مساعد إداري

الوصف الوظيفي:

نبحث عن مساعد إداري منظم وذو كفاءة للانضمام إلى فريق العمل، حيث سيكون مسؤولاً عن دعم العمليات الإدارية اليومية وضمان سير العمل بكفاءة داخل المكتب.

المهام والمسؤوليات:

• تنظيم وإدارة المراسلات والملفات الإدارية.

• تنسيق المواعيد والاجتماعات وإعداد محاضر الاجتماعات.

• متابعة البريد الإلكتروني والرد على الاستفسارات.

• إعداد التقارير الإدارية والبيانات المطلوبة للإدارة.

• إدارة وتنظيم الوثائق والأرشفة بشكل دقيق.

• التنسيق بين الأقسام المختلفة لضمان سير العمل بسلاسة.

• متابعة طلبات المشتريات المكتبية والاحتياجات الإدارية.

• القيام بأي مهام إدارية أخرى يكلف بها من قبل الإدارة.

. ملم في المنصات الحكومية

. يجيد اللغة الإنجليزية تحدث وكتابة بطلاقة مهم جدا

المؤهلات المطلوبة:

• درجة دبلوم أو بكالوريوس في الإدارة أو تخصص ذي صلة.

• خبرة لا تقل عن 3 سنوات في مجال الأعمال الإدارية أو السكرتارية.

• إجادة استخدام برامج Microsoft Office خاصة Word وExcel.

• مهارات تنظيم وإدارة وقت عالية.

• مهارات تواصل جيدة والعمل ضمن فريق.

• القدرة على العمل تحت الضغط والالتزام بالمواعيد

. يجيد اللغة الإنجليزية تحدث وكتابة بطلاقة مهم جدا