Sobre nós
A BnBird Homes é uma empresa em crescimento na área do alojamento local, especializada na gestão de apartamentos turísticos e focada em proporcionar experiências de excelência aos nossos hóspedes e proprietários.
Com um portfólio em expansão, procuramos reforçar a nossa equipa administrativa com um(a) Assistente Administrativo / Secretário(a) organizado(a), rigoroso(a) e proativo(a), com capacidade para gerir diferentes processos administrativos e apoiar as áreas financeira e operacional da empresa.
Procuramos alguém com atenção ao detalhe, facilidade em trabalhar com ferramentas digitais e capacidade de gerir prioridades num ambiente dinâmico.
Localização: Lisboa
Principais Responsabilidades
O(a) Assistente Administrativo(a) terá um papel fundamental no suporte à operação de backoffice diário da empresa, garantindo organização, controlo documental e acompanhamento dos diferentes processos administrativos.
As tuas responsabilidades incluirão:
— Gestão Administrativa de Proprietários
- Gestão de despesas associadas aos proprietários;
- Gestão de contratos e despesas de serviços como EDP, Água, Internet e Video-Vigilância;
- Organização e controlo de documentação relacionada com propriedades.
— Processos Administrativos e Operacionais
- Declaração de dados ao INE (alojamentos);
- Declaração, arquivo e pagamento de TMTs;
- Cobrança de percentagens de TMTs junto das Câmaras Municipais;
- Download e organização de faturas das plataformas de reservas (Airbnb, Booking, Expedia, entre outras);
- Atualização de bases de dados e arquivo digital.
— Onboarding de Novas Propriedades
- Elaboração de contratos de prestação de serviços;
- Gestão de documentação obrigatória:
- Livro de Reclamações Online e Físico;
- Submissão de Licenças AL;
- Submissão de Seguros de Responsabilidade Civil;
- Inscrições SEF recorrentes;
- Inscrição de TMTs;
- Preparação administrativa para vistorias;
- Instalação de Kit AL;
- Preenchimento e atualização de listas de clientes;
- Organização de pastas de clientes em OneDrive;
- Criação de utilizadores e alojamentos em plataformas internas (Hostkit).
— Apoio Financeiro e Administrativo
- Apoio administrativo ao departamento financeiro;
- Conferência de documentos e identificação dos respetivos processos;
- Inserção e atualização de documentos no software da empresa;
- Conferência de extratos contabilísticos e respetivos pedidos de pagamento;
- Apoio na análise de tesouraria e reconciliação bancária;
- Gestão e emissão de faturas, notas de crédito e débito;
- Conferência e reconciliação de documentos contabilísticos;
- Apoio na atualização de informação financeira e arquivo digital;
- Suporte às restantes atividades administrativas da empresa.
O Que Procuramos
- Experiência profissional em funções administrativas, secretariado ou apoio financeiro (OBRIGATÓRIA);
- Escolaridade mínima ao nível do 12.º ano;
- Formação ou conhecimentos nas áreas de Contabilidade, Gestão, Administração ou similar (valorizado);
- Domínio das ferramentas Microsoft Office, especialmente Excel, Word e Outlook;
- Facilidade na utilização de ferramentas digitais e softwares de gestão;
- Conhecimentos de ferramentas de Inteligência Artificial aplicadas à produtividade (valorizado);
- Conhecimentos de software de faturação;
- Conhecimentos de inglês falado e escrito;
- Experiência em faturação, tesouraria ou cobranças (valorizado);
- Elevado sentido de organização, rigor e responsabilidade;
- Capacidade de gerir prioridades e cumprir prazos;
- Boa capacidade de comunicação e espírito de equipa;
- Perfil proativo, dinâmico e orientado para a resolução de problemas.
O Que Oferecemos
- Pacote salarial competitivo, com valor base de 1.300€/mês e oportunidades de desenvolvimento e crescimento profissional
- Cartão de subsídio de alimentação, no valor de 10,46€/dia trabalhado (aproximadamente 219,66€/mês)
- Apoio extra em ajudas de custo, no valor de 7,14€/dia trabalhado (aproximadamente 150€/mês)
- Ambiente de trabalho dinâmico e colaborativo e integração numa empresa em crescimento, onde o pensamento crítico e a iniciativa são valorizados
Horário de Trabalho
- Segunda a Sexta, das 9h00 às 18h00, com folgas ao Sábado e Domingo
Candidatura
Procuramos uma pessoa organizada, responsável e com gosto por processos administrativos, capaz de garantir que todos os detalhes estão assegurados e que contribui para o crescimento da empresa.
Queremos conhecer-te. Submete o teu CV através do LinkedIn.