Description De L'offre D'emploi
Chez Prevost en impartition avec Ancia , nous offrons actuellement une nouvelle opportunité d’emploi en tant que commis à la saisie de données. Il s’agit d’un poste temporaire à durée indéterminée, minimalement de 6 mois avec une échéance prévue jusqu’en avril 2027 . Ce poste est situé au bureau de Ste-Claire . 🚍
💼En tant que commis à la saisie de données vous serez responsable d’assurer un soutien essentiel aux opérations en effectuant la saisie, la vérification et la mise à jour de données, tout en réalisant diverses tâches de bureau. Il contribue à la fluidité des processus administratifs en veillant à l’exactitude de l’information, à la gestion efficace des documents et au bon fonctionnement des activités quotidiennes.
Vos Responsabilités
- Saisir, transcrire et mettre à jour des données et documents à l’aide d’outils bureautiques;
- Vérifier l’exactitude des informations, effectuer les entrées de données et produire des rapports selon les procédures établies;
- Réaliser diverses tâches administratives (classement, assemblage, calculs, réception d’appels, tri du courrier);
- Effectuer la reproduction (photocopies) et l’assemblage de documents selon les besoins;
- Assurer l’entretien de base des équipements et le suivi des fournitures de bureau;
- Gérer l’inventaire de papeterie et répondre aux demandes internes;
- Convertir les spécifications de vente en spécifications de produits avec les validations requises;
- Tenir à jour le registre des formulaires administratifs et créer les nouveaux numéros dans le système;
- Autres tâches connexes.
Ce que nous offrons :
- Salaire à 28.19$/h;
- Poste de jour avec horaire stable (37.5h/semaine);
- Durée du mandat de minimum 6 mois, pouvant aller jusqu’en avril 2027.
Pré-requis du poste
Exigences
- Secondaire 5;
- Connaissance des équipements et logiciels pertinents;
- Expérience avec la suite Outlook;
- Excellente aptitudes en organisation du travail et gestion du temps et en communications.
📽️ Pour découvrir le groupe Volvo en vidéo :