Build your Future:
TSL is a leading technical engineering and construction partner operating across EMEA, the Americas and APAC.
We are committed to creating the spaces to power the fourth industrial revolution, whilst ensuring we leave a positive environmental and social legacy for communities across the world. Specialising in Data Centres, Advanced Manufacturing, Logistics, Food and Pharmaceuticals, we are proud to deliver outstanding turnkey projects at speed, without compromise on safety or quality.
Our team at TSL is focused on working with our clients and the entire supply chain to create a simple agenda concentrated on getting things done. At the heart of what TSL does is taking the ‘noise’ out of project delivery whilst ensuring that we are always engineering best value for money and fit-for-purpose solutions.
TSL is an equal opportunity employer, and we are especially proud that our dynamic, international team is made up of colleagues representing 57 nationalities across the world. We want big-picture thinkers who aren't afraid to roll up their sleeves, refusing to settle for "good enough" and pushing for great each time. We are firm believers that to build quality, you must invest in quality. We will continue to invest in our biggest asset: our amazing team.
Standorte:
- Bauberg – Baubüroassistenz / Site Administrator (m/w/d)
Ihre Aufgaben
- Entgegennahme und Weiterleitung von Anrufen und E-Mails sowie professionelle Betreuung von Besuchern
- Organisation und Vorbereitung von internen Meetings (z. B. Besprechungsräume, Getränke, Catering)
- Verwaltung von Büro- und Betriebsmitteln (Büromaterialien, Möbel, elektronische Geräte, PSA, Zugangskontrollen)
- Verwaltung und Koordination von Wartungen und Reparaturen an Bürogeräten (Kopierer, Plotter, Faxgeräte, Frankiermaschinen etc.)
- Pflege von Dokumenten, einschließlich elektronischer und physischer Ablage sowie Aktualisierung von Unternehmensdokumenten
- Organisation von Kurierdiensten, Posteingang und -verteilung
- Bearbeitung von allgemeinen Anfragen, Erstellung von Schriftverkehr und Formatierung von Dokumenten
- Verwaltung von Rechnungen, Lieferscheinen und Belegen inkl. Weiterleitung an das Hauptbüro
- Unterstützung bei der Erstellung und Pflege von Mitarbeiterlisten zu An- und Abwesenheiten
Ihr Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
- Erste Berufserfahrung im administrativen Bereich, idealerweise im Bauwesen, Facility Management oder in einem technischen Umfeld.
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
- Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Outlook, Word, Excel).
- Erfahrung in der Organisation von Büroabläufen und administrativen Prozessen.
- Grundkenntnisse in der Verwaltung von Dokumenten und der Koordination von Terminen.
- Ausgeprägte Organisationsfähigkeit und strukturierte Arbeitsweise.
- Hohe Serviceorientierung und Kommunikationsstärke.
- Zuverlässigkeit, Eigeninitiative und Teamfähigkeit.
- Flexibilität und die Fähigkeit, in einem dynamischen Umfeld zu arbeiten.
Wir bieten
- Eine Festanstellung mit sehr attraktiver Vergütung
- Eine verantwortungsvolle Position in einem schnell wachsenden Unternehmen mit internationaler Ausrichtung und regionaler Verankerung
- Eine offene und faire Unternehmenskultur mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen
- Ein angenehmes Arbeitsklima in einem motivierten Team
- Kostenloses Wasser, Softdrinks, Tee, Kaffee und frisches Obst