Singapore
岗位定位:负责新加坡公司人力、财务、行政及合规支持工作,协同总部建立本地运营基础设施,保障团队搭建、日常运营和财税人事合规。
岗位职责:
1.熟悉并跟进新加坡本地人力、财务、税务及公司运营相关要求,协助保障分公司人事、薪酬、财务核算、税务申报等工作合规开展;
2.统筹员工入职、转正、调岗、离职、合同、档案、考勤等人力资源基础管理工作;
3.对接总部完成薪酬核算、CPF、个税申报及相关员工福利事项,保障数据准确和流程及时;
4.协助开展本地招聘工作,包括职位发布、简历筛选、面试安排、候选人沟通及入职跟进;
5.协助建立新加坡本地人力管理细则、行政流程和员工关系机制,推动企业文化与管理要求落地;
6.协助处理日常账务、费用报销、财务文件归档及供应商付款流程,配合总部完成月度、季度、年度财务报表准备与审阅;
7.负责办公室日常行政支持、供应商对接、合同文件管理及跨部门协调,保障分公司日常运营有序推进;
8.完成上级交办的其他职能支持工作,协同各岗位推动新加坡公司运营体系搭建。
任职要求:
1.本科及以上学历,人力资源、财务、会计、工商管理、行政管理等相关专业优先。有新加坡本地HR、Finance、Admin或Office Manager经验者优先;
2.具备人力、财务、行政或综合职能岗位经验,熟悉本地招聘渠道、薪酬社保流程、会计事务所或企业秘书对接流程。有新加坡本地公司运营支持经验者优先;
3.了解新加坡CPF、个税、薪酬、劳动雇佣、财务报销及基础税务流程者优先;
4.具备较强的流程意识、细节意识和合规意识,能够处理多线事务并保障准确性;
5.具备良好的沟通协调能力和服务意识,能够与总部、本地团队及外部供应商高效对接。