A FPF pretende recrutar um(a) Assistente de Protocolo para apoiar e executar o planeamento, organização das atividades protocolares associadas a eventos, cerimónias e atos oficiais, garantindo elevados padrões de qualidade, rigor institucional e excelência no acompanhamento de convidados e entidades.
Funções:
- Planear e executar a componente protocolar de evento e iniciativas institucionais, assegurando a sua correta execução;
- Preparar e analisar previamente cada evento, considerando o enquadramento estrutural, cultural e organizacional;
- Aplicar e contribuir para a melhoria contínua de normas, procedimentos e manuais de protocolo;
- Gerir bases de dados de contactos institucionais e assegurar a atualização permanente da informação;
- Assegurar o cumprimento das regras protocolares, precedências e hierarquias institucionais;
- Coordenar o acompanhamento de convidados, delegações oficiais e entidades externas;
- Apoiar a organização logística associada a protocolo, nomeadamente transportes, alojamento e recepção;
- Articular com equipas internas e parceiros externos na preparação e execução de iniciativas;
- Gerir pedidos e situações operacionais com autonomia, discrição e eficácia;
- Apoiar a definição e implementação de iniciativas relacionadas com presentes e lembranças institucionais.
Requisitos:
- Formação superior em Gestão, Administração, Relações-Públicas, Relações Internacionais, Comunicação ou áreas similares;
- Experiência profissional na área de Protocolo;
- Proficiência em inglês oral e escrito. Conhecimentos de outras línguas serão valorizados;
- Domínio das ferramentas do Microsoft Office, com competências avançadas em Excel;
- Carta de Condução;
- Regime presencial obrigatório;
Perfil:
- Elevada capacidade de comunicação e relacionamento interpessoal;
- Resiliência, com capacidade de trabalhar sob pressão e cumprir prazos;
- Perfil institucional marcado pela discrição, diplomacia e apresentação cuidada;
- Elevado sentido de responsabilidade, rigor e autonomia;
- Forte espírito de equipa, flexibilidade, atitude dinâmica e proativa.
Compromisso de diversidade e inclusão
Na Federação Portuguesa de Futebol promovemos a igualdade de oportunidades e de tratamento das pessoas independentemente do sexo, idade, religião ou crença, diferentes capacidades, orientação sexual, ideologia política, raça ou etnia.