Senior HR Officer

Bilthoven Biologicals

Bilthoven

Description

Senior HR Officer met Payroll affiniteit

Wat je gaat doen

Ben jij een HR-professional die energie krijgt van zowel structuur als mensgericht werken? Hou je van afwisseling en vind je het leuk om administratie, advies en verbetering te combineren? Dan is dit jouw kans om écht impact te maken.

Als (Senior) HR Officer ben jij een onmisbare schakel binnen onze organisatie. Jij zorgt ervoor dat alles op het gebied van salarisadministratie, verlof en personeelsdossiers soepel verloopt. Zo verzamel en verwerk je tijdig de salarisinput in het systeem, en houd je verzuimgegevens bij in AFAS. Daarnaast ben jij het aanspreekpunt voor vragen over loonstroken en HR – een echte helpende hand voor onze medewerkers.

Je werkt nauw samen met leidinggevenden en HR-collega’s en bent hét aanspreekpunt voor medewerkers bij vragen over contracten, verlof, verzuim en arbeidsvoorwaarden. Tegelijkertijd kijk je verder: jij ziet kansen, denkt mee over verbeteringen en helpt HR-processen slimmer en toekomstbestendig te maken.

Jouw verantwoordelijkheden

  • Beheren en optimaliseren van HR-administratie en workflows in AFAS;
  • Ondersteunen en initiëren van verbeterprojecten, zoals digitalisering;
  • Evalueren en verbeteren van trainings- en ontwikkelprogramma’s;
  • Verzorgen van interne HR-communicatie (nieuwsbrieven, intranet);
  • Samenwerken met verschillende stakeholders en prioriteiten stellen in een dynamische omgeving;

De HR Backoffice speelt een centrale rol in:

  • In-, door- en uitstroom van medewerkers;
  • Het bijhouden van actuele personeelsdossiers;
  • Verzuimbegeleiding (Wet verbetering Poortwachter);
  • Tijdige en correcte verwerking van salarismutaties.

Wat deze rol uitdagend maakt? Een organisatie welke in beweging is, de afwisseling, het schakelen tussen verschillende stakeholders en het continu verbeteren van processen.

Wat neem je mee

Je bent een ervaren HR-professional die overzicht houdt, nauwkeurig werkt en makkelijk schakelt met verschillende mensen.

Daarnaast heb je:

  • Een afgeronde mbo- of hbo-opleiding in HR;
  • Minimaal 5 jaar ervaring in een vergelijkbare HR-rol;
  • Goede kennis van Nederlandse sociale wet- en regelgeving;
  • Ervaring met HR-systemen (bij voorkeur AFAS).
  • Goede beheersing van Nederlands en Engels (mondeling en schriftelijk);
  • Een proactieve, flexibele en servicegerichte houding;
  • Sterke plannings- en organisatievaardigheden.

Voor deze functie is een VOG vereist en geldt een verplichte vaccinatie.

Herken je jezelf in bovenstaande en spreekt de vacature je aan? Dan zien we je sollicitatie graag tegemoet! Heb je nog vragen over het sollicitatieproces? Neem dan contact op met onze recruiter, Elias Brouwer, [email protected]

Wat bieden wij

  • Een salaris in schaal 8 -9 (tussen € 3.477 - € 5.192) bruto per maand o.b.v. 36 uur per maand, afhankelijk van jouw kennis en ervaring); 5768,- obv 40uur + een dertiende maand
  • Een contract voor 32 tot 40 per week;
  • Een verantwoordelijke, coördinerende functie met veel ruimte voor eigen inbreng, maar ook operationeel bezig zijn;
  • Ruimte voor persoonlijke ontwikkeling en groei;
  • Een prima reiskostenregeling;
  • Duurzaam inzetbaarheidsbudget;
  • Sporten on site;
  • Aantrekkelijke pensioenregeling.