Pour notre client, une entreprise active dans le secteur des énergies renouvelables, nous recherchons un(e) :
HR Operations Specialist – H/F/D (80%-100%)
Ce poste a pour objectif d'assurer la gestion opérationnelle des ressources humaines en Suisse romande et alémanique, en garantissant la conformité légale, la qualité des processus RH et une expérience collaborateur optimale. Véritable référent(e) RH, vous assurez la gestion complète de l'administration du personnel, de la paie, des assurances sociales ainsi que l'amélioration continue des processus RH.
VOS MISSIONS
Administration RH & gestion du cycle de vie des collaborateurs
- Assurer l'ensemble de l'administration RH tout au long du cycle de vie des collaborateurs.
- Rédiger les contrats de travail, avenants et autres documents contractuels.
- Organiser et coordonner les processus d'onboarding et d'offboarding.
- Gérer les dossiers du personnel et garantir la qualité des données RH.
- Assurer le suivi des permis de travail et des formalités administratives.
- Gérer les situations liées aux collaborateurs frontaliers et aux différents cantons.
- Veiller au respect de la législation suisse en matière de droit du travail.
Paie & assurances sociales
- Piloter l'ensemble du processus de paie en garantissant son exactitude et son respect des délais.
- Assurer la gestion des assurances sociales (AVS, LPP, LAA, IJM, etc.).
- Gérer les affiliations, mutations, absences de longue durée et les échanges avec les assureurs.
- Assurer la gestion de l'impôt à la source.
- Préparer les certificats de salaire et participer aux clôtures annuelles.
- Garantir la conformité légale et corriger les éventuelles anomalies de paie.
Systèmes RH & amélioration continue
- Optimiser les processus RH et proposer des améliorations organisationnelles.
- Participer à la digitalisation des processus RH.
- Garantir la qualité des données RH et la fiabilité des reportings.
- Assurer le bon fonctionnement des outils RH (SwissSalary, Business Central, Factorial ou solutions équivalentes).
- Support aux collaborateurs & managers
- Conseiller les collaborateurs et les managers sur les politiques et procédures RH.
- Accompagner les responsables dans les questions administratives et les situations individuelles.
- Participer au traitement des relations de travail et des dossiers disciplinaires lorsque nécessaire.
- Garantir une présence RH de proximité sur les différents sites.
Recrutement & projets RH
- Soutenir les recrutements selon les besoins de l'entreprise.
- Participer à l'intégration des nouveaux collaborateurs.
- Contribuer à des projets RH transverses et à l'évolution de la fonction RH.
VOTRE PROFIL
- Brevet fédéral de spécialiste RH ou formation jugée équivalente.
- Expérience confirmée de 5 à 10 ans dans une fonction RH opérationnelle en Suisse.
- Excellente maîtrise de la gestion de la paie suisse.
- Solides connaissances des assurances sociales suisses (AVS, LPP, LAA, IJM).
- Très bonne connaissance du droit du travail suisse et des obligations légales.
- Expérience dans des environnements multisites et multicantonaux.
- Connaissance des problématiques liées aux collaborateurs frontaliers.
- Maîtrise des outils RH et des systèmes de paie (SwissSalary, Business Central, Factorial ou équivalents).
- Esprit d'analyse, sens de l'organisation et orientation amélioration continue.
- Forte autonomie, rigueur et excellent sens du service.
- Français courant, allemand professionnel indispensable ; l'anglais constitue un atout.