Somos a Coca-Cola FEMSA (KOF), uma das maiores engarrafadoras e comerciantes do mundo em volume do sistema Coca-Cola. Diariamente atendemos mais de 381 milhões de pessoas na América Latina. Operando 56 unidades de manufatura e 249 centros de distribuição, nossos mais de 97 mil funcionários nos permitem representar mais de 169 marcas líderes nos diferentes territórios em que estamos presentes. Na Coca-Cola FEMSA, todos os dias é uma oportunidade para aprender e crescer.
Responsabilidades Da Posição
Irá executar e conduzir atividades de Efetividade Organizacional com autonomia técnica, sendo responsável pela manutenção, governança e atualização das estruturas organizacionais e informações de posições, assegurando integridade, padronização e conformidade dos dados nos sistemas corporativos. Atuar na elaboração e consolidação do Plano de Ocupação, análises estruturais e suporte às áreas de RH e negócio, contribuindo para a melhoria contínua dos processos e governança organizacional.
- Executar ajustes sistêmicos relacionados às informações de posições e estruturas organizacionais, incluindo denominação, unidade organizacional, área de RH, gestor imediato, centro de custo, nível, subgrupo e demais atributos organizacionais.
- Realizar a governança e manutenção das informações de posições nos sistemas corporativos, garantindo qualidade, consistência e conformidade dos dados.
- Elaborar, consolidar e validar periodicamente o Plano de Ocupação (PO), assegurando acuracidade das informações e cumprimento dos prazos estabelecidos.
- Analisar e executar solicitações de criação, alteração, movimentação e delimitação de posições, conforme diretrizes organizacionais, dimensionamento e orçamento.
- Realizar acompanhamento de posições acima do dimensionamento, posições espelho e posições temporárias irregulares, atuando junto às áreas responsáveis para regularização das inconsistências.
- Apoiar áreas de RH, Business Partners e gestores em demandas relacionadas à estrutura organizacional, movimentações estruturais e manutenção de posições.
- Executar cargas massivas e atualizações sistêmicas, garantindo correta aplicação das informações e aderência aos processos estabelecidos.
- Atuar em interface com áreas de TI, CSC, fornecedores e equipes internacionais para acompanhamento e tratativa de chamados, ajustes sistêmicos e melhorias relacionadas aos processos da área.
- Apoiar processos relacionados ao fechamento da folha de pagamento, realizando tratativas de inconsistências estruturais e suporte às áreas envolvidas.
- Consolidar informações, controles e bases relacionadas a custos, reclassificações, posições virtuais e demais indicadores operacionais da área.
- Elaborar e atualizar planilhas, controles operacionais, indicadores e bases de apoio relacionadas às estruturas organizacionais e posições.
- Realizar análises e revisões de regras, campos e parâmetros sistêmicos do Employee Central (EC), garantindo alinhamento às diretrizes organizacionais.
- Conduzir atualizações e manutenção de descritivos de cargos, assegurando padronização e organização das informações.
- Apoiar projetos, testes, releases sistêmicos e validações relacionadas aos processos de Efetividade Organizacional.
- Identificar oportunidades de melhoria e padronização dos processos da área, contribuindo para ganho de eficiência operacional e fortalecimento da governança de dados.
- Apoiar na elaboração de análises, apresentações e reportes gerenciais relacionados à estrutura organizacional e indicadores da área.
- Elaborar e manter atualizados manuais, fluxos e documentações dos processos sob responsabilidade da área.
Requisitos
- Formação: Graduação completa em áreas como Administração, Recursos Humanos ou afins.
- Experiência esperada
- Vivência prévia em áreas de Gestão de Estrutura e Design Organizacional, Efetividade Organizacional, Administração de Pessoas ou áreas Transacionais de RH.
- Experiência com manutenção de estruturas organizacionais e dados de posições.
- Atuação com processos sistêmicos e governança de dados.
- Experiência com extração, consolidação e validação de bases.
- Vivência com controles operacionais, análises e acompanhamento de indicadores.
- Experiência em atendimento e suporte às áreas de RH e negócio.
- Desejável vivência com projetos sistêmicos, melhorias de processo ou automações.
- Conhecimentos Técnicos:
- Excel avançado.
- Conhecimento intermediário/avançado em manipulação de bases de dados.
- SAP SuccessFactors Employee Central (EC).
- Conhecimento em estrutura organizacional e administração de posições.
- Diferenciais
- Power BI.
- Conhecimento em processos de folha de pagamento/administração de pessoal.
O Que Iremos Te Oferecer
PPR
Plano de saúde
Plano Odontológico por adesão conforme escolha do colaboradorSeguro de Vida em Grupo
Restaurante no local / vale refeição
Vale Alimentação
Compra de produtos de acordo a tabela de preços vigente
Farmácia: crédito com repasse em folha
Cooperativa de Crédito
Kit Escolar; entregue no início do ano escolar para dependentes
Kit Aniversariante
Kit Natal
Vale Brinquedo: entregue em outubro para dependentes.