Ervaren HR medewerker Hoofddorp (32-36 uur per week)

Heb jij ervaring binnen een HR administratie en bij voorkeur ervaring met AFAS HR en wil je bijdragen aan een maatschappelijk betrokken organisatie? Dan maken wij graag kennis met jou!

De functie

Als HR medewerker ben jij de vraagbaak voor alle afdelingen binnen ons ziekenhuis. Je hebt veelal telefonisch en per mail contact met leidinggevenden, (nieuwe) medewerkers, HR-collega's, salarisadministratie en functioneel applicatiebeheer. Je zal eerst ingewerkt worden op de doorstroommutaties om daarin expert te zijn en daarna kan je de andere personeelsmutaties eigen gaan maken. Je hebt een afwisselende functie. Zo kan het zijn dat je het ene moment bezig bent met uiteenlopende personeelsmutaties zoals het maken van contractverleningen, functiewijziging naar leerling of overplaatsingen, het volgende moment de telefoon beantwoorden waar gevarieerde vragen binnenkomen of mails beantwoorden. Daarnaast denk je mee en kom je met verbetervoorstellen over wat beter en efficiënter kan.

Klinkt dat goed? Solliciteer direct en versterk ons team!

De afdeling

Het team HR-administratie (10 collega's) maakt onderdeel uit van de afdeling Human Resources (HR). Bij de HR-administratie komen allerlei vragen binnen die betrekking hebben op de personeelsadministratie (in- door- en uitstroom, verlof en verzuim van medewerkers). Wij zorgen ervoor dat de personeelsadministratie op rolletjes loopt.

Bij HR werken 35 medewerkers, verdeeld over teams voor HR-advies, recruitment, Arbo, Verzuim en Inzetbaarheid en HR-administratie. De afdeling wordt aangestuurd door de manager HR&Academie en valt direct onder de raad van bestuur.

De afdeling HR is vanzelfsprekend partner van de lijn. We hebben een duidelijke visie op onze bijdrage aan de ambities van het ziekenhuis. We bevinden ons in een veranderende omgeving waarin leren en ontwikkelen van medewerkers wordt gestimuleerd.

Ook als afdeling zijn we in ontwikkeling en is ons doel onze dienstverlening verder te digitaliseren en professionaliseren.

Wie wij zoeken

• Je hebt een afgeronde mbo-/hbo opleiding richting Human Resource Management.
• Je hebt kennis over HR wet- en regelgeving en bekend met het werken met een cao en verschillende arbeidsvoorwaarden.
• Je hebt bij voorkeur ervaring met personeelsinformatiesysteem AFAS HR (InSite en Profit).
• Je bent klantgericht en door jouw communicatieve en sociale vaardigheden een prettige en volwaardige gesprekspartner.
• Je bent accuraat, gaat zorgvuldig te werk, denkt mee met verbeteringen en bent proactief.
• Je bent op zoek naar een functie waarbij je zowel zelfstandig als in teamverband kunt werken.
• Je schakelt snel en weet ook in hectische tijden de juiste prioriteiten te stellen.

Wat wij bieden

In het Spaarne Gasthuis vinden we: ménsen maken het verschil. We zorgen goed voor onze patiënten, maar ook voor elkaar. Wij zijn collegiaal, oprecht en hebben respect voor ieders expertise en talent. Jij krijgt bij ons ruimte en vertrouwen voor eigen verantwoordelijkheden, en we staan open voor jouw ideeën.

Afhankelijk van je werkervaring word je ingeschaald in functiegroep 40 of 45 (CAO Ziekenhuizen).

Dit betekent een salaris op fulltime basis (36 uur) van :

• Functiegroep 40 loopt van € 2.696,- tot maximaal € 3.882,- bruto per maand
• Functiegroep 45 loopt van € 3.164,- tot maximaal € 4.261,- bruto per maand

Per 1 augustus 2026 vindt een structurele loonsverhoging van 2% plaats.

Wat bieden wij jou nog meer:

• Een betrokken en gezellig team met leuke collega's die je begeleiden en voor je klaar staan.
• Een afwisselende, zelfstandige en verantwoordelijke functie binnen een organisatie die nog volop in ontwikkeling is.
• Een afdeling waar je je kan blijven leren en ontwikkelen en waar ruimte is voor je persoonlijke talenten en ideeën.
• Het Spaarne Gasthuis is met zowel de auto (half uur vanuit Amsterdam en Leiden) als met het ov (bus stopt voor de ingang) goed bereikbaar (standplaats Spaarnepoort 5 Hoofddorp).
• 8,33% eindejaarsuitkering en 8,33% vakantiegeld.
• Korting op verschillende verzekeringen.
• Fiscaal voordeel op een nieuwe fiets.
• Toegang tot een introductie-app zodat je goed voorbereid kan starten.
• Wij vinden jouw ontwikkeling, gezondheid en grip op werk en privé belangrijk daarom kan je als medewerker gebruikmaken van ons aanbod van FIT werkt.
• Na inwerkperiode (ongeveer 3 maanden) is het mogelijk (bij 4-daagse werkweek) maximaal 1 dag in de week (niet op maandag of dinsdag) thuis te werken, waarbij bereidheid is om indien nodig flexibel te zijn.

Bekijk onze arbeidsvoorwaarden

Klopt deze functie voor jou? Je kunt solliciteren vóór 25 juni. De eerste gesprekken zijn op dinsdag 30 juni in de middag of woensdag 1 juli in de ochtend. Kandidaten die doorgaan naar een eventuele vervolggespreksronde worden uitgenodigd voor een gesprek op woensdag 8 juli in de middag.

Omdat veiligheid en vertrouwen belangrijk zijn in ons ziekenhuis, is een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG) een voorwaarde bij indiensttreding. Uiteraard vergoeden wij de kosten voor het aanvragen van de VOG. Ook het navragen van referenties maakt deel uit van onze sollicitatieprocedure.

Voor meer informatie

Voor vragen over deze functie kun je contact opnemen met Marlies van der Greft, Hoofd HR administratie op 023 - 22 411 47. Meer informatie over werken en leren bij het Spaarne Gasthuis klik hier.

Het Spaarne Gasthuis hecht waarde aan diversiteit en inclusie en moedigt kandidaten met diverse achtergronden van harte aan om te solliciteren.

Acquisitie door derden, inclusief werving- en selectiebureaus, wordt niet op prijs gesteld. De vermelde contactgegevens zijn uitsluitend bedoeld voor kandidaten met inhoudelijke vragen over de functie.