Project Management Assistant - dienst Gezondheidsinformatie

Je versterkt de dienst Gezondheidsinformatie van de Wetenschappelijke Directie Epidemiologie en volksgezondheid. De Dienst Gezondheidsinformatie genereert, valoriseert en versterkt gezondheidsinformatie in België en Europa.

Als project management assistant word je de rechterhand van het diensthoofd en de projectleiders bij het voorbereiden en implementeren van hun (nationale en Europese) wetenschappelijke projecten. Je combineert je organisatorische en communicatieve vaardigheden om deze projecten tot een goed einde te brengen. Je draagt ook bij aan het goed functioneren van de dienst in het algemeen.

De activiteiten, die zich kunnen ontwikkelen in lijn met nieuwe projecten, omvatten onder andere:

• Coördinatie van de uitwerking van nieuwe projectvoorstellen (bvb. identificeren van nieuwe oproepen, organiseren van afstemmingsmomenten met mogelijke partners, uitwerking van de niet-wetenschappelijke elementen van de projectvoorstellen);
• Ondersteuning van wetenschappelijke projecten (bvb. organiseren van online en on-site vergaderingen, opstellen van vergaderverslagen, opvolging van tussentijdse en finale rapportage, onderhouden van communicatie met opdrachtgevers zoals de Europese Commissie);
• Ondersteuning van externe communicatie rond wetenschappelijke projecten, activiteiten en resultaten, onder meer via de organisatie van wetenschappelijke seminars, studiedagen, en webinars;
• Ondersteuning van (events in het kader van) wetenschappelijke netwerken, zoals het European Burden of Disease Network;
• Ondersteuning van de goede werking van de dienst, zoals het organiseren van team buildings, service meetings, en het opvolgen van administratieve en financiële vragen.

Voor deze activiteiten werk je nauw samen met het diensthoofd en de projectleiders, met de ondersteunende diensten van Sciensano (o.a., Finance, Legal, Communication), en met de admin pool van de WD Epidemiologie en volksgezondheid.

Waar nodig ondersteun je de andere PMA’s uit de dienst tijdens hun afwezigheid. Je denkt ook voortdurend na of onze aanpak en procedures beter kunnen.

Profiel

Diploma: masterdiploma of gelijkwaardig

Professionele ervaring: minstens twee jaar werkervaring in een gelijkaardige functie (incl. beheer externe relaties)

Generieke vaardigheden:

• je hebt interesse in volksgezondheid en gezondheidsinformatie, en je wilt je verder verdiepen in deze wereld (je moet geen expert worden, maar wel voldoende kennis hebben om de vergaderingen te kunnen volgen)
• organisatorische- en communicatieve vaardigheden; proactief, zelfstandig en efficiënt

Talenkennis: goede beheersing van het Nederlands, Frans en het Engels en je schrijft correcte Engelstalige vergaderverslagen.

Wij bieden

Een arbeidsovereenkomst van bepaalde duur (één jaar, hernieuwbaar) op niveau van ‘attaché’ in een gerenommeerd wetenschappelijk instituut

Een transparant en duidelijk vastgesteld loon : verloning volgens de federale barema’s; klasse NA1, afhankelijk van relevante beroepservaring, en op voorwaarde dat u voldoet aan de voorwaarden vermeld onder de sectie 'profiel'

Een waaier aan voordelen : groeps-/hospitalisatieverzekering, ruim aantal verlofdagen*, maaltijdcheques, interessante extra’s met de federale voordeelkaart (Fed+)

Een werkgever gericht op duurzaamheid : 100% terugbetaling van je woon-werkverkeer met het openbaar vervoer (betaald abonnement openbaar vervoer)

Interessante werkcondities : mogelijkheid tot telewerken/ glijdende uren in een 38-uren werkweek

Een stimulerende werkomgeving : verschillende opleidingsmogelijkheden (via een online leeromgeving (SciensanoAcademy)), mogelijkheden om onsite trainingen te volgen tijdens je werkuren, en nog veel meer

Contact

Sollicitatie deadline : 7 juni 2026.

Locatie : site Sciensano, vlak bij het zuidstation

De volgende stappen

1° je kandidatuur wordt door de recruiter en de dienst grondig onderzocht,

2° je ontvangt een e-mail met onze beslissing, genomen op basis van je cv en motivatiebrief, en het gepubliceerde profiel,

3° en indien je kandidatuur positief is beoordeeld, word je tijdig uitgenodigd voor een gesprek.

Verdere vragen ? Contacteer ons via [email protected]