Assistent*in der Geschäftsführung, 80% unbefristet

Das Institut für Politikwissenschaft (IPZ) ist Teil der Philosophischen Fakultät der Universität Zürich und eines der renommiertesten Forschungsinstitute weltweit. Aktuell arbeiten über 120 Mitarbeitende am IPZ, verteilt auf 18 Professuren und Forschungsbereiche. Am IPZ studieren ca. 1250 Studierende.

Für den Bereich Finanzen/Controlling/Institutsverwaltung suchen wir ab sofort, oder nach Vereinbarung, eine selbständige und initiative Persönlichkeit, die gerne in einem dynamischen und internationalen Umfeld agiert und ebenso Freude an Projektarbeit hat.

Ihre Aufgaben

Der Bereich Finanzen/Controlling/Personal ist im Institutssekretariat angesiedelt. Das Sekretariat ist der Dreh- und Angelpunkt für alle interne und externe Anfragen und betreut sämtliche Professuren und Fachbereichsleitungen. Zentrale Aufgaben der Stelle liegen in den Finanzen, Controlling und Drittmittelmanagement, ergänzt durch das administrative und organisatorische Tagesgeschäft und abwechslungsreichen Projektarbeiten. Enge Kooperation besteht mit dem Bereich Personal:

• Assistenz der Geschäftsführung, insbesondere Budgetmanagement und Drittmittelprojekte sowie Projektmanagement; enge Zusammenarbeit mit dem Direktorium des Instituts
• Rechnungswesen des Instituts: Spesenabwicklung, Kontierung und Freigabe der Rechnungen, Drittmittelmanagement & Beratung
• Organisation und Unterstützung diverser Veranstaltungen
• Allgemeine Sekretariatsaufgaben

Ihr Profil

• Kaufmännische oder äquivalente Ausbildung mit mehrjähriger Berufserfahrung im Bereich Finanzen & Controlling, vorzugsweise im universitären Umfeld
• Dienstleistungsorientierte Persönlichkeit mit grossen Teamplayerkompetenzen
• Schnelle Auffassungsgabe, selbständige, sorgfältige und effiziente Arbeitsweise
• Stilsichere, sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse mündlich & schriftlich
• Sehr gute MS-365-Kenntnisse (Office, Teams, Sharepoint), SAP-Kenntnisse von Vorteil

Wir bieten

Eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit mit grossem Gestaltungsspielraum in einem dynamischen Team. Anstellungsbedingungen und Lohn richten sich nach den kantonalen Richtlinien.

Arbeitsort

Zürich – Oerlikon

Stellenantritt

Per sofort oder nach Vereinbarung

Bewerbungsfrist

Die Sichtung der Bewerbungsunterlagen beginnt am 25.06.2026 bis die Stelle besetzt ist.

Vorgehen

Bitte reichen Sie Ihre vollständige Bewerbung in einem PDF mit Hilfe folgenden Links ein:

www.ipz.uzh.ch/de/ueber-uns/offene-stellen/2026_Assistent-in-Geschaeftsfuehrung.html

Auskunft erteilt

Lila Ziegler (Mitarbeiterin Institutssekretariat):

[email protected] / Tel 044 634 58 56

Dr. Petra Holtrup Mostert (Geschäftsführerin):

• [email protected] / Tel: 044 634 58 36