İş Açıklaması
Radarsan olarak, savunma sanayiine yönelik yüksek teknoloji çözümleri geliştiren yenilikçi ve dinamik ekibimize katılacak, deneyimli Üst Düzey Yönetici Asistanı / Executive Assistant arıyoruz. Pozisyon, Genel Müdüre doğrudan bağlı olarak çalışacak; Genel Müdürlük makamının koordinasyonunu, kurumsal temsil süreçlerini ve üst yönetim gündeminin etkin şekilde yönetilmesini sağlayacaktır.
Temel Sorumluluklar
- Yöneticinin ajanda ve takvim yönetimini etkin şekilde yürütmek,
- Toplantıları planlamak, organize etmek ve toplantı sonrası notlar ile aksiyonların takibini sağlamak,
- Seyahat, konaklama, toplantı ve ziyaret organizasyonlarını planlamak ve koordine etmek,
- E-posta, gelen-giden yazışma ve resmi evrak süreçlerini yönetmek, arşivlemek ve takip etmek,
- Bakanlıklar, kamu kurumları ve diğer resmi makamlar ile gerekli koordinasyonu sağlamak,
- Üst yönetim toplantıları için gündem, rapor ve dokümanları hazırlamak ve ilgili birimlerden temin etmek,
- Yönetim sunumları ve stratejik dokümanların hazırlanmasına destek olmak,
- Günlük iş akışı ve önceliklendirme süreçlerini takip ederek yöneticinin operasyonel yükünü azaltmak,
- Şirket içi ve dışı departmanlar arası iletişim ve koordinasyonu sağlamak,
- Üst düzey misafir ve heyetlerin ağırlanması, karşılama ve uğurlama organizasyonlarını yürütmek,
- Protokol kurallarına ve resmi temsil standartlarına uygun tüm organizasyonları koordine etmek,
- Yöneticinin zamanını verimli kullanmasını sağlamak üzere operasyonel süreçleri proaktif şekilde yönetmek.
Aranan Nitelikler
- Üniversitelerin ilgili bölümlerinden mezun,
- Executive Assistant / Üst Düzey Yönetici Asistanı pozisyonunda en az 10-12 yıl deneyim sahibi,
- Genel Müdür, CEO veya üst düzey yöneticilere doğrudan bağlı olarak çalışmış,
- Protokol kuralları, kamu kurumları ve bakanlıklarla ilişkiler ile üst düzey ziyaret, heyet ve misafir organizasyonlarında deneyimli,
- Bakanlıklar, resmi kurumlar ve stratejik paydaşlarla yürütülen süreçlerde etkin koordinasyon sağlayabilecek,
- Yönetici takvimi, ajanda ve öncelik yönetiminde güçlü; gerektiğinde inisiyatif alabilen,
- Resmi yazışma, evrak ve arşiv yönetimi süreçlerine hâkim,
- İyi seviyede İngilizce bilgisine sahip (yazılı ve sözlü),
- MS Office programlarını ileri seviyede kullanabilen; sunum hazırlama ve üst yönetim raporlaması konusunda deneyimli,
- Güçlü temsil, iletişim ve ilişki yönetimi becerilerine sahip,
- Planlama, organizasyon ve takip yönü kuvvetli; analitik düşünme ve detay odaklı çalışma becerisi gelişmiş,
- Yüksek düzeyde güvenilirlik ve gizlilik prensibiyle çalışabilen,
- Yeni teknolojilere ve dijital çalışma araçlarına hızlı adapte olabilen,
- Yurt içi ve yurt dışı seyahat engeli bulunmayan.