Accounting Specialist

Functieomschrijving

Ben jij een allround boekhouder die energie krijgt van een strakke administratie én procesverbetering? Wil jij de spil zijn tussen cijfers, systemen en audit? Dan is MyWheels op zoek naar jou! 👇

Over MyWheels

MyWheels werkt aan een ambitieuze missie: van 9 miljoen auto’s naar 1 miljoen auto’s. Dat zijn er namelijk genoeg om met elkaar te delen en zo Nederland mobiel te houden. Met MyWheels is er altijd een deelauto op loopafstand: het gemak van een auto, zonder dat je er een hoeft te bezitten. Dat is niet alleen financieel aantrekkelijk, het is ook beter voor het milieu én zorgt voor meer leefbare steden. 🌿

MyWheels is het grootste elektrische deelauto-platform van Nederland. We zijn daarnaast groots bezig met Vehicle-to-Grid (V2G): bi-directionele laadtechnologie waarmee onze elektrische deelauto’s niet alleen rijden op stroom, maar ook stroom kunnen terugleveren aan het energienet. Zo dragen we bij aan het stabiliseren van het energienet en het verminderen van netcongestie. We bouwen daarmee aan de mobiliteit- én energievoorziening van de toekomst. ⚡

Vanuit ons kantoor in Amsterdam werkt MyWheels met een enthousiast team aan het realiseren van onze missie om Nederland te mobiliseren en daarmee oplossingen te bieden voor grote maatschappelijke opgaven waar onze samenleving voor staat. Daarbij vormen onze kernwaardes de basis van hoe we samenwerken en keuzes maken: we think big, we challenge ideas, we build together, we own it, we adapt quickly & we work smart. Zo zorgen we ervoor dat we niet alleen hard groeien, maar ons ook elke dag blijven verbeteren.

Wat zijn jouw taken?

Je zorgt dat onze administratie staat als een huis. Van grootboek tot betalingen: alles klopt, is op tijd en audit-ready. Je draagt actief bij aan procesverbetering en automatisering. Je werkt in een dynamische omgeving met veel factuurstromen, externe inkoop en hoge eisen aan datakwaliteit. Je werkt nauw samen met de Assistent controller, Financial Controller en rapporteert aan de Head of Finance.

Verantwoordelijkheden:

• Beheren van het grootboek en subadministraties;
• Inboeken, matchen en betaalbaar stellen van facturen;
• Beheren en controleren van leveranciersdata (vendor master);
• Opleveren van balansdossiers voor de audit;
• Onderhouden en optimaliseren van Scansys, AFAS-workflows en autorisaties;
• Initiëren van procesverbeteringen (o.a. OCR, automatisering, P2P-structuren);
• Debiteurenbeheer: opvolgen van openstaande posten en bewaken van de debiteurenportefeuille;
• Crediteurenbeheer: fungeren als aanspreekpunt voor leveranciers over betalingen, openstaande facturen en eventuele geschillen;
• Uitvoeren van overige administratieve taken ter ondersteuning van het Finance-team.

Wanneer ben jij succesvol?

In de eerste 3 maanden als Accounting Specialist heb jij de volgende zaken bereikt:

• Je administreert het grootboek zelfstandig en foutloos;
• De balansdossiers zijn audit-ready bij de eerstvolgende afsluiting;
• Je heb minimaal één procesverbetering of automatiseringsslag geïnitieerd in Scansys of AFAS.

Vereisten

Hier herken jij jezelf in

• Je hebt affiniteit met duurzame mobiliteit en wil bijdragen aan de missie van MyWheels;
• Affiniteit en/of ervaring met AI-gebruik (bijv. automatisering in finance);
• Minimaal 2 jaar ervaring in een gecombineerde GL/AP-rol;
• Je hebt ervaring met AFAS (kennis van Scansys is een pré) en goede Excel-skills;
• Je hebt kennis van btw-regels en purchase-to-pay processen;
• Je werkt accuraat, gestructureerd en proactief. Je signaleert afwijkingen en pakt ze op;
• Minimaal mbo werk- en denkniveau;
• Je beheerst de Nederlandse taal in woord en geschrift;
• Je bent goed in zelfstandig werken en neemt jouw verantwoordelijkheden serieus.

The good stuff 👇

• Een baan met duurzame impact;
• Een contract van 24 uur per week;
• Salaris tussen de € 2.700 en € 3.000 bruto per maand (o.b.v. 40 uur, afhankelijk van ervaring);
• 26 vakantiedagen en 8% vakantiegeld;
• Pensioen van 5,3%;
• Een jaarlijks vrij te besteden opleidingsbudget;
• Flexibiliteit en hybride werken;
• Een laptop in bruikleen;
• Internet- (€50 netto), telefoon- (€25 netto) en thuiswerkvergoeding (€2,45 per dag netto);
• Reiskostenvergoeding (€0,23 per km of volledig OV vergoeding);
• Een open werksfeer, borrels en ruimte voor jouw ideeën.

Werken bij MyWheels

Je werkt 24 uur per week binnen een hybride werkstructuur. Onze werktijden zijn van 09:00 tot 17:30, waarbij je minimaal twee dagen per week op ons kantoor in Amsterdam bent. Ons kantoor is vlak bij station Bijlmer. Daar werk je samen met een enthousiast team van ongeveer 50 collega’s met specialisaties in onder andere sales, operations, development en finance. Iedereen draagt vanuit zijn of haar expertise bij aan één gezamenlijk doel: de groei van MyWheels en de transitie naar gedeelde mobiliteit.

Sollicitatieproces:

• Wij reageren op jouw sollicitatie binnen 14 dagen;
• Kennismakingsgesprek met Lisa (Head of People & Culture);
• Je tweede gesprek met Pleun (Head of Finance) en Pim (Financial Controller);
• Je ontvangt een passend aanbod;
• Welkom aan boord!

Interesse?

Wil je meehelpen om impact te maken? Stuur dan je sollicitatie inclusief cv en motivatie naar ons toe. We nemen zo snel mogelijk contact met je op.

Past jouw kennis/ervaring om de een of andere reden niet precies bij wat we vragen, maar lijkt het je wel leuk om bij ons te komen werken? Schroom niet om alsnog te solliciteren! 😊