Fremdsprachen­assistentin (w/m/d) in Teilzeit 19,5 h/​Woche

Für den Standort Hamburg suchen wir:

Fremdsprachenassistentin (w/m/d) in Teilzeit 19,5 h/ Woche

Entgeltgruppe 8 | Befristet: 2 Jahre | Start: 01.09.2026 | ID: FHMA013/2026 | Bewerbungsschluss: 25.06.2026 | Teilzeit | Mobile Arbeit möglich

Das Deutsche Elektronen-Synchrotron DESY mit mehr als 2900 Mitarbeiter:innen an den Standorten Hamburg und Zeuthen zählt zu den weltweit führenden Forschungszentren. Im Mittelpunkt der Forschung steht die Entschlüsselung der Struktur und Funktion von Materie, von den kleinsten Teilchen des Universums bis hin zu den Bausteinen des Lebens. Damit trägt DESY zur Lösung der großen Fragen und drängenden Herausforderungen von Wissenschaft, Gesellschaft und Wirtschaft bei. Mit hochmoderner Forschungsinfrastruktur, interdisziplinär angelegten Forschungs-Plattformen und internationalen Vernetzungen verfügt DESY über ein hochattraktives Arbeitsumfeld im wissenschaftlichen, technischen und administrativen Bereich sowie für die Ausbildung von hochqualifiziertem Nachwuchs.

Die Forschungsgruppe CMS bei DESY besteht aus ca. 100 wissenschaftlichen und technischen Mitarbeiter:innen. Die Forschungsarbeiten auf dem Gebiet der Teilchenphysik finden international vernetzt im Rahmen der CMS-Kollaboration statt, die am Beschleuniger LHC am CERN in Genf das CMS-Experiment betreibt.

Wofür wir Ihre Unterstützung benötigen:

Unterstützung bei der Organisation und Führung des CMS-Sekretariats im Zweierteam mit allen üblichen Aufgaben:

• Koordination, Vor- und Nachbereitung von Seminaren, Workshops und Konferenzen
• Führen von Dokumentationsdatenbanken und Gestaltung von Webseiten
• Kalender- und Terminverwaltung
• Betreuung internationaler Wissenschaftler*innen und Studierender
• Raummanagement
• Bestellwesen (Büromaterial, Catering für Events)

Was Sie auszeichnet:

• Abgeschlossene Ausbildung zum:zur Fremdsprachenassistent:in (Englisch) oder gleichwertige Fachkenntnisse, Fähigkeiten und Erfahrungen
• Fundierte und langjährige Erfahrung in der selbstständigen Organisation eines Sekretariats sowie einschlägige Berufserfahrung im administrativen Bereich
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Fundierte Kenntnisse im sicheren Umgang mit Microsoft Office sowie mit digitalen Werkzeugen in Verwaltung und Projektmanagement
• Kenntnisse in der Erstellung und Pflege von Webseiten
• Ausgeprägtes Organisationstalent sowie sehr gute Kommunikations- und Teamfähigkeit
• Fähigkeit zur Zusammenarbeit mit Menschen unterschiedlicher Nationalitäten und kultureller Hintergründe
• Sicheres und höfliches Auftreten sowie sehr gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit
• Sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise
• Fähigkeit zum selbstständigen Arbeiten sowie zur Priorisierung und effizienten Organisation von Aufgaben

Was uns auszeichnet:

Freuen Sie sich auf ein einzigartiges Arbeitsumfeld auf unserem internationalen Forschungscampus. Wir legen großen Wert auf ein wertschätzendes Miteinander und das Wohlbefinden unserer DESYanerinnen und DESYaner. Die Gleichstellung aller Menschen ist uns ein wichtiges Anliegen. Für eine bessere Vereinbarkeit von beruflichem und privatem Leben bietet DESY flexible Arbeitszeiten, variable Teilzeit, Job-Sharing-Modelle und die Teilnahme an Mobiler Arbeit (bis zu 50 %). Sie profitieren von unserer familienfreundlichen und kollegialen Atmosphäre, unserem etablierten Gesundheitsmanagement sowie unserer betrieblichen Altersvorsorge. Als öffentlich finanzierter Arbeitgeber bieten wir Ihnen einen sicheren Arbeitsplatz und unterstützen Ihre individuelle Entwicklung mit unseren umfangreichen Aus- und Weiterbildungsangeboten. Die Vergütung erfolgt nach den Regelungen des TV‑AVH. DESY bietet seinen Beschäftigten an beiden Standorten einen Arbeitgeberzuschuss zum Jobticket (Deutschland-Ticket).

Fachliche Fragen beantwortet Ihnen gern Dr. Isabell Melzer-Pellmann unter +49 40 8998‑2489 ([email protected]).

Bitte reichen Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (Motivationsschreiben, Lebenslauf und relevante Zeugnisse) ein.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung über unser Bewerbungsportal:

Jetzt bewerben!

DESY fördert Chancengerechtigkeit und Vielfalt. Die berufliche Entwicklung von Frauen ist uns besonders wichtig und deshalb bitten wir Frauen nachdrücklich, sich um die zu besetzende Stelle zu bewerben.

Bewerbungen schwerbehinderter Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt (sbv.desy.de).

Weiterführende Informationen finden Sie unter:

https://www.desy.de/karriere

Deutsches Elektronen-Synchrotron DESY

Personalabteilung | Notkestraße 85 | 22607 Hamburg

Telefon: +49 40 8998-3392