Leder Dokumentasjonsforvaltning

Ønsker du å lede og videreutvikle arkivfaget i et konsern med et viktig samfunnsoppdrag?

I Eidsiva spiller arkiv- og dokumentforvaltning en sentral rolle for å sikre åpenhet, etterlevelse av regelverk og effektiv informasjonsflyt i konsernet. Vi søker nå en teamleder med solid fagkompetanse som vil få en sentral rolle i å videreutvikle arkivfunksjonen og bidra til at vi leverer robuste og fremtidsrettede tjenester til hele konsernet.

Du vil lede teamet Dokumentasjonsforvaltning med fem dedikerte og kompetente fagressurser som har ansvar for arkivdanning og dokumenthåndtering på tvers av Eidsiva-konsernet, der konsernets største datterselskap er omfattet av arkivloven og offentleglova. Rollen gir stor påvirkningskraft i utviklingen av arbeidsprosesser, digitalisering og kvalitet i dokumentasjonsforvaltningen.

Dokumentasjonsforvaltning samarbeider tett med ulike fagmiljøer i konsernet, herunder IT-avdelingen, HR, personvernombud og virksomhets- og risikostyring for å sikre god dokumentasjonsforvaltning. Rollen gir stor påvirkningsmulighet både faglig og organisatorisk

Oppmøtested vil være Eidsivas hovedkontor på Hamar. Du må likevel regne med å dele arbeidstiden din mellom Hamar og Oslo for å følge opp ansatte i teamet ved begge lokasjoner

De viktigste arbeidsoppgavene som venter deg:

• Lede Dokumentasjonsforvaltning med personalansvar for medarbeidere på Hamar og i Oslo
• Videreutvikle dokumentasjonsplan, rutiner og styrende dokumenter for arkivfunksjonen
• Sikre kvalitet og videreutvikling av arkivfaglige prosesser og tjenester
• Drive digitalisering og automatisering av arkivområdet, samt utvikling av dokumentmodulen i konsernets ERP-system IFS
• Sikre god operativ drift og bistå inn i arbeidet med journalføring og øvrige arkivoppgaver
• Gi rådgivning og støtte til organisasjonen innen dokumentasjonsforvaltning
• Sikre korrekt håndtering av innsynsbegjæringer og etterlevelse av arkivlovverk og offentlighetslov

Hvem er du?

Vi ser etter deg som motiveres av å utvikle fagområdet og som trives i skjæringspunktet mellom ledelse, fag og digital utvikling.

Du vil trolig lykkes og trives i rollen dersom du:

• Har relevant høyere utdanning. Fagbrev med fagskoleutdanning kan kompensere for utdanningskravet.
• Har ledererfaring og erfaring med tverrfaglig samarbeid
• Har solid erfaring med arkiv, arkivsystemer og dokumentforvaltning
• Kjennskap til relevant lovverk, herunder forvaltningsloven, arkivloven og offentleglova, og erfaring med behandling av innsynsbegjæringer
• Har erfaring med digitalisering, prosessforbedring eller standardisering
• Kommuniserer tydelig og evner å skape engasjement og samarbeid på tvers av organisasjonen
• Er strukturert, initiativrik og evner å omsette strategi til praktiske løsninger

Det er en fordel om du også har erfaring med bruk av ERP-systemet IFS.

Personlig egner du deg som:

• En trygg og tydelig leder som skaper tillit og engasjement
• En samarbeidende lagspiller med god gjennomføringsevne
• En fagperson med høy integritet og god forståelse for sikker og korrekt dokumentasjonsforvaltning

Hvorfor bli en del av Eidsiva?Som ansatt i Eidsiva blir du en del av et sosialt og inkluderende fellesskap hvor vi ser på folka som den viktigste pådriveren for vårt samfunnsoppdrag.

Hos oss får du:

• En sentral lederrolle med stor påvirkningskraft på utviklingen av arkiv- og dokumentforvaltning
• Mulighet til å jobbe i skjæringspunktet mellom fag, teknologi og organisasjonsutvikling
• Meningsfullt arbeid i et høykompetent arbeidsmiljø, med fokus på innovasjon og din utvikling
• Du blir en del av et selskap som legger til rette for fleksible løsninger i møte med ulike livssituasjoner
• Det er en selvfølge at du har konkurransedyktige betingelser, skikkelig pensjons- og forsikringsordninger, dekning av mobiltelefon og støtte til bredbånd, treningstilskudd, bedriftshelsetjeneste og subsidiert lunsjordning i en smakfull kantine
• Medlemskap i bedriftsidrettslaget med et mangfoldig tilbud innen alt fra padel, yoga, padling, klatring, kiting og mer
• Lad batteriene etter jobb med tilgang på flere firmahytter, sesongkort og billetter til kultur- og idrettsarrangementer

Vi er spente på hvem du er, og gleder oss til å fortelle mer om hvorfor det er givende å jobbe i Eidsiva. Derfor håper vi du gir oss et godt innblikk i din motivasjon og erfaring som er relevant for stillingen gjennom å svare på to spørsmål og laste opp vitnemål i søknadsportalen. Søknadsbrev er ikke nødvendig.

Ta gjerne kontakt med Valborg Lie Stride, Midlertidig leder dokumentasjonsforvaltning, på telefon +47 959 81 382 dersom du har spørsmål om stillingen.

I denne rollen vil du bistå Elvia i å sikre lys i lampa til to millioner mennesker og med det følger noen krav. Hvis du blir med på laget må vi forsikre oss om at du er den du sier at du er, det gjør vi med en bakgrunnssjekk etter å ha fått samtykke fra deg.

Bli en PÅdriver for utvikling av infrastruktur og tjenester til det beste for samfunn, mennesker og klima sammen med oss i Eidsiva – vi gleder oss til å høre fra deg!