À propos de nous
Le centre La Chapelle comprend des espaces dédiés aux enseignements, une bibliothèque, des lieux pour favoriser la vie culturelle et sociale avec une salle de restauration transformable en salle de coworking, un jardin de 1500 m2, des locaux associatifs, deux salles de répétition pour la musique ou le théâtre.
Les espaces d’enseignements accueilleront plus spécifiquement les étudiants en première et deuxième année d’histoire, d’histoire de l’art et d’archéologie, de géographie et de philosophie.
Mission
Mission
ACTIVITÉS PRINCIPALES
- Accueil physique et téléphonique : informer et orienter les usagers de l’université, personnels et extérieurs
- Contrôler les locaux : locaux pédagogiques, salles de réunion et d’activités, sanitaires…
- Effectuer les manutentions et interventions pour les déménagements et livraisons
- Préparer et mettre en place les sessions d'examens (distribution de copies)
- Assurer la distribution des fournitures de toute nature
- Assurer l'organisation logistique des événements institutionnels et de recherche (colloques, conférences et
séminaires).
- Suivre les stocks (mobiliers et fournitures)
- Assister les usagers et enseignants sur le volet audiovisuel
ACTIVITÉS ASSOCIÉES
Selon le planning établi par le RA de site, l’opérateur logistique sera plus précisément chargé du volet accueil (loge d’accueil du site) , du volet assistance à la pédagogie et à la vie administrative du site (bureau des appariteurs ),de l’ affranchissement du courrier (bureau du courrier et des navettes inter centres.
- Accueil physique et téléphonique, information, orientation et accompagnement des usagers, distribution
des documents pédagogiques et affranchissement du courrier
- Vérification des salles, des circulations, du parc audiovisuel, suivi de l'affichage, relever et signaler les
anomalies techniques au responsable du centre
- Mise en place des copies et brouillons d'examens ; ranger les salles après les examens.
- Déménagements programmés intra et inter centres, dont montage et démontage de mobilier si besoin
- Collecte, tri et distribution du courrier, navette inter centre
- Mise en place de l'organisation logistique opérations électorales
- Suivi des colloques, conférences et autres événements
- Distribution des fournitures de bureau
SPECIFICITES LIÉES AU CENTRE
ERP 1ere catégorie
Bâtiment ville de Paris et bâtiment CROUS (restauration) contigus
CONTRAINTES DU POSTE / SUJETIONS PARTICULIÈRES
- Particularités du poste : horaires décalés (équipe du matin/équipe de journée, équipe d’après midi et début
de soirée)
- Permanence par roulement le samedi sur le site en fonction du calendrier universitaire
Profil
COMPÉTENCES ET SAVOIR-ETRE
- Sens de l'accueil : amabilité, disponibilité, réactivité
- Rigueur
- Esprit d'équipe
- Sens de la sécurité et ses implications
- Ponctualité
- Polyvalence
- Permis B souhaité
- Connaissances audiovisuelles souhaitées
Référence de l'offre : 7hqckw0d0o