Secrétaire de direction DPEA F/H

Vos compétences nous intéressent !

Rejoignez l’ASM13, une association en pleine évolution, ayant à cœur le développement de ses nouveaux projets !

Quelques mots à propos de notre association !

L’Association de Santé Mentale du 13e arrondissement Paris est une association de plus de 1 000 collaborateurs, qui répartit son activité entre Paris 13ème et Soisy sur Seine (Hôpital l'Eau-Vive). Elle propose des soins diversifiés, ambulatoires ou hospitaliers aux personnes souffrant de troubles psychologiques et psychiatriques, ainsi qu’un vaste choix de formations, séminaires, colloques et publications. L’ASM 13 est une association reconnue d’utilité publique ses structures sont des établissements de santé privés d’intérêt collectif (ESPIC) et sous statut CCN51.

Vos compétences nous intéressent !

Rejoignez l’ASM13, une association en pleine évolution, ayant à cœur le développement de ses nouveaux projets !

L’Association de Santé Mentale du 13e arrondissement Paris est une association de plus de 1 000 salariés, qui répartit son activité entre Paris 13ème et Soisy sur Seine (Hôpital l'Eau-Vive). Elle propose des soins diversifiés, ambulatoires ou hospitaliers aux personnes souffrant de troubles psychologiques et psychiatriques, ainsi qu’un vaste choix de formations, séminaires, colloques et publications. L’ASM 13 est une association reconnue d’utilité publique ses structures sont des établissements de santé privés d’intérêt collectif (ESPIC) et sous statut CCN51.

Poste:

Vous intégrez l’équipe pluridisciplinaire du Département de Psychiatrie de L'Enfant et de l'Adolescent qui comprend le Centre Alfred Binet, qui est un centre médico-psychologique (CMP) pour enfants et adolescents, de consultations et traitements ambulatoires. La prise en charge propose de remédier aux difficultés actuelles de l’enfant et de prévenir l’installation de troubles importants à l’âge adulte, ainsi que l'hôpital de Jour Adolescent et les Unités René Diatkine. Cette prise en charge est assurée par les équipes composées de : pédopsychiatres, assistants sociaux, psychologues, secrétaires médicales psychomotriciens, orthophonistes.

Nous vous proposons d’intégrer le DPEA dans le cadre d’un CDI à temps plein à compter du 24 Août 2026. Vos horaires de travail : de 9h à 17h.

En tant que Secrétaire de Direction F/H :

• vous serez amener à développer et soutenir l’organisation des services avec le Cadre Supérieur du département de psychiatrie de l’enfant et l’adolescent.
• Vous gérerez l’ensemble des tâches administratives en soutien de l’encadrement.
• vous optimiserez les différents supports opérationnels destinés à l’ensemble des salariés du DPEA.
• Vous favoriserez la communication au sein du DPEA, et organiserez de façon opérationnelle cette communication descendante et transverse..

Vos missions spécifiques :

• Contribution à la gestion des ressources humaines : suivi des effectifs et interface avec le service RH.
• Optimisation du processus administratif et suivi des dossiers du service.
• Réalisation et suivi de tableaux des différentes activités du DPEA.
• Gestion opérationnelle du budget, en collaboration avec l’encadrement : recueil et suivi des besoins.
• Gestion et suivi de l’utilisation des bureaux, des salles et des parkings.

#ASM13recrute

Profil:

Vous êtes titulaire d'un BTS SAM (support à l'action managériale) ou équivalent

1 – Vos compétences clés :

• Vous avez un bon contact relationnel, une bonne présentation
• Vous faites preuve de grande autonomie
• Capacités organisationnelles
• Vous maitrisez les outils bureautiques : Word, Excel, Internet, Outlook et gout pour l'utilisation des technologies de l'information

2 – Vos qualités :

• Discrétion
• Sens des responsabilités et des priorités
• Organisation
• Rapidité de réponse pour satisfaire son interlocuteur
• Disponibilité

Autres informations:

• Votre rémunération selon CCN51 : entre 2.000€ et 2.400€ brut incluant la reprise à 100% de votre ancienneté + prime Ségur de 238 € brut mensuel + prime décentralisée

Vos avantages :

• Vous bénéficiez de formations et colloques
• Vous avez droit à la carte restaurant à 9.50€/repas, pause déjeuner incluse dans votre temps de travail.
• Prise en charge à 50% de votre titre de transport.
• Vous bénéficiez de la mutuelle, avantages du CSE, 2 jours ASM13 supplémentaires/an.
• Votre lieu de travail : situé à proximité du métro Place d’Italie (ligne 5.6 et 7) + CC Italie 2