HR- og rekrutteringskoordinator

HR- og rekrutteringskoordinator – få en kickstart på karrieren hos oss!

Er du student eller nyutdannet og nysgjerrig på hvordan det er å jobbe med HR og rekruttering i praksis? Nå søker vi en engasjert og initiativrik HR- og rekrutteringskoordinator, i et vikariat på ett år, som ønsker å utvikle seg og bidra til å gjøre oss enda bedre på rekruttering og kandidatopplevelse.

Hos oss får du en spennende og variert deltidsstilling hvor du blir en del av HR-miljøet i Asplan Viak. Du vil få ansvar og tillit fra start, samtidig som du får god støtte og opplæring underveis. Vi ser etter deg som trives med å koordinere oppgaver, skrive og utforme godt materiell, og som liker en variert arbeidshverdag med flere prosesser i gang samtidig. Du er strukturert og løsningsorientert, har god oversikt, og motiveres av å bidra der det trengs – samtidig som du bygger gode relasjoner og følger opp mennesker på en profesjonell måte.

Rollen passer godt for deg som ønsker relevant erfaring og en kickstart på karrieren innen HR og rekruttering.

Hva går jobben ut på?

Du vil bistå HR-teamet med oppgaver knyttet til administrativ støtte. Arbeidsoppgavene vil variere, og du vil få mulighet til å bidra både operativt og kreativt.

Eksempler på oppgaver:

• Bistå med utforming og publisering av stillingsannonser
• Ha kontakt med kandidater gjennom rekrutteringsprosesser
• Oppdatere og videreutvikle maler og materiell
• Utarbeide skriftlig innhold og presentasjoner
• Bistå med HR- og rekrutteringssupport
• Bistå med administrative HR-oppgaver ved behov
• Bistå inn i utviklingsprosjekter knyttet til rekruttering
• Bidra til gode kandidatreiser og profesjonell kommunikasjon

Hvem ser vi etter?

Vi tror du:

• Er student eller nyutdannet innen HR, organisasjon, administrasjon, kommunikasjon eller lignende
• Har god skriftlig og muntlig formuleringsevne på norsk
• Er trygg på digitale verktøy og lærer nye systemer raskt

Som person tror vi at du:

• Er kreativ, strukturert og god på kommunikasjon og formidling
• Jobber selvstendig og tar ansvar for egne oppgaver
• Er løsningsorientert og tar initiativ når du ser behov
• Er positiv, samarbeidsvillig og liker å bidra til fellesskapet
• Ønsker å lære og utvikle deg innen HR og rekruttering

Det er ikke et krav med tidligere erfaring – det viktigste for oss er at du er motivert, nysgjerrig og ønsker å bidra.

Slik er arbeidshverdagen hos oss

Hos oss blir du en del av et inkluderende og faglig sterkt HR-miljø, og du vil samarbeide tett med kolleger og andre deler av organisasjonen, og få innsikt i hvordan rekruttering og HR fungerer i et stort rådgivningsselskap. Vi legger til rette for at du skal kunne kombinere stillingen med studier dersom det er aktuelt.

Hvorfor bør du bli en del av oss?

• Et sterkt fagmiljø – Du får praktisk erfaring innen HR og rekruttering i et av Norges største rådgivningsmiljøer, og blir en del av et kompetent og inkluderende team som gjerne deler kunnskap og erfaring.
• Sosialt, inkluderende og preget av høy arbeidsglede – Vi har et sterkt og positivt arbeidsmiljø med lav terskel for å spørre om hjelp. Hvert år har vi en høy svarprosent på medarbeiderundersøkelsen, og vi skårer godt på arbeidsglede og lojalitet, noe vi er stolte av. Vi setter pris på å ha det hyggelig sammen – både på og utenfor jobb.
• Gode betingelser – Vi tilbyr fleksibilitet i arbeidshverdagen, relevante og varierte arbeidsoppgaver, og en deltidsstilling som gir verdifull erfaring for videre karriere innen HR og rekruttering.

Praktisk info:

• Type stilling: 40 % vikariat i forbindelse med svangerskapspermisjon
• Kontorsted: Sandvika (2 minutters gange fra togstasjonen)
• Ønsket oppstart: august/september

Høres dette ut som noe for deg?

Da håper vi at du sender inn en søknad asap! Vi rekrutterer fortløpende.

Vi er opptatt av mangfold og ønsker å skape et arbeidsmiljø hvor alle føler seg inkludert og har mulighet til å bidra med sine perspektiver og erfaringer.

Om Asplan Viak

Asplan Viak er det største norskeide, uavhengige rådgivingsselskapet innen arkitektur, plan og infrastruktur. Vi har 1300 ansatte fordelt på 32 kontorer over hele landet, og vi har jobbet med samfunnsplanlegging for Norge helt siden 60-tallet. Bærekraft er en viktig bærebjelke i selskapet, og skal være en del av alt vi gjør. Asplan Viak er heleid av stiftelsen Asplan. Det betyr at overskuddet vårt går tilbake til selskapet, og brukes blant annet til innovasjon og til utvikling av medarbeiderne våre.