HR-Adviseur

Giesen Roasting Solutions

Giesen Roasting Solutions is een familiebedrijf met meer dan 30 jaar ervaring in het ontwikkelen en produceren van hoogwaardige koffiebranderij-oplossingen. Vanuit onze passie voor technologie, vakmanschap en koffie realiseren wij voor elke klant de ultieme roasting solution — van ambachtelijk tot volledig industrieel.

Wij leveren niet alleen betrouwbare koffiebranders, maar complete, op maat ontworpen industriële systemen die het volledige proces ondersteunen: van groene koffie-invoer tot verpakking. Onze oplossingen zijn softwaregedreven, hoog geautomatiseerd en ontworpen voor maximale efficiency, reproduceerbaarheid en procescontrole. Elk product wordt volledig in eigen huis ontwikkeld, geproduceerd en getest — in Ulft en sinds 2023 ook op onze locatie in Dinxperlo.

De rol

Als HR-Adviseur bij Giesen krijg je veel vrijheid om HR zelfstandig vorm te geven binnen een internationale technische organisatie van circa 80 medewerkers. Je bent hét aanspreekpunt voor medewerkers en leidinggevenden en krijgt veel vrijheid om HR-processen verder te professionaliseren. Van recruitment en verzuimbegeleiding tot het verbeteren van processen: jij hebt directe impact op de ontwikkeling van de organisatie.

Concreet ga jij je bezighouden met:

HR operations

Je bent verantwoordelijk voor het goed functioneren en verder structureren van de dagelijkse HR-processen.

• Verantwoordelijk zijn voor een betrouwbare, actuele en goed georganiseerde HR-administratie en personeelsdossiers
• Opstellen van arbeidsovereenkomsten en HR-documentatie
• Verwerken van personeelsmutaties
• Beantwoorden van HR-vragen van medewerkers en leidinggevenden
• Zorgdragen voor correcte HR-registratie en HR-systemen

Verzuimbegeleiding

Je ondersteunt leidinggevenden bij het begeleiden van verzuim en onderhoudt contact met externe partijen.

• Coördineren van verzuimtrajecten
• Contact onderhouden met de arbodienst
• Ondersteunen van leidinggevenden bij verzuimdossiers

Recruitment

In deze rol ondersteun en coördineer je het recruitmentproces voor verschillende functies binnen de organisatie.

• Vacatures opstellen en publiceren
• Kandidaten screenen en eerste gesprekken voeren
• Afstemmen met hiring managers
• Contact onderhouden met externe recruitment partijen
• Organiseren van onboarding voor nieuwe medewerkers

Payroll ondersteuning

Je werkt nauw samen met Finance bij de salarisadministratie.

• Verwerken van personeelsmutaties voor payroll
• Controleren van salarisgegevens in overleg met Finance

HR-ontwikkeling

Naast de dagelijkse HR-taken werk je aan het verder professionaliseren van HR binnen Giesen.

• Meewerken aan employer branding en arbeidsmarktcommunicatie
• Structureren en verbeteren van HR-processen
• Vastleggen van HR-procedures en documentatie
• Ondersteunen bij talentontwikkeling en de ontwikkeling van medewerkers

Wat verwachten wij van jou?

• Je hebt HBO werk- en denkniveau;
• Je hebt enkele jaren relevante werkervaring;
• Kennis van arbeidsrecht, verzuim en HR-processen;
• Je bent sterk in organiseren en structureren;
• Je communiceert makkelijk met verschillende afdelingen binnen de organisatie;
• Je beheerst de Nederlandse en Engelse taal goed, Duits is een pré.

Wat mag je van ons verwachten?

• Een brede en zelfstandige HR-rol binnen een organisatie van circa 80 medewerkers met veel ruimte voor eigen invulling en verbetering van processen;
• Een salaris tussen € 3.500,- en € 4.500,- bruto per maand (o.b.v. fulltime), afhankelijk van ervaring;
• Veel vrijheid en verantwoordelijkheid binnen de functie;
• Een internationale werkomgeving binnen een technisch productiebedrijf;
• Een informele no-nonsense Achterhoekse cultuur met korte lijnen;
• Veel ruimte voor persoonlijke en professionele ontwikkeling;
• 8% vakantiegeld;
• Goede pensioenregeling (PMT);
• Reiskostenvergoeding tot €200,- per maand;
• Onbeperkt genieten van vers gebrande koffie;
• Bij groei van de organisatie en jouw persoonlijke ontwikkeling kan deze rol zich verder ontwikkelen.

Enthousiast?

Dan ontvangen we graag je sollicitatie.

Heb je vragen over deze functie? Neem dan contact op met Sjoerd Gillijns, Manager Finance, via 06 27 32 33 40.