Company Description: UNIVERSIDAD TÉCNICA FEDERICO SANTA MARÍA
Job Description: La Universidad Técnica Federico Santa María, requiere contratar a un(a) PROFESIONAL DE APOYO A LA GESTIÓN, DEPARTAMENTO DE ELECTRICIDAD, SEDE CONCEPCIÓN. Quien será responsable de apoyar técnica y administrativamente la gestión del Departamento y sus programas formativos, mediante la ejecución, seguimiento y coordinación de procesos académicos, administrativos y operacionales, con el propósito de contribuir a la continuidad de las actividades docentes y al cumplimiento de los requerimientos institucionales.
PRINCIPALES FUNCIONES DEL CARGO
- Apoyar la ejecución y seguimiento de las actividades académicas y administrativas del Departamento, recopilando y organizando información, para contribuir al cumplimiento de los requerimientos y procesos internos.
- Colaborar en los procesos de aseguramiento de la calidad y mejora continua asociados a carreras y programas, preparando antecedentes y realizando seguimiento de actividades, con el fin de apoyar el cumplimiento de los estándares y procedimientos institucionales.
- Ejecutar actividades de apoyo presupuestario y administrativo, manteniendo registros y realizando seguimiento básico de información financiera y operativa, para contribuir al control y trazabilidad de los recursos del Departamento.
- Apoyar la coordinación de procesos asociados a programación académica, carga docente y actividades operativas del Departamento, manteniendo comunicación con las unidades involucradas, para contribuir a la continuidad de las actividades académicas.
- Colaborar en la ejecución de actividades de extensión, vinculación y difusión del Departamento, coordinando aspectos logísticos y administrativos, para apoyar el desarrollo de las iniciativas departamentales.
- Mantener registros, documentación y bases de datos asociadas a la gestión académica y administrativa del Departamento, verificando antecedentes y actualización de información, para resguardar la trazabilidad de los procesos internos.
CARRERA SOLICITADA O ESPECIALIZACIONES
- Título profesional de Ingeniería en Administración, Ingeniería Comercial, Ingeniería Industrial o carrera afín.
- Deseable formación complementaria en gestión administrativa o gestión académica.
COMPETENCIAS TÉCNICAS DEL CARGO
- Excel intermedio.
- Deseable manejo de herramientas de seguimiento y control administrativo.
- Deseable experiencia con plataformas y sistemas institucionales.
EXPERIENCIA LABORAL
- Entre 1 y 2 años de experiencia en cargos similares.
- Deseable experiencia administrativa en instituciones de Educación Superior.
- Deseable experiencia en apoyo a procesos académicos y administrativos.
Condiciones Del Cargo
Tipo de Contrato: Plazo fijo por 3 meses, con posibilidades de renovación, según evaluación de desempeño.
Jornada de trabajo: lunes a viernes (Jornada Semanal de 40 horas)
Modalidad de trabajo: Presencial
CIERRE DE POSTULACIONES EL DÍA 18 DE JUNIO DE 2026
ESTA CONVOCATORIA SE ENCUENTRA ENMARCADA EN LA LEY N° 21.015, QUE INCENTIVA LA INCLUSIÓN LABORAL DE PERSONAS CON DISCAPACIDAD.
"Las bases del concurso contemplan el compromiso institucional con la garantía de igualdad de oportunidades y la no discriminación hacia los/as postulantes, promoviendo procesos de selección inclusivos y equitativos, en conformidad con la normativa vigente