Conseiller/ère académique

Description du poste

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Dans le cadre du lancement d’un nouveau programme de Master intitulé Master in Reformed Studies, la Faculté de Théologie met au concours un poste de conseiller/conseillère académique à 70%. La personne engagée jouera un rôle central dans la coordination administrative, académique et technico-pédagogique du cursus, en contribuant activement à son développement, sa mise en œuvre et son rayonnement. La personne travaillera en collaboration étroite avec le comité de pilotage ainsi qu’avec les enseignant-es impliqué-es et sous la supervision du doyen/de la doyenne de la Faculté. La personne assure la coordination globale du Master in Reformed Studies, en soutenant l’accompagnement des étudiant-es tout au long de leur parcours ainsi que des activités administratives, académiques et de communication.

• Contribuer à la structuration et la mise en œuvre du plan d’études (modules, ECTS, parcours)
• Soutenir la mise en place opérationnelle du programme
• Participer à la rédaction et à l’harmonisation des descriptifs de cours en anglais
• Veiller au respect des exigences institutionnelles (cadre de Bologne, ECTS, directives UNIGE)
• Veiller à la cohérence du cursus et à la lisibilité de l’offre de formation
• Définir les modalités d’orientation et de suivi des étudiant-es
• Préparer les dispositifs d’accueil, d’information et de conseil
• Anticiper les besoins en orientant les étudiant-es vers les bons services de l'UNIGE liés à la gestion des parcours (admissions, équivalences, mobilité)
• Assurer la liaison entre les enseignant-es, les services administratifs et la faculté
• Participer aux groupes de travail et commissions académiques
• Contribuer à la préparation des dossiers de validation et d’accréditation
• Mettre en place des outils de suivi et d’évaluation du programme
• Participer à la rédaction de contenus d’information (site web, documentation)
• Participer à la mise en place et à l’évaluation des modules d’enseignement et des contenus en ligne (e-learning)
• Contribuer à la promotion du programme auprès d’un public international
• Assurer le suivi administratif du programme : rédaction des procès-verbaux, coordination avec le comité de pilotage
• Contribuer (à terme) à la gestion administrative des diplômes
• Participer (à terme) au développement et à l’animation du réseau des alumni

Titre et compétences exigés

Formation universitaire de niveau Master (ou équivalent), idéalement en sciences humaines, théologie, communication ou domaine connexe. Expérience dans le conseil académique ou la gestion de programmes de formation. Connaissance du système universitaire un atout (ECTS, organisation des études, accréditation).

Expérience ou intérêt pour l’ingénierie pédagogique et le e-learning. Compétences en gestion et coordination de projets. Aisance avec les outils numériques et plateformes académiques.

Connaissances appréciées en histoire de la Réforme et du protestantisme, compétences en théologique.

Sens de l’organisation et autonomie. Capacité à travailler en réseau et dans un environnement international. Excellentes compétences relationnelles et rédactionnelles.

Langues : excellentes maîtrises du français et de l’anglais (langues de travail).

Contact

Nous offrons un environnement de travail académique stimulant et international. Une participation active au développement d’un nouveau programme d’études. Des conditions de travail selon les standards de la fonction publique universitaire.

Entrée en fonction : 1er septembre 2026 ou à convenir. Durée du contrat 1 à 3 ans.

Contact (Doyen) : [email protected]

Informations complémentaires

La candidature et les documents doivent parvenir, exclusivement en ligne, à l’adresse suivante https://jobs.unige.ch/ en cliquant sur le bouton : "Postuler/Apply now".

Job Description

Academic Advisor (60%)

Position Overview

As part of the launch of a new Master's program entitled Master in Reformed Studies, the Faculty of Theology is opening a position for an Academic Advisor (60%). The successful candidate will play a central role in the administrative, academic, and technical-pedagogical coordination of the program, actively contributing to its development, implementation, and visibility. The candidate will work closely with the steering committee and the teaching staff, under the supervision of the Dean of the Faculty. The position involves overall coordination of the Master in Reformed Studies, supporting students throughout their studies as well as administrative, academic, and communication activities.

• Contribute to structuring and implementing the curriculum (modules, ECTS, study paths)
• Support the operational implementation of the program
• Participate in drafting and harmonizing course descriptions in English
• Ensure compliance with institutional requirements (Bologna framework, ECTS, UNIGE directives)
• Ensure consistency of the curriculum and clarity of the program offering
• Define student orientation and follow-up procedures
• Prepare reception, information, and advising systems
• Anticipate needs by directing students to appropriate UNIGE services (admissions, equivalencies, mobility)
• Act as liaison between teaching staff, administrative services, and the faculty
• Participate in working groups and academic committees
• Contribute to the preparation of validation and accreditation files
• Develop monitoring and evaluation tools for the program
• Contribute to drafting informational content (website, documentation)
• Participate in the implementation and evaluation of teaching modules and online content (e-learning)
• Contribute to promoting the program to an international audience
• Ensure administrative follow-up of the program (minutes, coordination with steering committee)
• Contribute (in the longer term) to diploma administration
• Participate (in the longer term) in developing and animating the alumni network

Required Qualifications And Experience

Master's degree (or equivalent), ideally in humanities, theology, communication, or a related field. Experience in academic advising or program management. Knowledge of the university system is an asset (ECTS, study organization, accreditation). Experience or interest in instructional design and e-learning. Skills in project management and coordination. Strong proficiency with digital tools and academic platforms. Knowledge of Reformation history and Protestantism is desirable.

Strong organizational skills, autonomy, and ability to work in a network and in an international environment. Excellent interpersonal and writing skills.

Language Skills : excellent command of French and English (spoken and written)

We offer a stimulating academic and international work environment. The opportunity to contribute to the development of a new study program. Employment conditions in line with public university standards.

Start date: September 1, 2026 (or by agreement). Contract from 1 to 3 years.

Contact (Dean): [email protected]

Application Process

Complete applications (cover letter, CV, copies of diplomas, references) should be sent only online to https://jobs.unige.ch/ by clicking: "Postuler/Apply now".With a view to achieving parity, the University encourages applications from the underrepresented sex.

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