Project Management Assistant - service Information sanitaire

Vous renforcerez le service Information sanitaire de la Direction scientifique Epidémiologie et santé publique. Le service Information sanitaire génère, valorise et renforce l’information sanitaire en Belgique et en Europe.

En tant que Project management assistant, vous devenez le bras droit du chef de service et des chefs de projet dans la préparation et l’implémentation de leurs projets scientifiques (nationaux et européens). Vous combinez vos compétences en organisation et en communication pour mener ces projets à bonne fin. Vous contribuez également au bon fonctionnement du service en général.

Les activités, qui peuvent se développer conformément aux nouveaux projets, comprennent entre autres :

• coordination de l’élaboration de nouvelles propositions de projets (p. ex. identification de nouveaux appels, organisation de moments de concertation avec des partenaires potentiels, élaboration des éléments non scientifiques des propositions de projets) ;
• support aux projets scientifiques (p. ex. organisation de réunions en ligne et sur place, rédaction de rapports de réunions, suivi du rapportage intermédiaire et final, entretien de la communication avec les donneurs d’ordre tels que la Commission européenne) ;
• support à la communication externe relative aux projets scientifiques, aux activités et résultats, notamment via l’organisation de séminaires scientifiques, de journées d’étude et de webinaires ;
• support aux (événements dans le cadre de) réseaux scientifiques, tels que le Réseau européen sur le fardeau de la maladie;
• support pour le bon fonctionnement du service, comme l’organisation de team buildings, de service meetings, et le suivi de questions administratives et financières.

Pour ces activités, vous travaillez en étroite collaboration avec le chef de service et les chefs de projets, avec les services d’encadrement de Sciensano (notamment Finance, Legal, Communication), et avec le pool administratif de la DS Epidémiologie et santé publique.

Si nécessaire, vous apportez votre assistance aux autres PMA du service lors de leur absence. Vous réfléchissez aussi d’une façon permanente à la manière d’améliorer notre approche et nos procédures.

Le profil

Diplôme : diplôme de master ou équivalent

Expérience professionnelle : au moins deux ans d’expérience professionnelle dans une fonction similaire (incl. la gestion des relations externes)

Compétences génériques :

• vous vous intéressez à la santé publique et à l’information sanitaire et vous souhaitez approfondir ces domaines (vous ne devez pas devenir un expert mais acquérir suffisamment de connaissances pour pouvoir suivre les réunions)
• bonnes compétences organisationnelles et communicationelles; proactivité, autonomiee et efficacité

Connaissances linguistiques : bonne maîtrise du néerlandais, du français et de l'anglais et vous rédigez des rapports de réunions en anglais correct.

L'offre

Un contrat à durée déterminée (contrat d’1 an, renouvelable) au niveau ‘attaché’ au sein d’un institut scientifique de renom

Une rémunération claire et transparente : votre rémunération est établie selon les barèmes publiques fédéraux; échelle de rémunération : NA1, pour autant que les conditions reprises sous la rubrique profil soient remplies, et en fonction de l’expérience pertinente à la fonction

Des avantages notables : Une assurance hospitalisation/groupe, un nombre généreux de jours de congés, des chèques-repas, une multitude d’offres intéressantes grâce à la carte Fed+

Un employeur respectueux de l’environnement : 100 % remboursement pour les trajets domicile-lieu de travail en transports en commun ou abonnement

Un régime de travail attractif : possibilité de télétravail/ possibilité d’horaires flottants sur une semaine de 38 heures

Un environnement de travail stimulant : grandes opportunités d’acquisition de nouvelles compétences soft et hard (un environnement numérique : la SciensanoAcademy), ainsi que des possibilités de formations en présentiels durant les heures de travail.

Contact

Date limite de candidature : Au plus tard, le 7 juin 2026.

Lieu de travail : site Sciensano, Gare du midi

Ensuite ?

1° Nos recruteurs et le service examinent soigneusement les candidatures,

2° et une fois les candidatures analysées, sur la base de votre cv et lettre de motivation, un courriel vous sera envoyé pour vous informer des suites réservées à votre sollicitation.

3° Votre candidature est retenue ? Vous serez invité à une entrevue.

Des questions ? Contactez-nous à jobs@sciensano.be.