Descripción del Puesto
Encargado(a) de Abastecimiento Operacional
Objetivo del Puesto
Responsable de asegurar el abastecimiento oportuno de materiales, insumos y servicios necesarios para la continuidad operacional de la compañía en sus distintas sucursales, coordinando procesos de compras, proveedores y apoyo en importaciones.
La posición tendrá un enfoque principalmente operativo, asegurando una correcta gestión de abastecimiento, seguimiento de órdenes de compra, coordinación con proveedores y soporte a las necesidades de operaciones.
Principales Responsabilidades
Abastecimiento y Soporte Operacional
- Cotizar materiales, insumos y servicios requeridos por operaciones, buscando la mejor relación entre costo, calidad y tiempo de entrega.
- Gestionar compras locales e internacionales según requerimientos operacionales.
- Emitir órdenes de compra y coordinar aprobaciones internas.
- Coordinar entregas y seguimiento con proveedores.
- Revisar stocks mínimos junto al área de inventarios para prevenir quiebres de stock.
- Gestionar compras de inventario, insumos operacionales y elementos de seguridad.
- Buscar y desarrollar nuevos proveedores.
- Negociar precios, tiempos de entrega y condiciones comerciales.
- Coordinar mantenciones de infraestructura, maquinaria y equipos.
Apoyo en Comercio Exterior
- Dar seguimiento a órdenes de compra internacionales.
- Coordinar embarques y entregas con proveedores y agentes logísticos.
- Revisar documentación básica de importación:
- Invoice
- Packing List
- BL
- Certificados de origen
- Documentación aduanera
- Apoyar el control y seguimiento de importaciones en tránsito.
- Elaborar reportes básicos de importaciones y costos asociados.
Gestión Administrativa y Control
- Registrar información y procesos en ERP Oracle.
- Revisar recepciones, facturas y documentación relacionada a compras.
- Gestionar contratos de productos y servicios.
- Elaborar reportes de gastos y seguimiento de abastecimiento.
- Coordinar requerimientos internos siguiendo los procesos establecidos.
Requisitos
- Experiencia mínima de 3 años en abastecimiento, compras u operaciones.
- Experiencia negociando con proveedores.
- Conocimiento en procesos básicos de comercio exterior e importaciones.
- Manejo de ERP, idealmente Oracle.
- Excel intermedio o avanzado.
- Inglés básico/intermedio para revisión documental y comunicación con proveedores.
Perfil que buscamos
- Persona organizada y orientada al detalle.
- Buen manejo de negociación y seguimiento.
- Capacidad para priorizar y manejar múltiples requerimientos.
- Proactividad y sentido de urgencia.
- Orientación al servicio y continuidad operacional.
- Buenas habilidades de coordinación y comunicación.
Deseable
- Experiencia en empresas industriales, logística, construcción o minería.
- Conocimiento en abastecimiento técnico y compras operacionales.
- Experiencia coordinando proveedores internacionales.