Medewerker coördinatie, communicatie en evenementen

Ethics@KU Leuven verenigt iedereen die binnen de Associatie KU Leuven onderwijs- of onderzoeksmatig actief is in het domein van ethiek. Het is een platform voor ethische reflectie en dialoog over belangwekkende thema’s die de universiteit en de samenleving aanbelangen. Ethics@KULeuven tracht deze doelstellingen te realiseren doorheen een brede waaier aan initiatieven die kunnen worden opgedeeld in drie pijlers: (1) verenigen van ethici KU Leuven, (2) bereiken van de niet-academische gemeenschap, en (3) ethiek van KU Leuven processen. Daarnaast is er de postgraduaatsopleiding in de toegepaste ethiek als vierde pijler. Met Ethics@KU Leuven nemen we een zichtbare plaats in in debatten over de meest uiteenlopende ethische thema’s.

De dagelijkse werking van Ethics@KU Leuven is gesitueerd in het Hoger Instituut voor Wijsbegeerte (HIW), waar opleidingen worden aangeboden in het Nederlands en het Engels op het niveau van bachelor, (research) master en doctoraat. De faculteit beschikt over een uitgebreid nationaal en internationaal netwerk in de academische wereld en organiseert heel wat lezingen, congressen en cursussen, zowel voor specialisten als voor een breed publiek.

Functie

Als medewerker coördinatie, communicatie en evenementen sta je in voor de dagelijkse werking van Ethics@KU Leuven. Je verzorgt de praktische organisatie en administratieve ondersteuning van de verschillende activiteiten en evenementen en verzorgt het netwerk, de communicatie en PR van Ethics@KU Leuven. Je zult een cruciale rol spelen in het onderhouden en verder uitbouwen van Ethics@KU Leuven als een bruisend platform dat een centrale plaats inneemt in het ethische debat, zowel binnen KU Leuven als in de samenleving.

Taken

• Je bent de spil in de werking van Ethics@KU Leuven en zorgt voor de dagelijkse ondersteuning van de twee directeurs. Samen met hen en met de stuurgroep realiseer je de doelstellingen van Ethics@KU Leuven.
• Je staat in voor de organisatie van alle Ethics@KU Leuven activiteiten, zoals lezingen, workshops en debatten (logistiek, administratie, aankondigingen, opvolging, rapportering, …).
• Je bent verantwoordelijk voor vernieuwing, uitbouw en onderhoud van de website van Ethics@KU Leuven.
• Tevens verzorg je de PR van het platform via de gebruikelijke sociale mediakanalen.
• De maandelijkse nieuwsbrief van Ethics@KU Leuven wordt door jou gecoördineerd en uitgestuurd.
• Je verzorgt het netwerk met actoren uit het maatschappelijke middenveld, onderwijspartners, de media, de private en de publieke sector, onder meer door contacten te leggen, activiteiten te organiseren en ondersteuning te bieden bij fondsenwerving.
• Je houdt de vinger aan de pols omtrent actuele ethische kwesties in de publieke sfeer. Je volgt het maatschappelijke debat op en neemt ook initiatief hierin.
• Je ondersteunt en coördineert de vergaderingen van de stuurgroep en resonantieraad van Ethics@KU Leuven: logistiek, agenda versturen, verslagen maken.
• Eventueel kan de functie worden uitgebreid (met 5%) voor de logistieke en administratieve ondersteuning van onderzoekseenheid RIPPLE (Research in Political Philosophy and Ethics Leuven).

Profiel

• Je hebt bij voorkeur een bachelordiploma of je behaalde een gelijkwaardig niveau door ervaring.
• Je bent geboeid door ethiek als academische discipline en door concrete ethische vraagstukken en problemen.
• Je hebt uitstekende communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk. Je hebt een heldere pen, verzorgde eindredactie en drukt je vlot en toegankelijk uit.
• Je hebt organisatorisch talent en je kan zorgvuldig en efficiënt werken. Je bent zelfstandig maar functioneert ook perfect in een team. Samenwerken doe je graag. Je schrikt er niet voor terug om proactief suggesties te doen en zelf initiatief te nemen. Ervaring met het organiseren van studiedagen, debatten, evenementen en PR is een pluspunt.
• Je legt gemakkelijk contacten, zowel met collega’s als met externe partners in de publieke en private sector. Vertrouwdheid met het middenveld en met het publieke debat is een pluspunt.
• Je springt vlot om met de courante MS Office-toepassingen. Ervaring met het gebruik van databases, mailinglists en software voor webdesign is een pluspunt. Je staat ook open voor permanente bijscholing op dit vlak.
• Je kan je zowel mondeling als schriftelijk vlot en foutloos uitdrukken in het Nederlands (moedertaalniveau) en het Engels.

Aanbod

Wij beogen een deeltijdse tewerkstelling (50%) van bepaalde duur (1 jaar, verlengbaar). Ben je onmiddellijk inzetbaar in alle opdrachten van deze functie dan start je in graad 5. Beloftevolle kandidaten die nog niet alle opdrachten meteen kunnen opnemen of nog een specifiek opleidingstraject moeten doorlopen starten in graad 4. De selectiegesprekken gaan door op 1 juli. Startdatum is idealiter voorzien op 1 september 2026. Het beoogde tewerkstellingspercentage wordt uitgebreid tot 55% indien ook de ondersteuning van RIPPLE in het takenpakket wordt opgenomen.

Interesse?

Meer info over de inhoud van de job is te verkrijgen bij prof. dr. Raf Geenens, mail: [email protected] en Prof. Dr. Yvonne Denier, mail: [email protected]. Voor vragen over de selectieprocedure kan je terecht bij mevrouw Elke Herinckx, mail: [email protected], of via +32 16 19 40 36.

Solliciteren voor deze vacature kan tot en met 23/06/2026 via onze online sollicitatietoepassing

KU Leuven wil een inclusieve, respectvolle en sociaal veilige gemeenschap zijn. Wij omarmen diversiteit tussen individuen en groepen als een meerwaarde. Open dialoog en verschillen in perspectief zijn noodzakelijk in een ambitieuze onderzoeks- en onderwijsomgeving. In ons streven naar gelijke kansen erkennen wij de gevolgen van historische ongelijkheden. Wij aanvaarden geen enkele vorm van discriminatie op basis van, onder meer, geslacht, genderidentiteit en -expressie, seksuele oriëntatie, leeftijd, etnische of nationale afkomst, huidskleur, levensbeschouwelijke overtuiging, neurodivergentie, arbeidshandicap, gezondheid, of socio-economische status. Bij vragen over toegankelijkheid of aangeboden ondersteuning helpen we je graag op dit e-mailadres .

• Sollicitatieprocedure
• Arbeidsvoorwaarden
• Loopbaanmogelijkheden

Heb je een vraag over de online sollicitatieprocedure? Raadpleeg onze veelgestelde vragen of stuur een e-mail naar [email protected]

Solliciteer voor deze functie