Description
Als Management & Portfolio Graphic Assistant ben je een onmisbare schakel binnen onze organisatie. Je combineert een ondersteunende managementfunctie met een grafische en administratieve rol binnen tendering en projectvoorstellen.
Je ondersteunt de CCO op administratief, organisatorisch en operationeel vlak, terwijl je daarnaast mee instaat voor de grafische uitwerking en coördinatie van offertes, wedstrijd- en kandidatuurdossiers.
Dankzij jouw hands-on mentaliteit, proactieve aanpak en flexibiliteit zorg je ervoor dat alles vlot en efficiënt verloopt. Geen enkele dag is dezelfde en net die afwisseling geeft jou energie.
Je rol:
- Halftijdse ondersteuning van de CCO in de dagelijkse werking en administratieve opvolging.
- Beheren van agenda’s, afspraken en vergaderingen.
- Voorbereiden en opvolgen van documenten, presentaties en verslagen.
- Fungeren als aanspreekpunt voor interne en externe contacten.
- Flexibel inspelen op ad-hoc vragen en prioriteiten.
- Actief meedenken over efficiëntere processen en verbeteringen binnen de organisatie.
- Halftijdse ondersteuning binnen tendering, communicatie en grafische uitwerking.
- Mee bewaken van de kwaliteit, structuur en visuele uitstraling van dossiers.
- Verantwoordelijk voor het verzamelen, structureren en actualiseren van projectreferenties en portfolio’s.
- Verantwoordelijk voor het opmaken, beheren en actualiseren van projectfiches en commerciële documenten. Samenwerken met architecten, ingenieurs en interne teams om sterke dossiers op te bouwen.
- Beheren en actualiseren van de projectportfolio en zorgen voor een consistente en kwalitatieve presentatie ervan in interne en externe communicatiemiddelen.
Je profiel
- Relevante ervaring in een administratieve, ondersteunende of grafische functie.
- Affiniteit met architectuur, architectuurplannen kunnen lezen en de verschillende fasen van een bouwproject (ontwerp, vergunningsaanvraag, aanbesteding, uitvoering, …) begrijpen.
- Hands-on ingesteld, organisatorisch sterk en nauwkeurig.
- Zelfstandig kunnen werken en initiatief durven nemen.
- Flexibel kunnen omgaan met wisselende prioriteiten en ad-hoc situaties.
- Sterke communicatieve vaardigheden en een professionele houding.
- Proactieve en oplossingsgerichte mindset.
- Tweetalig Nederlands-Frans, zowel mondeling als schriftelijk. Kennis van het Engels is een extra troef.
- Goede kennis van MS Office en Adobe-programma’s (InDesign, Photoshop, Illustrator).
- Oog voor detail, lay-out en visuele kwaliteit.
- Discreet en betrouwbaar in het omgaan met vertrouwelijke informatie.
Ons aanbod
- Een multidisciplinair team binnen een inspirerende werkomgeving dat innovatieve projecten realiseert.
- De dynamiek en creativiteit van een kleinschalig atelier binnen de structuur van een groot bureau.
- Ruimte voor persoonlijke groei en ontwikkeling, inclusief een jaarlijks opleidingsbudget.
- Een contract van onbepaalde duur met een aantrekkelijk salarispakket en extralegale voordelen (o.a. 20 + 12 verlofdagen, groepsverzekering, hospitalisatieverzekering, maaltijdcheques, netto-onkostenvergoeding). Of de mogelijkheid om als zelfstandige samen te werken.
- Je hoofdwerkplaats bevindt zich in Brussel. Je bent wel flexibel om je af en toe te verplaatsen naar onze andere kantoren
- Vlot bereikbare kantoren en duurzame mobiliteitsopties zoals deelwagens en plooifietsen.
- Flexibele werktijden en thuiswerkmogelijkheden voor een gezonde work-life balance.
- Een collegiale sfeer met regelmatige teambuildings, architectuurcafés en inspirerende architectuurreizen.
Wil je deelnemen aan ons team en meebouwen aan de toekomst?
Solliciteer dan snel via onze website: Jobs - B2Ai