PMO Specialist (m/w/d)

Über die Atos Group

Die Atos Group ist ein weltweit führender Anbieter im Bereich der digitalen Transformation. Mit ca. 63.000 Mitarbeitenden und einem Jahresumsatz von ca. 8 Mrd. EUR agiert das Unternehmen in 61 Ländern unter zwei Marken Atos für Services und Eviden für Produkte. Als europäische Nummer eins in den Bereichen Cybersicherheit, Cloud und High-Performance-Computing arbeitet die Atos Group für eine sichere und dekarbonisierte Zukunft und bietet maßgeschneiderte KI-gestützte End-to-End Lösungen für alle Branchen.

Atos Group ist die Marke, unter der Atos SE (Societas Europaea) tätig ist. Atos SE ist an der Euronext Paris notiert.

Das Ziel von Atos ist es, die Zukunft der Digitalisierung mitzugestalten. Die Erfahrungen und Dienstleistungen des Konzerns unterstützen die Wissensentwicklung, Bildung und Forschung in einer multikulturellen Welt und tragen zur Entwicklung wissenschaftlicher und technologischer Spitzenleistungen bei. Weltweit ermöglicht Atos seinen Kunden und Mitarbeitenden sowie der Gesellschaft insgesamt, in einem sicheren und geschützten Informationsraum nachhaltig zu leben, zu arbeiten und sich zu entwickeln.

Über Eviden

Eviden ist die Marke der Atos Group für Hardware- und Softwareprodukte mit rund 1 Milliarde € Umsatz, tätig in 36 Ländern und bestehend aus vier Geschäftsbereichen Advanced Computing, Cybersecurity-Produkte, missionskritische Systeme und Vision AI. Als nächstgenerativer Technologieführer bietet Eviden eine einzigartige Kombination aus Hardware- und Softwaretechnologien für Unternehmen, den öffentlichen Sektor und Verteidigungsorganisationen sowie Forschungseinrichtungen und hilft ihnen, aus ihren Daten Wert zu schöpfen. Mit mehr als 4.500 Spitzenkräften und über 2.100 Patenten bietet Eviden ein starkes Portfolio innovativer und umweltfreundlicher Lösungen in den Bereichen KI, Computing, Sicherheit, Daten und Anwendungen.

Wir suchen dich!

Möchtest du Teil eines Teams werden, das komplexe Programme und Projekte für Kunden von nationaler Bedeutung vorantreibt?

Arbeitest du gerne in einem strukturierten und zielorientierten Umfeld, bist motiviert und möchtest dich fachlich wie persönlich weiterentwickeln?

Dann freuen wir uns darauf, dich kennenzulernen!

Wir suchen per sofort oder nach Vereinbarung eine n PMO Specialist (m/w/d) am Standort Zürich oder Bern.

Deine Rolle

Als PMO Specialist unterstützt du unsere Projekt- und Programmleitenden bei der Planung, Koordination und Steuerung anspruchsvoller Vorhaben. Du sorgst für Transparenz, strukturierte Abläufe und eine verlässliche administrative sowie organisatorische Unterstützung im PMO-Umfeld.

• Du unterstützt Projektleiter innen bei der Umsetzung verschiedener Softwareentwicklungsprojekte für Kunden im öffentlichen Sektor.
• Du übernimmst die Koordination von Bestellungen sowie das Management von Materialien, Lizenzen und Dienstleistungen.
• Du wirkst aktiv bei der Ressourcenplanung und -zuteilung mit.
• Du koordinierst den Genehmigungs-, Bestell- und Onboarding-Prozess für beauftragte Subunternehmer und externe Fachkräfte.
• Du unterstützt bei der Erstellung von Kostenstrukturen, der Stundenrapportierung, der Rechnungsstellung sowie beim Controlling und Risikomanagement.
• Du unterstützt das Business Development und Presales-Team bei der Erstellung von Angeboten für den öffentlichen Sektor (WTO-Ausschreibungen).
• Du unterstützt Kolleg innen bei der Stundenbuchung und Rapportierung.
• Du organisierst Schulungen und Team-Events und sorgst für einen reibungslosen Ablauf.
• Du rapportierst direkt an den Head Defense Switzerland und bist Teil des Defense Management Teams.

Was wir bieten

• Eine familiäre, wertschätzende Arbeitsatmosphäre in einem hochprofessionellen und motivierten Team in Zürich oder Bern.
• Ein wettbewerbsfähiges Gehalt und mindestens fünf Wochen Ferien.
• Homeoffice-Möglichkeiten und flexible Arbeitszeiten, die sich deinem Alltag anpassen.
• Gemeinsame Teamevents, Schulungen und Konferenzen.
• Vielfältige Lern- und Entwicklungsmöglichkeiten, einschliesslich Zertifizierungen.
• Projekte mit echter Relevanz – deine Arbeit trägt zu kritischen und sinnvollen Ergebnissen bei.

Was du mitbringst

• Du hast eine abgeschlossene Ausbildung sowie 3 bis 5 Jahre Berufserfahrung im PMO-Umfeld von IT-Projekten.
• Du verfügst über Kenntnisse in Projektmanagement-Methoden (klassisch, inkrementell und agil) Zertifizierungen wie IPMA, PMI, HERMES oder Scrum Master sind ein Plus.
• Du bist eine selbstständige, verantwortungsbewusste Persönlichkeit mit einer sorgfältigen und effizienten Arbeitsweise.
• Du bringst ausgeprägte organisatorische und kommunikative Fähigkeiten sowie eine hohe Problemlösungskompetenz und analytisches Denkvermögen mit.
• Du bist flexibel und kannst dich souverän auf wechselnde Anforderungen einstellen.
• Der tägliche Austausch mit Kunden und Kolleg innen bereitet dir Freude. Du kommunizierst stilsicher auf Deutsch und verfügst zudem über gute Englischkenntnisse. Weitere Sprachen sind ein Plus.
• Da die Projekte in einem sensitiven Umfeld angesiedelt sind, musst du eine Personensicherheitsprüfung bestehen.
• Du verfügst über die Schweizer Staatsbürgerschaft oder eine Niederlassungsbewilligung C sowie über einen einwandfreien Leumund.

# Eviden

unsere Werte

#StayCurious – Wir sind neugierig und sehen Möglichkeiten, die sonst niemand sieht.

#DareToDry - Als Co-Kreatoren finden wir Lösungen, die noch erfunden werden müssen

#DoTheRightThing - Zum Wohl unserer Mitarbeiter innen, Kunden, Partner und der Gesellschaft tun wir immer das Richtige

#GrowTogether - Wir wachsen mit unseren Kunden gemeinsam als Partner fürs Leben.