Über die Rolle
Du suchst eine Rolle, in der du wirklich etwas bewegst? Bei uns bist du die treibende Kraft hinter einem reibungslosen Büroalltag. Du liebst es, Strukturen zu schaffen, Prozesse zu optimieren und dafür zu sorgen, dass der Laden läuft – auch wenn es mal unvorhergesehen kommt. Dabei bekommst du Einblicke in verschiedene Unternehmensbereiche, übernimmst Verantwortung für HR- und Office-Themen und gestaltest aktiv mit, wie wir als Organisation wachsen und uns weiterentwickeln. Wenn du Struktur liebst, Prioritäten souverän setzt und mit deiner organisierten Arbeitsweise den Unterschied machst, dann bist du bei uns genau richtig.
Aufgaben:
- Enge und vertrauensvolle Zusammenarbeit mit der Geschäftsleitung – eigenständige Übernahme von Aufgaben und Themen, damit sich die Geschäftsleitung auf strategische Schwerpunkte konzentrieren kann
- Selbständige Steuerung und Umsetzung von Projekten in enger Abstimmung mit dem Management – von der Planung über die Koordination bis zur Ergebnissicherung
- Schnittstellenfunktion zwischen Management, internen Teams und externen Partnern – strukturierte Aufbereitung von Informationen, Entscheidungsvorlagen und Präsentationen
- Mitwirkung im Recruiting- und Onboarding-Prozess sowie Betreuung von Mitarbeitenden bei organisatorischen Fragestellungen
- Koordination externer Dienstleister sowie Sicherstellung eines reibungslosen Büroalltags am Standort
- Identifikation von Optimierungspotenzialen in bestehenden Abläufen und aktive Mitwirkung bei der Weiterentwicklung interner Prozesse
Profil:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium – entscheidend ist vor allem dein organisatorisches Talent und die Lust, Verantwortung zu übernehmen
- Mehrjährige Erfahrung in einer Office-Management, Assistenz- oder vergleichbaren Rolle
- Strukturierte, eigenständige Arbeitsweise – auch wenn es mal hektisch wird, behältst du den Überblick
- Kommunikationsstärke auf allen Ebenen – ob per Mail, im Meeting oder im direkten Austausch mit internen und externen Ansprechpartnern
- Sicherer Umgang mit gängigen Office-Tools und ein gutes Gespür dafür, Abläufe zu verbessern
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift (mindestens C1)
Warum wir?
- Unbefristete Anstellung in einem abwechslungsreichen und verantwortungsvollen Tätigkeitsfeld
- Flexibles Arbeiten – im Büro oder mobil (gemäß innerbetrieblicher Regelung)
- 30 Tage Urlaub bei einer Fünf-Tage-Woche
- Attraktive Zusatzleistungen wie Mitarbeiterrabatte, regelmäßige Firmenevents sowie kostenfreie Getränke
- Vielfältige Möglichkeiten zur fachlichen Weiterbildung und persönlichen Weiterentwicklung – denn Ihr Wachstum ist uns wichtig
Über das Unternehmen
Die GEBO Armaturen GmbH ist ein stark wachsendes, mittelständisches Industrieunternehmen der Sanitärbranche.
Eine stetige Ausweitung des Portfolios, einwandfreie Qualität, gute Ideen und ein gesunder Mix aus Kompetenz und Verlässlichkeit haben die GEBO Gruppe zu dem gemacht, was sie heute ist: ein kraftvolles, internationales Unternehmen mit stetig wachsendem Erfolg.
Gleichstellungserklärung
Wir setzen uns für Vielfalt und Inklusion ein und begrüßen Bewerbungen von Menschen aller Hintergründe.