Medewerker personeelsadministratie

OVO Zaanstad

0,8 - 1,0 fte

Ben jij de gedreven collega die de kwaliteit en dienstverlening van onze personeelsadministratie naar een nog hoger niveau kan tillen?

Over de school

Samen voor goed onderwijs - dit is waar OVO Zaanstad voor staat. Met zeven scholen voor openbaar en algemeen toegankelijk voortgezet onderwijs en een Internationale Schakelklas (ISK) maakt OVO Zaanstad hét verschil voor leerlingen in de Zaanstreek.

Wij bieden leerlingen goed een waardevol onderwijs op zeven heel uiteenlopende scholen van praktijkonderwijs tot gymnasium, van klein tot groot – wij hebben het allemaal in huis. Vanuit onze waarden gelijkwaardigheid, vrijheid en ontmoeting omarmen we verschillen in cultuur, talent, overtuiging en interesses. Iedereen is welkom. We besteden proactief aandacht aan die verschillen, zodat onze leerlingen leren hoe iedereen anders is en zij zelf kunnen zijn wie ze willen zijn.

Binnen onze veilige leeromgeving bieden we al onze leerlingen een kansrijk toekomstperspectief. We beogen de leerlingen voor te bereiden om als mondig en geëmancipeerd mens deel uit te maken van de samenleving. Alleen en samen met anderen verantwoordelijkheid te willen en durven nemen in hun leefgemeenschap en leefomgeving. Respectvol omgaan met anderen is daarbij vanzelfsprekend.

Met 6.100 leerlingen en 800 medewerkers zijn we een solide organisatie die meetelt. Door onze overzichtelijke omvang kennen we elkaar en weten we elkaar goed te vinden. De kwaliteit van ons onderwijs gaat hand in hand met de kwaliteit van onze medewerkers. Binnen OVO Zaanstad wordt gewerkt binnen een professionele cultuur. Onze medewerkers blijven zich continu ontwikkelen om het beste onderwijs te kunnen bieden. Er wordt ingezet op het talent van medewerkers en er wordt nadrukkelijk de ruimte geboden met elkaar samen te werken en samen te leren.

Functieomschrijving

Reeds in het bezit van minimaal een afgerond MBO niveau 4 diploma? Of heb je al wat P&O-meters gemaakt? Als je een maatschappelijk interessante werkomgeving zoekt waar je (nog meer) P&O-ervaring opdoet, dan is OVO Zaanstad de ideale werkgever. Wij zoeken namelijk een nieuwe collega met een enthousiaste ambitieuze persoonlijkheid die (pro)actief mee wil bouwen aan de doelstellingen van OVO Zaanstad. Een medewerker P&O die enerzijds administratief de mouwen uit de handen steekt en anderzijds proactief de ontwikkelingen op P&O-gebied volgt.

Dit is OVO Zaanstad

Ruimte voor leren: daar staat OVO Zaanstad voor. Met zeven scholen voor openbaar en algemeen toegankelijk voortgezet onderwijs bieden wij leerlingen in de Zaanstreek alle kansen om zich te ontwikkelen. Van praktijkonderwijs tot gymnasium, van klein tot groot: onze scholen verschillen, maar delen dezelfde waarden. Vanuit gelijkwaardigheid, vrijheid en ontmoeting is iedereen welkom. We stimuleren leerlingen om zichzelf te zijn, verantwoordelijkheid te nemen en respectvol samen te leven. Met 6.000 leerlingen en 750 medewerkers zijn we een stevige én toegankelijke organisatie. Binnen onze professionele cultuur krijgen medewerkers volop ruimte om zich te ontwikkelen, samen te werken en van elkaar te leren.

Dit is je functie

In je rol als medewerker personeelsadministratie leer je het P&O-vak in de volle breedte kennen. Je bent de spin in het web die leidinggevenden en de P&O- adviseurs ondersteunt, personeelsmutaties verwerkt, administratieve processen bewaakt, overzichten produceert en gegevens voor rapportages verzamelt en aanlevert. Je werkt vanuit het servicebureau, maar bent daarnaast ook regelmatig op de scholen te vinden om interne belanghebbenden over (rechtspositionele) regelingen en arbeidsvoorwaarden te informeren.

Je maakt deel uit van het team P&O met een leidinggevende, drie P&O-adviseurs en twee collega’s van de personeelsadministratie. De salarisverwerking hebben we uitbesteed. Je werkt binnen het OVO Servicekantoor, waar we samenwerken in een collegiale en informele sfeer. Regelmatig organiseren we gezamenlijke activiteiten die bijdragen aan verbinding en werkplezier.

Dit zijn je taken

• Je beantwoordt en verwerkt administratieve vragen vanuit scholen, P&O- adviseurs, en derde partijen. Elke vraag is anders – dat vraagt om maatwerk waardoor je regelmatig ook op schoollocaties aanwezig bent.
• Voor een optimale planning- en controlecyclus hou jij lijsten en overzichten bij van bijvoorbeeld, ziekteverzuim, bezetting, bevoegdheden en functiemix.
• Vanuit je informerende en adviserende rol houd je onder meer de wetgeving en cao-ontwikkelingen in de gaten. Je informeert de adviseurs hierover en vertaalt de informatie voor onze organisatie.
• Je monitort de administratieve processen en coördineert samen met je collega’s de bestaande afspraken en plannen voor het team P&O.
• Je verwerkt de gegevens van samenwerkingspartners zoals UWV, DUO, Arbodienst, CBS en Loyalis.
• Je stelt draaiboeken, administratieve adviezen, berekeningen en overzichten op.
• Je regelt de administratieve ondersteuning bij de indiensttreding van medewerkers via het AFAS-systeem.
• Je denkt proactief mee over hoe werkprocessen nog beter kunnen.
• Je verzorgt de administratieve ondersteuning van de OVO Academie en draagt zorg voor een correcte verwerking van opleidingsgegevens, inschrijvingen en communicatie rondom scholingsactiviteiten.

Functie-eisen

Dit is je achtergrond

• Je hebt minimaal een mbo+/hbo werk- en denkniveau en een diploma op P&O gebied.
• Relevante werkervaring op P&O-gebied is een pre.
• Je bent een initiatiefrijke aanpakker met een proactieve houding.
• Je bent zeer zelfstandig in je werk, maar tegelijkertijd ook gericht op de samenwerking met je team.
• Je kunt goed plannen en organiseren, werkt uiterst zorgvuldig en bent handig met geautomatiseerde systemen, ervaring met AFAS is een pre.

Arbeidsvoorwaarden

Dit zijn onze arbeidsvoorwaarden en extra’s

We bieden je een arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd. Je salaris is, afhankelijk van kennis en ervaring, conform schaal 7 maximaal € 3.937,= bij een fulltime dienstverband. Bovendien krijg je een ruime vakantieregeling (tien weken vrij!), 8% vakantiegeld, een eindejaarsuitkering van 8,33%, pensioenopbouw, een tegemoetkoming in de reiskosten en een fietsplan- en fitnessregeling. Daarnaast krijg je jaarlijks een individueel keuzebudget van 90 uur bij een fulltime dienstverband, te besteden in tijd en/of geld.

Solliciteren

Dit is je kans

Wil je jouw talent inzetten voor een uitdagende functie met verantwoordelijkheid én met alle ruimte om jezelf te ontwikkelen? Stuur uiterlijk 21 juni a.s. je CV en motivatiebrief naar: [email protected]. Heb je nog vragen? Neem dan contact op met Ageeth van der Hoorn, P&O adviseur via [email protected].

←Terug naar vacatures