سكرتير

• المسؤوليات:
• ينسق في أنشطة تقديم الدعم الإداري للمسؤول المباشر من خلال استكمال المهام الرئيسية مثل:
• -جدولة الاجتماعات.
• -تجهيز / إعادة توجيه المكالمات وإدارة المكالمات الجماعية.
• -حجوزات السفر.
• يساعد في التأكد من إبلاغ جميع الحاضرين بأجندة الاجتماعات وجداولها الزمنية، والتأكد من مواءمتها لجدول أعمال الحضور.
• يدعم مهام إعداد وصياغة محاضر الاجتماعات وتسجيل الحضور.
• ينسق مع أصحاب المصلحة المعنيين لإعداد الملفات والمعلومات التي يحتاجها المسؤول المباشر قبل الاجتماعات الرئيسية.
• يحضر الطلبات والوثائق الواردة للمسؤول المباشر وفقًا للأولوية.
• يجهز اللوازم المكتبية في مكتب المسؤول المباشر.
• يساعد في إدارة البريد / المراسلات الواردة والصادرة المتعلقة بالمسؤول المباشر.
• ينسق لإدارة المرافق (مثل التنظيف) والمهام ذات الصلة بالمكتب.
• يدعم جميع المهام المتعلقة بخدمات الضيافة بالمكتب.
• يلتزم بضوابط وسلوكيات العمل وسياسات الأمن السيبراني بالوزارة والإجراءات الخاصة بالوحدة التنظيمية
• يقوم بأي مهام أخرى تكلف من قبل الرؤساء المباشرين.

المؤهل الدراسي –

لدرجة الدبلوم في إدارة الأعمال أو أي تخصص مرتبط بمجال العمل

سنوات الخبرة المطلوبة

سنتين خبرة في نفس مجال العمل كحد أدنى