Assistent contractmanagement

Werk jij graag nauwkeurig, houd je moeiteloos overzicht en krijg je energie van afspraken en overzichten? Heb je affiniteit met theater en werk je graag in een creatieve, dynamische omgeving? Wij zijn op zoek naar een enthousiaste en zelfstandige Assistent Medewerker Contractmanagement. Het maakt niet uit hoe je achtergrond eruitziet – als je jezelf herkent in deze omschrijving, horen we graag van je.

ITA

Bij ITA werken we met veel plezier met getalenteerde, betrokken en openhartige medewerkers die graag werken in een veranderende, creatieve omgeving. Daarbij willen we een diverse en inclusieve organisatie zijn, een organisatie die ruimte biedt aan iedereen die de kracht van diversiteit van medewerkers ziet en inzet om betere resultaten te behalen.

Wat ga je doen?

Als Assistent Medewerker Contractmanagement ben je verantwoordelijk voor het opstellen, beheren en administratief verwerken van uiteenlopende contracten en overeenkomsten. Je verzorgt de verzending en ontvangst van ondertekende documenten met (inter)nationale theatergroepen, theaters en festivals en zorgt ervoor dat administratie, archieven en overzichten actueel blijven. Daarnaast ben je binnen de organisatie een belangrijk aanspreekpunt voor contractuele vragen.

Je werkt in een klein team van twee personen, inclusief deze functie. Daardoor krijg je een breed takenpakket en veel eigen verantwoordelijkheid. Je schakelt dagelijks met collega's, makers en externe partners en levert een belangrijke bijdrage aan een zorgvuldige en efficiënte contractadministratie binnen ITA.

Wat breng je mee?

Wij zoeken een collega die:

• Overzicht kan bewaren, gestructureerd te werk gaat en effectief prioriteiten stelt in een dynamische omgeving;
• Nauwkeurig en zorgvuldig werkt, met oog voor detail en een correcte administratieve afhandeling;
• Beschikt over HBO/ WO werk- en denkniveau;
• Helder, professioneel en toegankelijk kan communiceren in zowel Nederlands als Engels, mondeling en schriftelijk;
• Initiatief neemt, kansen signaleert en werkzaamheden proactief oppakt;
• Flexibel is gemakkelijk kan schakelen tussen verschillende werkzaamheden en effectief blijft onder wisselende omstandigheden;
• Goed is in het opbouwen van sterke werkrelaties door een servicegerichte, collegiale en klantgerichte houding te hebben;
• Handig is met Microsoft Office en Teams;
• Kan omgaan met complexe informatie en niet schrikt van zakelijke en juridische termen zoals intellectueel eigendom en cao’s.
• Affiniteit heeft met theater en zich thuisvoelt in een creatieve en culturele omgeving.

Twijfel je of je aan alle eisen voldoet? Solliciteer vooral toch. Wij zijn benieuwd naar je verhaal.

Wat bieden wij jou?

• Een afwisselende functie binnen een toonaangevende culturele organisatie, voor 16 uur per week;
• Een bruisende werkplek in hartje Amsterdam;
• Een salaris in schaal IV volgens de CAO Toneel en Dans, met goede secundaire arbeidsvoorwaarden;
• 27 vakantiedagen + 12 extra vrije dagen (bij fulltime) per jaar;
• Toegang tot de mooiste theater-en dansvoorstellingen uit binnen-en buitenland;
• Ruimte voor professionele en persoonlijke ontwikkeling.

Internationaal Theater Amsterdam (ITA) is een plek voor vernieuwend theater en dans, met makers uit binnen- en buitenland. Elk jaar maken we nieuwe voorstellingen en programmeren we meer dan 200 shows.

In onze culturele huiskamer The Bookshop aan het Leidseplein kun je terecht voor talks, muziek, nagesprekken en meer. We zijn gevestigd in een monumentaal theater in hartje Amsterdam en ontvangen jaarlijks zo’n 300.000 bezoekers. Iedereen is welkom bij ITA – als bezoeker, maker of collega.

Meer informatie over ITA kun je vinden op: https://ita.nl/nl/

Solliciteren? Zo werkt het bij ITA: We willen iedereen eerlijk en gelijkwaardig beoordelen. Daarom selecteren we op basis van competenties, zodat onbewuste voorkeuren minder invloed hebben.

Alle kandidaten lichten dezelfde competentie toe via de STARR-methodiek. Klik hier voor uitleg over STARR

Competentievraag

Plannen en organiseren: Als Assistent Contractmanagement werk je met verschillende contracten, deadlines en interne en externe stakeholders. Daarbij is het belangrijk dat je nauwkeurig werkt, overzicht houdt en de juiste prioriteiten stelt, ook wanneer er sprake is van tijdsdruk of onvolledige informatie.

Kun je een voorbeeld geven van een situatie waarin je meerdere werkzaamheden tegelijkertijd moest coördineren? Beschrijf hoe je het overzicht behield, welke keuzes je hebt gemaakt en wat het resultaat was. Maak hierbij gebruik van de STARR-methode.

Heb je nog vragen? Dan kun je contact opnemen met Marijn Hovingh, [email protected].

Upload je CV en de toegelichte competentie en geef in Homerun een korte motivatie voor je sollicitatie. Doe dit uiterlijk voor 9 augustus 2026 via: https://ita.homerun.co/assistent-medewerker-contract-management/nl/apply.

Houd er rekening mee dat de gesprekken plaatsvinden in de week van 10 augustus.