Assistenz der Geschäftsführung m/w/d - Bereich Revitalisierung

KALEIDO Immobilien GmbH

Hamburg

Description

Du bist ein Organisationstalent, behältst auch dann den Überblick, wenn mehrere Projekte gleichzeitig laufen und hast Lust, in der Immobilienbranche etwas zu bewegen?

Dann bist du bei uns genau richtig!

Wir entwickeln und revitalisieren Immobilien mit Leidenschaft und suchen eine zuverlässige Unterstützung für unsere Geschäftsführung.

Das erwartet Dich:

  • Du begleitest spannende Revitalisierungsprojekte und koordinierst die Kommunikation mit Eigentümern, Mietern, Architekten, Behörden und Dienstleistern.
  • Du übernimmst die vorbereitende Buchhaltung und bereitest Rechnungen und Unterlagen für das Steuerbüro vor.
  • Du unterstützt bei der Erstellung von Auswertungen, Verträgen und Präsentationen und behältst Fristen und Dokumente im Überblick.
  • Du unterstützt die Geschäftsführung im Tagesgeschäft und hältst ihr den Rücken frei.
  • Du organisierst Termine, planst Geschäftsreisen und kümmerst Dich darum, dass alles reibungslos läuft.
  • Du unterstützt uns bei Aufgaben rund um die Hausverwaltung und sorgst dafür, dass unsere Immobilien bestens betreut werden.
  • Du kümmerst Dich um unsere Außenpräsenz auf LinkedIn & Co.

Das bringst Du mit:

  • Eine kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
  • Erfahrung im Assistenzbereich - idealerweise in der Immobilien,-Bau- oder Projektentwicklungsbranche
  • Kenntnisse in der vorbereitenden Buchhaltung
  • Kenntnisse in der Hausverwaltung
  • Strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise
  • Organisationstalent und Kommunikationsstärke
  • sicherer Umgang mit den gängigen Microsoft-Office-Anwendungen
  • DATEV-Kenntnisse und Immocloud Kenntnisse von Vorteil
  • sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Das bieten wir:

  • Eine verantwortliche Position in direkter Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung
  • Spannende und abwechslungsreiche Projekte im Bereich Revitalisierung und Immobilienentwicklung
  • Eigenverantwortliches Arbeiten mit großem Gestaltungsspielraum
  • Ein modernes Arbeitsumfeld und ein motiviertes Team
  • Attraktive Vergütung sowie individuelle Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten

Wir haben Dein Interesse geweckt?

Dann freuen wir uns darauf, Dich kennenzulernen. Schick uns einfach Deine Bewerbung mit Deinem frühestmöglichen Starttermin und Deiner Gehaltsvorstellung.