Managementondersteuner Nationaal Programma Lokale Warmtetransitie (NPLW)

Op deze pagina:

• Dit ga je doen
• Dit krijg je
• Dit bieden we nog meer
• Dit vragen wij
• Hier kom je te werken
• Bijzonderheden
• Over de functiegroep
• Stel gerust je vraag

Dit ga je doen

Wil je werken bij het Nationaal Programma Lokale Warmtetransitie en samen met twee energieke collega’s het programma ondersteunen? Als ervaren managementondersteuner ondersteun je de directeur van het programma, help je bij de organisatie van bijeenkomsten en evenementen op kantoor en op locatie, en bied je ondersteuning aan één/twee leden van het Management Team. Daarnaast ben je een belangrijke steun voor het team bij uiteenlopende administratieve en organisatorische werkzaamheden. Ben jij die enthousiaste collega die aan de slag wil met deze uitdaging?

Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:

• Het ondersteunen van de directeur van het programma en één/twee leden van het Management Team bij de planning van overleggen, bijeenkomsten, sollicitatiegesprekken. Je verzorgt onder meer de agendaplanning, verstuurt uitnodigingen, reserveert locaties en regelt de benodigde faciliteiten, zoals catering, lunches en borrels. Daarnaast ondersteun je bij de organisatie van bijeenkomsten op kantoor en externe locaties, ontvang je gasten en deelnemers en zorg je voor een gastvrije en professionele ontvangst.
• Het ondersteunen van het team bij uiteenlopende administratieve en organisatorische werkzaamheden. Je bestelt kantoorartikelen, meldt bezoekers aan bij de receptie, verzorgt hotelreserveringen en ondersteunt bij andere praktische zaken. Daarbij fungeer je als eerste aanspreekpunt voor medewerkers en weet je vragen zelfstandig te beantwoorden of de afhandeling via de juiste collega te coördineren.
• Het coördineren van een soepele onboarding van nieuwe medewerkers. Je voorziet ze van de juiste documentatie, regelt alle ICT- en IT-middelen en zorgt dat alles startklaar is op de eerste werkdag;
• Het vervangen van de twee programmaondersteuners tijdens afwezigheid. Dit gebeurt in goede onderlinge afstemming en kijkend naar wat prioriteit heeft.

Dit krijg je

• Schaal 6, Schaal 7 €2.943 - €3.984 (bruto)
• Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd
• 32 - 36 uur
• Het salaris is gebaseerd op een werkweek van 36 uur.

Dit bieden we nog meer

Naast het salaris ontvang je een Individueel Keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,50% van je bruto jaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in verlof en andersom of besteden aan fiscaal vriendelijke doelen. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer verschillende studiefaciliteiten, bedrijfsfitness, volledige vergoeding van je OV-reiskosten woon-werkverkeer en gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof.

Dit vragen wij

• Je hebt MBO 4 werk- en denkniveau en ruime relevante werkervaring, bij voorkeur ervaring in het ondersteunen van een directeur en (project/programma) managers;
• Je bent een organisatietalent; als er evenementen of bijeenkomsten georganiseerd worden regel jij dat alle facilitaire zaken tiptop in orde zijn;
• Je bent stressbestendig en flexibel, je kunt omgaan met een dynamische omgeving en werkdruk;
• Je bent proactief en samenwerkingsgericht;
• De Microsoft 365 applicaties beheers je perfect; Excel, word en outlook kennen voor jou geen geheimen en hetzelfde geldt voor de iPhone en iPad. Ook de andere kantoorapplicaties en automatiseringssystemen die we bij het ministerie gebruiken ken je of kun je je snel eigen maken.
• Je hebt een goede beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift.

Hier kom je te werken

Meer over Bouwen en Energie

Vóór 2030 moeten 1,5 miljoen woningen en andere gebouwen aardgasvrij en/of verduurzaamd zijn. Gemeenten zijn regisseur van deze transitie en hebben een cruciale rol. Het Nationaal Programma Lokale Warmtetransitie (NPLW) ondersteunt gemeenten om hun regierol voor deze transitie beter te kunnen vervullen. Dat doet NPLW met drie strategieën: Signaleren en agenderen, Informeren en ondersteunen en Verbinden. Hierbij ligt de focus op twee procesthema’s; planvorming voor gebiedsgerichte aanpak en monitoring voortgang lokale warmtetransitie en drie inhoudelijke thema’s: Warmtenetten en de gebiedsgerichte aanpak van Isolatie & energiearmoede en Warmtepompen.

Het NPLW is een interbestuurlijk programma van het ministerie van Volkshuisvesting en Ruimtelijke Orde en Koninkrijksrelaties, het ministerie van Klimaat en Groene Groei, de VNG en het IPO. Zij zijn formeel de opdrachtgevers van het NPLW. Brancheorganisaties Netbeheer Nederland, Aedes en de Unie van Waterschappen hebben een vaste plek aan tafel bij de overleggen, vanwege hun belangrijke rol in de uitvoering van de warmtetransitie. RVO is mede-uitvoerder van het programma.

Het NPLW is gehuisvest in het kantoor van de Unie van Waterschappen in Den Haag. Bij NPLW werken circa 35 medewerkers. Het managementteam bestaat uit een programmadirecteur, twee programmamanagers, de coördinator van het communicatieteam en de coördinator van het ondersteuningsteam die ook programmasecretaris is. Jij maakt deel uit van het ondersteuningsteam, dit team bestaat uit circa 6 medewerkers.

Over Ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties

Het ministerie van BZK beschermt, bewaakt en bouwt aan de basis van onze samenleving. In Nederland en de Caribische delen van ons Koninkrijk. Uitgangspunt is ons grootste goed: de Grondwet en wat we daarin hebben afgesproken. Dat iedereen meetelt bijvoorbeeld. Dat je altijd en overal kan zijn wie je bent, kan vinden wat je vindt, gelijke kansen hebt en mee kan doen. Thuis, op school en op het werk. Offline en online. En dat iedereen prettig kan wonen in een fijne omgeving. We doen dat voor de samenleving én werken tegelijk aan de basis voor de hele rijksoverheid. Zodat andere ministeries hun werk voor Nederland ook goed kunnen doen.

Dit vraagt om collega's die samenwerken. Die gaan voor resultaat voor mensen, en daarbij niet alleen varen op vakinhoud, maar ook op hun moreel kompas. Aandacht hebben voor bijvoorbeeld rechtvaardigheid en gelijkwaardigheid. En om ons werk voor de samenleving écht goed te kunnen doen, vinden we het belangrijk dat we zelf een afspiegeling van die samenleving zijn. We zijn dus op zoek naar collega's met verschillende perspectieven, achtergronden en eigenschappen. Het maakt niet uit waar je bent geboren, waar je in gelooft, hoe oud je bent of van wie je houdt; we zijn vooral nieuwsgierig naar jou. We willen zorgen voor een prettige werkplek voor iedereen, met veel ruimte voor werkplezier en ontwikkeling.

Bijzonderheden

• De vacature is in schaal 6/7. Je wordt ingeschaald op basis van kennis en ervaring.
• Je bent 32 tot 36 uur per week beschikbaar.
• Binnen NPLW kan er op dit moment alleen tijdelijke invulling tot en met 31 december 2027 worden gegeven aan dit werkpakket. Solliciteer je binnen het Rijk en heb je een vast dienstverband of loopt je dienstverband af en is je volgende contract vast? Dan nodigen we je uit om alsnog te solliciteren, maar dan kan de invulling alleen via een detachering.
• Detachering voor een bepaalde tijd vanuit een gemeente, provincie, rijk, netbeheerder of andere organisatie is ook een mogelijkheid.
• NPLW is gehuisvest in het kantoor van de Unie van Waterschappen, Koningskade 40 in Den Haag. NPLW werkt voornamelijk hybride waarbij de dinsdag de verplichte kantoordag is in Den Haag. Je bent uiteraard ook op andere dagen op kantoor welkom of wanneer je werkzaamheden daarom vragen ben je op kantoor of op locatie.

Over de functiegroep Managementondersteuner

Door het Functiegebouw Rijk worden medewerkers en leidinggevenden geholpen bij het maken van resultaat- en ontwikkelafspraken in functioneringsgesprekken en krijgt men inzicht in de loopbaanmogelijkheden binnen de Rijksoverheid.

Meer informatie op Functiegebouw Rijksoverheid