ÜBER UNS
DOCTOR Mi! ist eine dermatologisch entwickelte Medical-Skincare-Marke aus München. Mit eigener TECMi®-Technologie wachsen wir schnell – im eigenen Online-Shop (D2C) ebenso wie über starke Handelspartner. Hinter der Marke steht ein kleines, schlagkräftiges Team mit kurzen Wegen und echtem Gestaltungsspielraum.
Für die Schnittstelle zwischen Vertrieb, Logistik und Finanzen suchen wir eine strukturierte, zuverlässige Person, die unseren kaufmännischen Maschinenraum am Laufen hält.
DEINE AUFGABEN
Vertriebsinnendienst (B2B)
- Erfassung und Abwicklung von B2B-Bestellungen – von der Auftragsanlage bis zur Auslieferung
- Retouren- und Reklamationsmanagement
- Pflege von Kunden- und Artikelstammdaten in unseren Systemen (Shopify, Xentral)
- Erstellung von Angeboten, Auftragsbestätigungen und Rechnungen
- Kommunikation mit Handelspartnern sowie internen Schnittstellen zu Logistik und Einkauf
Buchhaltung
- Laufende und vorbereitende Buchhaltung
- Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung, Zahlungsabgleich
- Mahnwesen und Offene-Posten-Verwaltung
- Vorbereitung von Unterlagen und enge Zusammenarbeit mit unserem Steuerberater
DEIN PROFIL
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Industrie-, Büro- oder Groß- und Außenhandelskaufmann:frau) oder vergleichbare Qualifikation
- Berufserfahrung im Vertriebsinnendienst und/oder in der Buchhaltung
- Sicherer Umgang mit ERP- und Shop-Systemen (Erfahrung mit Shopify, Xentral oder DATEV ist ein klares Plus)
- Strukturierte, sorgfältige und eigenständige Arbeitsweise – du behältst auch bei vielen offenen Vorgängen den Überblick
- Verhandlungssicheres Deutsch, gutes Englisch von Vorteil
WAS WIR BIETEN
- Vielseitige Rolle mit echtem Einfluss in einer wachsenden Marke statt austauschbarer Sachbearbeitung
- Flache Hierarchien, kurze Entscheidungswege, direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung
- Modernes Office in München mit flexiblen / hybriden Arbeitsmöglichkeiten
KLINGT NACH DIR?
Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung – Lebenslauf genügt, ein Anschreiben ist optional. Schick uns gerne deinen frühestmöglichen Eintrittstermin und deine Gehaltsvorstellung an [email protected] oder bewirb dich direkt über LinkedIn.