The Hague
Op deze pagina:
Dit ga je doen
Achter een goed werkend inkoopproces staan mensen die overzicht houden, systemen begrijpen en continu verbeteren. In deze rol combineer je precies die elementen. Als key-user binnen VWS ondersteun je collega’s, optimaliseer je processen en draag je actief bij aan de verdere professionalisering van de inkoopfunctie binnen VWS.
In deze functie zit je midden in de inkoopketen. Je overziet processen, signaleert knelpunten en helpt de organisatie verder in een omgeving die volop in ontwikkeling is. Jij zorgt ervoor dat ons inkoopsysteem ‘Onventis’ niet alleen een systeem is, maar een hulpmiddel waarmee collega’s daadwerkelijk goed kunnen werken.
Met jouw werk draag je direct bij aan een professionele, rechtmatige en toekomstbestendige bedrijfsvoering binnen VWS. Is deze functie iets voor jou? Lees dan verder.
Wat ga je doen als Centrale Key-user Inkoop?
Als key-user speel je een centrale rol in het dagelijks functioneren en verbeteren van het inkoopproces binnen VWS. Je ondersteunt collega’s bij het gebruik van Onventis, bewaakt de kwaliteit van gegevens en processen en zorgt dat aanvragen, orders en contractregistraties correct en efficiënt verlopen.
Je bevindt je midden in het inkoopproces en werkt samen met behoeftestellers, financieel adviseurs, managers, operationeel inkopers, contractbeheerders, de financiële administratie en de Rijks Inkoopsamenwerking (RIS). Daardoor overzie je de volledige keten en zie je snel waar processen slimmer, eenvoudiger of beter kunnen.
Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:
Wat deze functie bijzonder maakt, is dat je niet alleen uitvoert, maar ook actief meebouwt aan verbeteringen. Jij ziet waar processen vastlopen, analyseert patronen en vertaalt die samen met collega’s, functioneel beheer en de product owner naar concrete oplossingen.
Je bent daarmee niet alleen key-user van een systeem, maar ook een belangrijke schakel in de verdere professionalisering van de inkoopfunctie binnen VWS.
Hoe ziet jouw werkdag eruit?
Je start de dag met een korte dagstart met collega’s van het CDI-office. Samen bespreken jullie lopende werkzaamheden, vragen vanuit de organisatie en verbeterpunten in het proces.
Vervolgens controleer je nieuwe aanvragen in Onventis en zorg je dat orders correct gekoppeld worden aan contracten. Je signaleert afwijkingen in data of processtappen en stemt deze af met collega’s en/of leveranciers.
Na de lunch met het team in ons bedrijfsrestaurant ondersteun je gebruikers bij vragen over Onventis. Verder analyseer je terugkerende knelpunten in het systeemgebruik en denk je mee over verbeteringen in processen en werkwijzen.
Ook werk je mee aan het testen van nieuwe functionaliteiten, bereid je gebruikerssessies of trainingen voor en stem je verbeterinitiatieven af met de product owner of functioneel beheer.
Geen dag is hetzelfde. Je schakelt continu tussen ondersteuning, procesverbetering, systeemgebruik en samenwerking met verschillende stakeholders binnen de organisatie.
En minstens zo belangrijk: binnen het CDI-office is er ook ruimte voor werkplezier, kennisdeling en verbinding. Een gezamenlijke lunch, een teamuitje of een spontaan etentje met collega’s komt regelmatig voor.
Wie ben jij?
Je bent iemand die graag overzicht houdt en energie krijgt van het verbeteren van processen. Je vindt het leuk om collega’s verder te helpen en ziet snel waar systemen of werkwijzen slimmer ingericht kunnen worden. Daarbij werk je nauwkeurig en voel je je prettig in een omgeving waarin processen nog volop in ontwikkeling zijn.
Je schakelt gemakkelijk tussen verschillende werkzaamheden en stakeholders en weet hoofd- en bijzaken van elkaar te onderscheiden. Omdat je zowel met systemen als met mensen werkt, combineer je analytisch vermogen met een praktische en klantgerichte instelling. Je neemt initiatief, denkt in oplossingen en vindt het vanzelfsprekend om actief mee te bouwen aan verbeteringen binnen de organisatie.
Over het CDI-office
De interdepartementale inkoopfunctie binnen VWS wordt gecoördineerd door de Coördinerend Directeur Inkoop en het CDI-office. Vanuit een klein, deskundig en gedreven team werken we aan professioneel, doelmatig en duurzaam inkopen binnen VWS.
We werken nauw samen met collega’s binnen de organisatie, controllers, juristen, financieel adviseurs, uitvoeringsorganisaties en de Rijks Inkoopsamenwerking (RIS). Daarbij combineren we inhoudelijke ambitie met een informele werksfeer en veel ruimte voor samenwerking, initiatief en ontwikkeling. We hebben een duidelijke ambitie: inkopen die niet alleen rechtmatig zijn, maar ook slim, duurzaam en werkbaar.
De afgelopen jaren hebben we grote stappen gezet in de verdere professionalisering van de inkoopfunctie. Daarbij hebben we gebouwd aan:
We zijn nog volop in ontwikkeling. Juist daarom krijg je in deze functie de ruimte om zichtbaar impact te maken op processen, samenwerking en ondersteuning binnen VWS.
Functie-eisen
Zie jij sneller dan anderen waar een proces vastloopt? Ga jij pas door als iets echt beter werkt?
Dan willen we graag kennis met je maken! Wij vragen dan ook:
Voldoe je niet aan alle bovenstaande eisen, maar denk je wel dat je waardevolle kennis, ervaring en energie kunt toevoegen aan deze rol? Dan nodigen we je van harte uit om toch te solliciteren. We zijn benieuwd naar jouw inbreng en overtuiging: laat ons zien waarom jij de juiste kandidaat bent voor deze functie.
Meer over jouw toekomstige afdeling
De directie Organisatie, Bedrijfsvoering en Personeel (OBP) laat VWS beter presteren. Doordat OBP zich richt op de organisatie, bedrijfsvoering en personeel kunnen onze collega’s zich richten op hun taak. Zo maken wij het verschil.
De directie OBP bestaat uit de volgende afdelingen:
Bijzonderheden
Dit krijg je
Dit vragen wij
Zie vacaturetekst
Hier kom je te werken
Over Ministerie van Volksgezondheid, Welzijn en Sport
VWS werkt aan een gezond, fit en veerkrachtig Nederland. Ruim 6.700 mensen zetten zich in voor goede en betaalbare zorg en ondersteuning, een gezonde levensstijl, voldoende beweging, (top)sportvoorzieningen en goede voeding. Ons werk is betekenisvol, wat maakt dat onze mensen hun baan écht leuk vinden. Dat zorgt voor een goede sfeer, waarbij je vrijheid hebt in je werk. We willen dat iedereen wordt gezien, gehoord en gewaardeerd in een veilige werkomgeving.
Het werk is nooit saai, want we moeten voortdurend vernieuwen en met oplossingen komen. Hierbij denken we niet alleen vanuit onszelf. We luisteren ook goed naar de mening van anderen. We vinden het daarom belangrijk dat jij jezelf kunt zijn en je mening durft te geven. Zo leren we van elkaar. Want we kunnen het niet alleen. We werken daarom samen met partners, andere ministeries, professionals uit de zorg en natuurlijk inwoners van Nederland.
Bij het beleidsdepartement van VWS werken ruim 2.000 mensen. Daarnaast werken nog eens 4.700 mensen bij de concernpartners van VWS. Zoals het Rijksinstituut voor Volksgezondheid en Milieu (RIVM), de Nederlandse Sportraad en de Inspectie Gezondheidszorg en Jeugd (IGJ). Ook zijn we verantwoordelijk voor een aantal zelfstandige bestuursorganen. Zoals het Zorginstituut, de Dopingautoriteit en het College Beoordeling Geneesmiddelen.
Samen beter. Doe je mee?
Over de functiegroep Adviseur Bedrijfsvoering
Door het Functiegebouw Rijk worden medewerkers en leidinggevenden geholpen bij het maken van resultaat- en ontwikkelafspraken in functioneringsgesprekken en krijgt men inzicht in de loopbaanmogelijkheden binnen de Rijksoverheid.
Meer informatie op Functiegebouw Rijksoverheid