ASSISTENT:IN der Geschäftsführung

Wir sind

ein wachsendes Architekturbüro und suchen zur Verstärkung unseres Teams eine engagierte Persönlichkeit, die organisatorische Aufgaben, kaufmännische Abläufe und die Büroorganisation zuverlässig koordiniert.

Wir bieten dir

ein breites und abwechslungsreiches Tätigkeitsfeld in enger Zusammenarbeit mit dem Geschäftsführer und dem Businessmanager. Raum zur Gestaltung und Verbesserung der Prozesse im Büro flache Hierarchien und eine positive Teamatmosphäre.

Du bist

Steuerfachangestellte/r oder hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit mindestens 5 Jahren Berufserfahrung im Bereich Assistenz, Office Management oder Buchhaltung und bist ein Organisationstalent. Dein Auftreten ist professionell und deine Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sind tadellos. Englisch und Spanischkenntnisse sind von Vorteil.

Dein Aufgabenbereich

• Unterstützung der Geschäftsführung im Tagesgeschäft, bei Emails und Terminen
• Organisation von Veranstaltungen für Kunden und Mitarbeitende
• Korrespondenz mit Kunden, Lieferanten und Geschäftspartnern
• Telefonzentrale und allgemeine Verwaltung
• Bearbeitung und Erstellung der Ein- und Ausgangsrechnungen
• Unterstützung bei der Buchhaltung

Mehr über uns / uns die Kontaktmöglichkeiten:

https://kroeber-plan.de/jobs/