Regionaal subsidieadviseur Midden-Utrecht

Wil jij subsidies binnenhalen die gebruikt kunnen worden voor de verbetering van de Utrechtse arbeidsmarkt? Word subsidieadviseur voor de arbeidsmarktregio Midden-Utrecht en zorg dat (Europese (ESF)) subsidies daar terechtkomen waar ze het meeste verschil maken.

Waarom jij als subsidieadviseur bij de Arbeidsmarktregio Midden-Utrecht wilt werken

• Je verbindt beleid met de regio en werkt aan maatschappelijk relevante opgaven met (Europees) geld dat écht verschil maakt voor mensen op de arbeidsmarkt
• Je komt te werken in een klein, betrokken team waar je je werk zelfstandig vorm kunt geven.
• Een moderne werkomgeving in het Stadskantoor, direct naast station Utrecht Centraal!

Dit is je werk

Jij signaleert kansen voor nieuwe subsidieaanvragen en adviseert – gevraagd en ongevraagd- de betrokken partners in de arbeidsmarktregio actief hierover. Naast inhoudelijk advies ben jij de regisseur voor alle subsidiestromen binnen de arbeidsmarktregio.

Daarnaast coördineer je specifiek de aanvraag, uitvoering en verantwoording van diverse Europees Sociaal Fonds (ESF+) projecten. Hiervoor werk je nauw samen met een extern subsidiebureau zij verzorgen de uitvoerende taken, jij coördineert, adviseert de regio en de directeuren en denkt beleidsmatig mee.

Ook ben je als regionaal adviseur betrokken bij AMIF-subsidietrajecten (Asiel-, Migratie- en Integratiefonds). Jij bent de verbinding naar de regio en adviseert en ondersteunt bij de projectverantwoording. Je schakelt met collega's van beleid, verschillende teamleiders, financiën en businesscontrol bij de verschillende organisaties.

Extern vertegenwoordig je de Arbeidsmarktregio Midden-Utrecht in de G4-samenwerking en coördineer je de onderlinge G4-overleggen over ESF+. Met de Uitvoering van Beleid (UvB) stem je af over de verantwoording en met het ministerie van SZW denk je mee bij de verkenning van nieuwe subsidieregelingen.

Enkele van je werkzaamheden

• Het voorbereiden van subsidieaanvragen, einddeclaraties, en verantwoordingsdocumenten.
• Actief zoeken naar subsidiemogelijkheden, contact onderhouden met subsidieverstrekkers en haalbaarheidsonderzoeken uitvoeren.
• Adviseren bij het opzetten van een effectieve subsidieadministratie en het verzamelen van relevante sturings- en verantwoordingsinformatie.
• Monitoren van prestaties om te bepalen welke interventies mogelijk toegepast moeten worden.

Dit is je werkplek

De gemeente Utrecht is als centrumgemeente je formele werkgever maar je werkt voor- en met alle partijen in de arbeidsmarktregio Midden-Utrecht. 

De gemeente Utrecht biedt ruimte aan iedereen. We zien talent als basis en diversiteit als kracht om samen betere resultaten te behalen. Voor jou is er formeel plek bij Werk en Inkomen binnen het team beleid. In de praktijk kom je te werken in het programmateam van de arbeidsmarktregio. Het Programmateam (PT) bestaat uit acht collega's. Het team helpt de arbeidsmarktregio op inhoud en proces om goed samen te werken en ondersteunt hen daarbij. In het team werken beleidsadviseurs, een secretaris, een communicatieadviseur en coördinatoren.

De Arbeidsmarktregio Midden-Utrecht is een netwerksamenwerking tussen 14 gemeenten, UWV, SBB, Vakbonden (CNV, FNV en VCP de Unie), beroepsonderwijs, en werkgeversvertegenwoordiging (VNO-NCW). Het Werkcentrum Midden-Utrecht is de netwerkorganisatie van deze samenwerkende partners op de arbeidsmarkt die zorgt voor één regionaal loket voor alle vragen en ondersteuning op het gebied van (ander) werk, (om)scholing en personeel.

Als gemeente Utrecht geloven wij dat een diverse organisatie zorgt voor meer innovatie, creativiteit en een betere samenwerking. Om die reden streven wij ernaar om een zo inclusief mogelijke organisatie te zijn. Ben je benieuwd hoe wij dat doen? Lees dat op deze pagina.

Dit is jouw inbreng

Bij de gemeente Utrecht vinden we het belangrijk dat jij jezelf kunt zijn. Daarom zijn wij benieuwd naar wie jij bent. Voor deze vacature is het belangrijk dat jij minimaal 3 jaar ervaring hebt met Europese subsidies, bij voorkeur binnen een gemeentelijke of regionale context. Kennis van ESF+ is een vereiste; ervaring met AMIF is een pré.

Verder vragen we

• Minimaal Hbo-werk- en denkniveau
• Kennis van de beleids- en subsidiecyclus, inclusief verantwoording en controle
• Kennis van gemeentelijke en regionale arbeidsmarkt- en participatievraagstukken
• Cijfermatig inzicht en nauwkeurig in het werken met bedragen
• Ervaring met samenwerking in regionale netwerken en met externe bureaus

Daarnaast vinden we het belangrijk dat je het volgende meebrengt

• Omgevingsbewustzijn je kijkt verder dan je eigen dossier en houdt rekening met de belangen van verschillende partijen.
• Zelfstandigheid je pakt je werk op eigen initiatief op en weet wanneer je in actie moet komen en opschalen.
• Verbindingskracht je schakelt soepel tussen directeuren, projectmanagers, externe partners en het ministerie.
• Resultaatgericht je verliest de einddoelen, namelijk rechtmatige en doelmatige inzet van middelen, nooit uit het oog.

Dit bieden we je

Bij ons ga je werken aan jouw persoonlijke ontwikkeling, met uitdagende verantwoordelijkheden en in een omgeving met gedreven collega’s. Jij gaat niet alleen werken voor de gemeente, maar je zet je in voor de ruim 370.000 inwoners van onze mooie stad.

Tegelijk hoort daar een passend salaris bij. Onderstaand vind je ons aanbod

• Een 32-urige werkweek met een bruto maandsalaris tussen de € 4132,- en € 5947,- op basis van 36 uur (schaal 10A). Het precieze bedrag stemmen we af op jouw kennis en ervaring. Per 1 juli 2026 volgt nog een loonsverhoging van 1,25%.
• Een Individueel Keuzebudget (IKB) van 17,05% boven op je salaris. Met het IKB pas je de arbeidsvoorwaarden aan naar jouw eigen wensen. Denk bijvoorbeeld aan het kopen van extra verlofuren, het kopen van een fiets of extra (vakantie)geld.
• Een arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met de duur van een jaar, met mogelijkheid tot verlenging van nog een jaar.
• Je werkt op het Stadskantoor en de Janssoenborch, maar het is ook mogelijk om af en toe thuis te werken. Natuurlijk zorgen we dat je thuis ook een goede werkplek hebt, inclusief laptop, bureau en bureaustoel. Ook ontvang je een thuiswerkvergoeding.
• Wij stimuleren dat je met het ov of met de fiets naar werk komt. Daarom krijg jij een 100% vergoeding voor openbaar vervoer (OV) en een loop- en fietsvergoeding van 19 cent per kilometer. Kom je met de auto? Dan ontvang je iedere maand een vast budget dat wordt vastgesteld o.b.v. een vaste km-vergoeding van 8 cent per kilometer. 
• We vinden het belangrijk dat je bij ons kunt blijven groeien. Daarom bieden we je online via GoodHabitz meer dan 100 trainingen aan die je kunt doen waar en wanneer je wilt. Kijk voor meer informatie hierover bij jouw ontwikkeling.
• Je kunt verlofsparen. Met spaarverlof heb je meer ruimte om werk en privé af te stemmen op je eigen wensen. Jij bepaalt zelf waarvoor je jouw spaarverlof opneemt. Denk aan een sabbatical of lange vakantie, eerder stoppen met werken voor je pensioen, mantelzorg of een opleiding of studie. 
• Je hebt de mogelijkheid om twee feestdagen om te ruilen voor een andere feest- of herdenkingsdag die past bij jouw (culturele) achtergrond, nationaliteit of levensovertuiging.
• Je bent verzekerd van een goed pensioen tegen een zo laag mogelijke premie bij pensioenfonds ABP.

Bekijk hier een infographic over onze arbeidsvoorwaarden. Of kijk voor de volledige omschrijving naar deze pagina.

Dit is handig om te weten

Enthousiast geworden om als Regionaal subsidieadviseur Midden-Utrecht aan de slag te gaan voor de gemeente Utrecht? Solliciteer dan direct maar uiterlijk op 12 juli 2026. We zullen doorlopend met eventueel geschikte kandidaten in gesprek gaan. Het kan dus zijn dat de vacature eerder sluit. De gesprekken zijn gepland op 13 en 16 juli.

Wil je eerst meer informatie over de inhoud van de vacature of ben je nieuwsgierig naar hoe deze baan er in de praktijk uitziet? Je kunt je inhoudelijke vragen stellen én je sollicitatie richten aan Zeycan Sahin, te bereiken via 0648516109. Heb je vragen over de sollicitatieprocedure, dan kun je contact opnemen met Veerle Kuiper, recruiter, te bereiken via 06-42930857.

Kom je op gesprek, dan maken we hierbij gebruik van een lijst met vaste (gestandaardiseerde) vragen. Aan alle kandidaten stellen we dezelfde vragen. Zo kunnen we de resultaten eerlijker vergelijken en krijgt iedereen een gelijke kans.

Acquisitie

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

Met deze vacature werven wij zelf onze nieuwe collega. Commerciële telefoontjes van bemiddelingsbureaus hebben daarom geen zin. Klik hier (https //www.werkenbijutrecht.nl/inhuur/) om meer te lezen over inhuuropdrachten bij gemeente Utrecht.