Über subrosa
subrosa ist ein globales Biotech‑Beratungsunternehmen mit einem klaren Schwerpunkt auf Executive Search und Recruiting für die Life‑Science‑Industrie. Wir unterstützen Unternehmen in Pharma, Biotechnologie, MedTech sowie Rare Diseases, Cell & Gene Therapy und innovative Start‑ups. Darüber hinaus bieten wir maßgeschneiderte Dienstleistungen in den Bereichen HR‑Consulting, Omnichannel‑Programme, Patienten‑Support‑Services und flexible Workforce‑Lösungen.
Was uns besonders macht:
Wir arbeiten boutique‑artig, hochqualitativ und reputationsstark. Wir liefern keine CV‑Listen – wir bringen die richtigen Menschen in die richtigen Positionen. Unsere Mandanten schätzen uns als vertrauensvolle Berater auf Augenhöhe, unsere Kandidat:innen als empathische, kompetente Sparringspartner.
Recruiter / Recruitment Consultant (m/w/d)
Vollzeit · Standort Mannheim · Start: zum nächstmöglichen Zeitpunkt
Dein Arbeitsalltag bei uns
Kein Tag gleicht dem anderen. Du steuerst deine Projekte eigenständig, priorisierst dynamisch und arbeitest eng mit Mandanten und Kandidat:innen zusammen. Dein Alltag umfasst den gesamten Recruiting-Lifecycle – strategisch, operativ und beratend:
Was deinen Job ausmacht
- Kick-off & Profil-Briefing: Du führst strukturierte Briefings mit Mandanten durch, definierst Rollenprofile, Must-haves, Nice-to-haves, Cultural Fit und entwickelst eine präzise Suchstrategie.
- Markt- & Zielgruppenanalyse: Du analysierst Talentpools, Marktgegebenheiten, Wettbewerber und Gehaltsbänder, um realistische Erwartungen zu setzen und Mandanten fundiert zu beraten.
- Active Sourcing & Direct Search: Du identifizierst passende Kandidat:innen über relevante Netzwerke, Plattformen und Branchen-Communities und sprichst sie professionell, wertschätzend und überzeugend an.
- Recherche in unserer internen Datenbank: Du nutzt unser internes Netzwerk und bestehende Talentpools, um potenzielle Matches schnell zu identifizieren.
- Screening & Qualifizierung: Du bewertest Profile, führst strukturierte Vorqualifizierungen durch und triffst eine fundierte Vorauswahl – basierend auf Skills, Persönlichkeit, Mindset und Cultural Fit.
- Fachlich fundierte Interviews: Du führst Interviews ohne Standardfragen, sondern mit Tiefgang, Branchenverständnis und echter Einschätzung der Person hinter dem CV.
- Beratung deiner Mandanten: Du berätst zu Profilschärfung, Suchstrategie, Marktgegebenheiten, Timelines, Interviewprozessen und Entscheidungsfindung – immer auf Augenhöhe.
- Candidate Experience & Prozessbegleitung: Du begleitest Kandidat:innen eng durch den gesamten Bewerbungs- und Einstellungsprozess, hältst sie informiert, bereitest sie vor und stellst eine exzellente Candidate Journey sicher.
- Stakeholder-Management: Du koordinierst Mandanten, Hiring Manager, Kandidat:innen und interne Stakeholder – transparent, verbindlich und proaktiv.
- Feedback, Referenzen & Referrals: Du holst Feedback ein, führst Referenzchecks durch und nutzt Referrals, um langfristige Talentnetzwerke aufzubauen.
- Branchenverständnis aufbauen: Du entwickelst ein tiefes Verständnis für Pharma, Biotech und MedTech, um Mandanten und Kandidat:innen fachlich kompetent zu beraten.
- Projektsteuerung & Priorisierung: Du managst mehrere Mandate parallel, priorisierst flexibel und behältst Deadlines, Qualität und Kommunikation im Blick.
Unser Anspruch
Bei uns zählt Exzellenz, Empathie und Ownership – nicht die Anzahl der verschickten CVs. Wir bringen Menschen und Unternehmen zusammen, nicht Profile und Stellenanzeigen.
Was du mitbringst
- Bachelor/Master oder eine relevante Ausbildung – die Fachrichtung ist zweitrangig, entscheidend sind deine Fähigkeiten und dein Mindset
- Erfahrung im Recruiting oder Talent Acquisition, idealerweise im Life-Science-Umfeld (Pharma, Biotech, MedTech)
- Vorteilhaft: ein bestehendes Netzwerk in Pharma/Biotech/MedTech – alternativ eine hohe Lernmotivation und die Bereitschaft, dir schnell fundiertes Branchenwissen aufzubauen
- Sicheres, freundliches und empathisches Auftreten sowie die Fähigkeit, souverän mit Entscheidungsträgern auf Kunden- und Kandidatenseite zu kommunizieren
- Kommunikationsstärke, Eloquenz und Sympathie – in Wort und Schrift
- Verkäuferisches Geschick, ohne dass es zum Selbstzweck wird – bei uns zählen Haltung, Qualität und Authentizität
- Die Fähigkeit, Menschen, Situationen und Profile professionell einzuschätzen – inklusive Helikopterperspektive und analytischem Blick
- Agilität und Flexibilität: du priorisierst schnell, reagierst souverän auf dynamische Situationen und behältst den Überblick
- Kein Perfektionismus, aber ein ausgeprägtes Auge für Details – auch sprachlich
- Hohe Eigenständigkeit, Verantwortungsbewusstsein und Verlässlichkeit
- Sehr hohe Kunden- und Dienstleistungsorientierung
- Fließende Deutschkenntnisse sowie sehr gutes Englisch – wir arbeiten im DACH-Raum und international
- Sicherer Umgang mit MS Office, CRM-Systemen und digitalen Tools
Kurz gesagt
Du bist ein Vollblut-Recruiter mit Anspruch an Qualität, Professionalität und echte Beratung? Dann passt du perfekt zu uns.