Chargé de gestion - Gestionnaire de contrats contractuel (H/F)

Description de l'entreprise

L’Assemblée nationale recrute un chargé de gestion - gestionnaire de contrats (H/F) pour la direction de la Gestion parlementaire et sociale.

Le titulaire du poste rejoindra la division de la Gestion financière parlementaire (20 personnes) qui assure les missions suivantes : réception et contrôle des contrats des collaborateurs de députés ; suivi du crédit collaborateur ; gestion et contrôle de la paie des députés et de leurs collaborateurs ; suivi des questions de formation des députés et de leurs collaborateurs ; financement des groupes politiques.

Description du poste

Missions et activités :

Le titulaire du poste sera intégré dans un bureau de six personnes qui accueille au quotidien députés et collaborateurs. Il participera à l’exercice des missions suivantes :

Saisie et vérification des contrats de travail des collaborateurs de députés sur l’outil SAP (en règle générale, 50 à 80 contrats par mois) :

• enregistrement des contrats et des avenants ; suivi des fins de contrat
• suivi et enregistrement des congés, des arrêts maladie, primes, cessions et cotisations aux groupes, médecine du travail, remboursements transport, changements de coordonnées…
• gestion des adhésions à la complémentaire santé des collaborateurs

Il pourra aussi être amené à assurer les missions suivantes :

• Accueil (physique, téléphonique et mél) et renseignement des députés et de leurs collaborateurs sur les questions entrant dans le champ de compétences de la division
• Gestion et contrôle de la paie des collaborateurs
• Suivi des conventions des stagiaires
• Test des évolutions SAP (nouvelles rubriques etc…) sur les domaines suivis par chacun

Qualifications

Compétences :

• Goût et sens du contact avec les députés et leurs collaborateurs
• Aptitude au travail en équipe
• Discrétion et confidentialité
• Rigueur et méthode
• Relations avec les collègues de la direction des systèmes d’information et de la division de la trésorerie
• Réactivité et adaptabilité
• Excel et bureautique courante

Diplôme requis : Titulaire d’une formation de niveau Bac + 3 en spécialisation ressources humaines, intérêt pour les questions de droit du travail et pour les mécanismes et outils comptables.

Expérience professionnelle attendue : Une expérience minimale de 2 ans de la gestion administrative au sein d’une administration ou d’un établissement public est souhaitée.

Informations supplémentaires

Contrat à durée déterminée de 3 mois, éventuellement renouvelable 1 fois

Rythmes ou conditions particulières d’exercice : Pas de séances de nuit mais contraintes horaires périodiques.

Le recrutement de personnels contractuels dans les services de l’Assemblée nationale est autorisé par le Collège des Questeures et mis en œuvre dans le respect du principe d’égal accès aux emplois publics.

Les fonctionnaires peuvent postuler à cet emploi, sous réserve qu’ils puissent demander une mise en disponibilité pour convenances personnelles auprès de leur administration d’origine. Les détachements et les mises à disposition ne sont pas possibles.