanceerde SAP systemen. Iedere relatie is weer anders en heeft zo zijn eigenaardigheden en voor – en nadelen. Communicatie tussen Lucas Bols en onze partners is een hoofdtaak van de Supply Planner.
• De internationale spreiding van partners, onder andere in Nederland, Frankrijk en Canada, vraagt om een flexibele en interculturele benadering.

Profiel

• HBO werk- & kennisniveau, bij voorkeur in logistiek, supply chain of bedrijfskunde
• 0-3 jaar werkervaring
• Uitstekende beheersing van Nederlands & Engels in woord en geschrift is vereist
• Goede beheersing van Excel en bij voorkeur ervaring met ERP-systemen
• Affiniteit met productieprocessen, waardoor je de impact van keuzes en de haalbaarheid van verzoeken goed kunt beoordelen en toelichten
• Analytisch sterk, accuraat en gestructureerd, met een proactieve en probleemoplossende instelling
• Communicatief vaardig, zelfstandig en standvastig, met oog voor samenwerking en het opbouwen van goede relaties

Wij bieden

• Een uitdagende en afwisselende functie binnen een internationaal opererend bedrijf met iconische merken
• Een werkplek op een unieke locatie aan het Museumplein in Amsterdam of op ons goed bereikbare kantoor in Zoetermeer
• Een klein en hecht team waarin je veel verantwoordelijkheid krijgt, zelfstandig kunt werken en de ruimte hebt om met eigen ideeën en initiatieven te komen
• Uitstekende arbeidsvoorwaarden, waaronder 30 vakantiedagen
• Een dagelijkse verzorgde lunch op kantoor

Bedrijfsinformatie

Lucas Bols is een toonaangevende speler op de internationale markt voor gedistilleerde dranken voor cocktails, met een uniek erfgoed dat teruggaat tot 1575 in Amsterdam. Ons merk Bols is daarmee het oudste gedistilleerde merk ter wereld.

In 2023 realiseerde Lucas Bols een omzet van circa €100 miljoen. Wij zijn actief in meer dan 110 landen met een portfolio van premium- en superpremiummerken, waaronder Bols Liqueurs, Passoã, Pallini en Tequila Partida. Daarnaast beschikken wij over een sterk portfolio van regionale jenever-, gin-, vodka- en likeurmerken, waaronder in Nederland Bols Jenever, Bokma, Hoppe, Pisang Ambon en Coebergh. Al 450 jaar innoveren wij voor en met bartenders. Die focus heeft ons gebracht tot waar we vandaag staan: de nummer één likeurenrange wereldwijd (met uitzondering van de VS) en wereldwijd marktleider in het jeneversegment.

Sterke merken worden gebouwd door sterke mensen. Daarom zijn wij altijd op zoek naar nieuw talent en frisse inzichten. Werken bij Lucas Bols betekent onderdeel zijn van een ambitieus en gedreven team dat intensief samenwerkt met één gezamenlijk doel: Lucas Bols positioneren als dé wereldwijde autoriteit op het gebied van cocktails.

Voor meer informatie over onze organisatie verwijzen wij naar onze website: www.lucasbols.com