Specjalista/Specjalistka ds. Administracji Personalnej

Grupa Żywiec Sp. z o.o.

Warsaw Metropolitan Area

Description

Do zespołu Administracji Personalnej poszukujemy osoby, która wesprze nas w bieżącej obsłudze procesów HR i jednocześnie pomoże rozwijać je na kolejny poziom. To rola dla osoby, która lubi łączyć dokładność operacyjną z usprawnianiem procesów i pracą w zmieniającym się środowisku.

Co będziesz robić na co dzień:

  • prowadzenie obsługi administracyjnej i doradczej w zakresie prawa pracy
  • przygotowanie i koordynacja dokumentacji pracowniczej (umowy, porozumienia, rozwiązania, świadectwa pracy)
  • praca w systemach SAP SuccessFactors i SAP HR
  • monitorowanie i rozliczanie czasu pracy pracowników (w tym produkcyjnych)
  • obsługa zgłoszeń pracowników w systemie ticketowym
  • przygotowanie i wysyłanie dokumentów do ZUS (Płatnik)
  • wsparcie administracji benefitów (opieka medyczna, PPE)
  • tworzenie raportów HR
  • rekomendowanie działań usprawniających procesy administracji personalnej
  • udział w projektach HR (np. wdrożenia nowych narzędzi, digitalizacja dokumentów)

To rola dla Ciebie, jeśli…

  • masz min. 2 lata doświadczenia w administracji personalnej / HR
  • znasz prawo pracy i ubezpieczenia społeczne
  • pracowałaś/eś z SAP HR i Płatnikiem
  • masz doświadczenie w rozliczaniu czasu pracy pracowników produkcyjnych
  • radzisz sobie z wieloma wątkami i dobrze organizujesz swoją pracę
  • komunikujesz się po angielsku na poziomie min. B1
  • potrafisz jasno tłumaczyć procesy
  • jesteś samodzielna/y, ale lubisz pracować zespołowo

Dodatkowo docenimy:

  • znajomość przepisów dot. zatrudniania cudzoziemców

Co oferujemy:

  • umowę na zastępstwo na okres 18 miesięcy
  • pracę w zespole, który stawia na samodzielność i inicjatywę
  • rozwój w obszarze HR – od operacji po projekty i zmiany systemowe
  • kontakt z różnymi obszarami biznesu i pełnym cyklem życia pracownika
  • pakiet świadczeń pozapłacowych takich jak: opieka medyczna, ubezpieczenie na życie, karta sportowa, fundusz emerytalny, dofinansowanie do wakacji, świąteczny deputat piwny i wiele więcej