Responsable Convivialité & Services Généraux

Depuis notre création, nous affichons la volonté de développer des solutions thérapeutiques respectueuses de l’organisme et nous défendons le principe d’une homéopathie intégrée à la médecine.

Aujourd’hui encore, nos dirigeants, nos pharmaciens, nos médecins et l’ensemble des équipes qui animent le laboratoire portent avec confiance et détermination le projet d’une homéopathie qui profite à tous, partout dans le monde.

En France et dans de très nombreux pays, des médecins et des sages-femmes prescrivent l’homéopathie, des hôpitaux y ont recours et des millions de personnes l’utilisent pour soulager les maux du quotidien.

Cette confiance est le fruit de plus de 80 ans d’implication et d’engagement. Elle nous encourage à poursuivre notre projet pour donner à l’homéopathie la place qu’elle mérite en France et partout dans le monde.

Votre mission :

Rattaché(e) à la Direction des Ressources Humaines, vous serez le garant d'un environnement de travail de qualité, chaleureux et fonctionnel, au service de l'épanouissement quotidien des collaborateurs. Ce rôle hybride, à la croisée de l'expérience collaborateur et visiteur et de la gestion opérationnelle des sites, est central dans la concrétisation des engagements de Boiron en matière de bien-être au travail.

Sur nos sites de Sainte-Foy-lès-Lyon et Messimy, le Pôle Convivialité se charge de créer un cadre de vie et un environnement de travail agréables dans lequel les salariés se sentent bien, d'être à l'écoute des salariés et un relais d'information entre les différents interlocuteurs et la Direction Générale, et d'accueillir et d'orienter nos visiteurs et prestataires.

Le ou la Responsable Convivialité & Services Généraux prend la tête de ce pôle en lui donnant davantage de structuration, de vision et d'ambition.

Vos missions principales seront les suivantes :

Animation de la convivialité et de l'expérience collaborateur

• Superviser et coordonner les équipes convivialité
• Concevoir et piloter des initiatives favorisant le lien social, la cohésion et le sentiment d'appartenance sur site (événements internes, célébrations, moments de partage)
• Être l'interlocuteur(trice) privilégié(e) des collaborateurs pour toute question relative à la vie sur site, en lien avec la communication interne
• Contribuer activement aux programmes bien-être de l'entreprise (ex : ateliers découverte, initiatives environnementales telles que les ruches du site de Messimy)
• Animer des projets participatifs en lien avec le CSE et les équipes RH.

Accueil & image du site

• Superviser et coordonner les équipes de l’accueil
• Définir et faire vivre les standards d'accueil des visiteurs, clients, partenaires et candidats
• Contribuer à l'image de marque employeur de Boiron à travers l'expérience vécue sur site.

Gestion des Services Généraux

En coordination avec les équipes SG centrales, et en responsabilité pour les activités administratives :

• Superviser l'ensemble des services du quotidien : espace de restauration, propreté, courrier, reprographie, gestion des fournitures, accueil physique et téléphonique
• Garantir la conformité des espaces de travail aux exigences réglementaires (sécurité, accessibilité, affichage obligatoire) pour les bâtiments administratifs.

Aménagement et gestion des espaces

• Piloter les projets d'aménagement, de rénovation ou de réorganisation des espaces de travail (bureaux, salles de réunion, espaces communs, espaces extérieurs)
• Veiller à la qualité de l'environnement physique de travail (ergonomie, luminosité, végétalisation, signalétique)
• Gérer les demandes de travaux courants en coordination avec les équipes techniques et les prestataires

CDD de 6 mois à pourvoir dès que possible.

Votre profil :

De formation Bac+3 à Bac+5 en gestion, RH, facilities management ou équivalent, vous avez une expérience de 5 ans minimum sur un poste combinant Services Généraux et/ou expérience collaborateur.

Une expérience dans un environnement multi-sites est un plus.

Compétences clés :

• Compétences Managériales
• Solides capacités organisationnelles et gestion de projets simultanés
• Maîtrise de la gestion fournisseurs et du suivi budgétaire
• Aisance relationnelle forte : vous êtes naturellement tourné(e) vers les autres et savez créer du lien
• Sens du service et de l'anticipation des besoins
• Capacité à travailler en transversal avec des interlocuteurs variés (RH, Direction, CSE, prestataires)

Nous sommes une entreprise engagée pour l’égalité des chances et garantissons que toute candidature soit considérée sans discrimination. Nous veillons à créer un environnement de travail inclusif et respectueux, où chaque collaborateur est reconnu dans sa singularité.

ÊTRE COLLABORATEUR BOIRON

Vous postulez chez Boiron, c’est pour devenir un véritable acteur du projet du laboratoire au service des patients et des professionnels de santé.

Être collaborateur Boiron, c’est évoluer dans la convivialité, les échanges simples et directs, l’écoute et le respect mutuel. C’est aussi bénéficier d’un environnement de travail privilégié qui vous permettra de vous épanouir dans votre métier, tout en respectant un bel équilibre entre vie privée et vie professionnelle.

En intégrant l’entreprise, vous découvrirez des personnes passionnées, accueillantes, exerçant leur fonction avec bienveillance et exigence. Vous serez accompagné tout au long de votre parcours professionnel, notamment par des formations personnalisées qui vous permettront de mieux vous connaître, et de développer vos compétences.

Si nous vous recrutons c’est parce que vous êtes unique et singulier et que nous avons la conviction que vous avez votre place dans nos équipes. De façon plus générale, la diversité a toujours été une source d’enrichissement importante pour Boiron.

Si ce rapide descriptif vous donne envie, alors rejoignez-nous et adoptez nos maîtres mots depuis plus de 40 ans : Rigueur, Passion, Plaisir, Performance.